ส่งต่ออัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน WPS Mail บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งต่ออัตโนมัติเป็นฟีเจอร์จัดการอีเมลที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ macOS ซึ่งจะส่งต่ออีเมลที่ได้รับใหม่ไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับการจัดการกล่องจดหมายหลายบัญชี การเก็บสำเนาสำรองของข้อความสำคัญ หรือช่วยให้เพื่อนร่วมทีมติดตามข้อมูลล่าสุดในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ เพื่อให้สามารถส่งอีเมลใหม่ไปยังกล่องจดหมายอื่นได้หลังจากยืนยันแล้ว
- เลือกได้ว่าจะจัดการข้อความต้นฉบับอย่างไรหลังการส่งต่อ เช่น เก็บไว้ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือลบ
- ใช้กฎการส่งต่อกับข้อความที่ได้รับใหม่เป็นค่าเริ่มต้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการอีเมลส่วนตัวหลายบัญชี กล่องจดหมายเวรของทีม และสถานการณ์ที่ต้องการสำรองข้อความ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และ WPS Mail ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ยืนยันกล่องจดหมาย และซิงค์อีเมล |
| อื่น ๆ | ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลแล้ว และมีที่อยู่อีเมลปลายทางที่สามารถรับข้อความยืนยันได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่การตั้งค่าอีเมล และยืนยันว่ามีเมนูส่งต่ออัตโนมัติให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อในการตั้งค่าอีเมล การยืนยันที่อยู่ และการเลือกวิธีจัดการข้อความหลังจากส่งต่อแล้ว | Outlook ให้ผู้ใช้เปิดการส่งต่อได้ในการตั้งค่า และเลือกเก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อไว้ได้ | Gmail ให้ผู้ใช้เพิ่มและยืนยันที่อยู่สำหรับส่งต่อ ส่งต่ออีเมลใหม่ทั้งหมด และใช้ตัวกรองกับข้อความบางรายการได้ | Notion Mail มุ่งเน้นการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ด้วยมุมมองและป้ายกำกับ โดยหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติแบบเนทีฟ | Acrobat มุ่งเน้นการแชร์ไฟล์ PDF ทางอีเมลหรือลิงก์ มากกว่าการส่งต่ออัตโนมัติในระดับกล่องจดหมาย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าที่อยู่ การยืนยัน และตัวเลือกการจัดการหลังการส่งต่อไว้ในขั้นตอนการตั้งค่าเดียว เหมาะสำหรับการส่งต่ออีเมลในชีวิตประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook รองรับการส่งต่อ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การตั้งค่าการส่งต่อและกฎทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail มีความยืดหยุ่นในการส่งต่อ แต่ต้องยืนยันที่อยู่ก่อน และการส่งต่อแบบใช้ตัวกรองมักต้องตั้งค่าเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นการจัดระเบียบ Gmail และการติดป้ายกำกับด้วย AI มากกว่าการส่งต่ออัตโนมัติของกล่องจดหมาย | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการแชร์ PDF ไม่ใช่การส่งต่อข้อความขาเข้าของกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปิดหรือปิดการส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook | ส่งต่อข้อความ Gmail ไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยอัตโนมัติ | เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail | แชร์ PDF ผ่านอีเมลใน Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการส่งต่ออีเมลใหม่ที่เข้ามาไปยังอีกที่อยู่อีเมลหนึ่ง และกำหนดได้ว่าจะจัดการกับสำเนาต้นฉบับอย่างไร WPS มีเส้นทางการตั้งค่าโดยตรงให้ใช้งาน ส่วน Gmail และ Outlook ก็เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเวิร์กโฟลว์การกรองที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบกล่องจดหมายหรือการแชร์เอกสารภายในขอบเขตผลิตภัณฑ์ของตนเองมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ส่งต่ออัตโนมัติช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวมกล่องจดหมายจากหลายบัญชีไว้ในที่เดียว | ผู้ใช้ทั่วไป | ต้องสลับไปมาระหว่างหลายกล่องจดหมายเพื่อตรวจสอบอีเมลใหม่ | ส่งต่อข้อความใหม่ไปยังกล่องจดหมายหลัก |
| 2 | ซิงก์กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน | สมาชิกทีม | ทำให้มั่นใจว่าข้อความใหม่ในกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันจะส่งถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง | ส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยเก็บสำเนาต้นฉบับไว้ |
| 3 | สำรองอีเมล | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บบันทึก | ข้อความสำคัญมีอยู่เพียงในกล่องจดหมายเดียว | ส่งสำเนาที่ส่งต่อไปยังกล่องจดหมายสำรอง |
| 4 | การดูแลแทนชั่วคราวระหว่างไม่อยู่ | ผู้จัดการหรือเจ้าของโครงการ | ต้องมีบุคคลอื่นรับอีเมลใหม่แทนในช่วงที่ไม่อยู่ | เพิ่มกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมงานเป็นที่อยู่สำหรับส่งต่อ |
| 5 | การจัดการสถานะการอ่าน | ผู้ใช้ที่มีอีเมลปริมาณมาก | ต้องการแยกแยะว่าอีเมลที่ส่งต่อได้รับการดำเนินการแล้วหรือไม่ | เลือกเก็บไว้และทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหลังส่งต่อ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การส่งต่ออีเมลด้วยส่งต่ออัตโนมัติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ เช่น การแก้ไข PDF ขั้นสูง | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
| AI และเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัด หรือขึ้นอยู่กับรายละเอียดในหน้าเว็บ | ใช้งานได้มากขึ้นและเข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการหลัก ๆ เพียงการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติและเครื่องมือออฟฟิศพื้นฐาน | Free | ส่งต่ออัตโนมัติสามารถใช้งานได้สำหรับการซิงก์อีเมลในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office