วิธีใช้ การย้ายข้อมูลอีเมล ของ WPS บน macOS

ใช้ การย้ายข้อมูลอีเมล ผ่าน 4 หัวข้องาน ได้แก่ การเปิด การย้ายข้อมูลอีเมล การสร้างงานย้ายข้อมูล การกำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทาง และการเริ่มย้ายข้อมูล โดยทั้ง 4 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิด การย้ายข้อมูลอีเมล

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การจัดการอีเมล → การย้ายข้อมูลอีเมล

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. เปิด WPS Collaboration.
3. คลิก การย้ายข้อมูลอีเมล ภายใต้ การจัดการอีเมล.
4. ตรวจสอบรายการงานย้ายข้อมูลที่มีอยู่บนหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นรายการ การย้ายข้อมูลอีเมล และปุ่มสำหรับสร้างงานย้ายข้อมูลใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างงานย้ายข้อมูลใหม่ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรจึงจะเข้าถึงหน้านี้ได้
• แนะนำให้ดำเนินการตั้งค่าต่อบนเครือข่ายที่เสถียร

2. สร้างงานย้ายข้อมูลและเลือกโดเมนกับขอบเขต

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า การย้ายข้อมูลอีเมล → การย้ายข้อมูลใหม่

1. บนหน้า การย้ายข้อมูลอีเมล ให้คลิก การย้ายข้อมูลใหม่.
2. เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
3. เลือกโดเมนปลายทางสำหรับการย้ายข้อมูล
4. กำหนดขอบเขตการย้ายข้อมูล เช่น กล่องจดหมายที่มีอยู่ทั้งหมดในองค์กร กล่องจดหมายที่มีอยู่ที่เลือกไว้ หรือกล่องจดหมายที่จะกำหนดในภายหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดขั้นตอนการตั้งค่าแล้ว และได้เลือกโดเมนปลายทางกับขอบเขตเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังขั้นตอนกำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทางต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ขอบเขตที่เลือกจะกำหนดว่ากล่องจดหมายใดบ้างที่จะรวมอยู่ในงานย้ายข้อมูล

3. กำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทางและยืนยันการลงชื่อเข้าใช้

เส้นทางเข้าใช้งาน: ขั้นตอนการตั้งค่าการย้ายข้อมูล → กำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทาง

1. ในขั้นตอนการตั้งค่าการย้ายข้อมูล ให้เปิดขั้นตอนกำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทาง
2. เลือกผู้ให้บริการอีเมลต้นทาง
3. กำหนดค่าข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าสำหรับกล่องจดหมายต้นทาง
4. ยืนยันการลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบว่าข้อมูลการเชื่อมต่อใช้งานได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทางเสร็จสมบูรณ์ และการยืนยันการลงชื่อเข้าใช้สำเร็จ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังขั้นตอนเริ่มการย้ายข้อมูลต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เตรียมข้อมูลผู้ให้บริการต้นทาง ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ และรายละเอียดการยืนยันไว้ล่วงหน้า
• การตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้งานย้ายข้อมูลไม่สามารถเริ่มต้นได้

4. เริ่มงานย้ายข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: ขั้นตอนการตั้งค่าการย้ายข้อมูล → เริ่มการย้ายข้อมูล

1. ตรวจสอบโดเมนปลายทาง ขอบเขต และการตั้งค่ากล่องจดหมายต้นทาง
2. ยืนยันการกำหนดค่าและเริ่มงานย้ายข้อมูล
3. กลับไปที่รายการการย้ายข้อมูลเพื่อตรวจสอบข้อมูลงานและการอัปเดตสถานะในภายหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างและเริ่มงานย้ายข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถติดตามงานย้ายข้อมูลได้จากรายการ
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ข้อมูลอีเมลในกล่องจดหมายเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลง

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ระยะเวลาในการย้ายข้อมูลขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของข้อความในกล่องจดหมายต้นทาง
• ยังคงสามารถรับและส่งอีเมลใหม่ได้ระหว่างกระบวนการย้ายข้อมูล