ใช้ ตอบกลับอัตโนมัติ ของ WPS ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ ได้แก่ การเปิดใช้งานตอบกลับอัตโนมัติ การแก้ไขข้อความตอบกลับ การตั้งค่าขอบเขตการตอบกลับ และการตั้งค่าช่วงเวลาที่มีผล โดยทั้ง 4 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดใช้งานตอบกลับอัตโนมัติ | ฟรี |
| 2 | 2. แก้ไขข้อความตอบกลับ | ฟรี |
| 3 | 3. ตั้งค่าขอบเขตการตอบกลับ | ฟรี |
| 4 | 4. ตั้งค่าช่วงเวลาที่มีผล | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดใช้งานตอบกลับอัตโนมัติ
ตำแหน่งเมนู: การตั้งค่า Mail → ตอบกลับอัตโนมัติ
- เปิด WPS Mail
- คลิก การตั้งค่า ที่มุมขวาบน
- สลับไปที่แท็บ ตอบกลับอัตโนมัติ .
- เปิดสวิตช์ เปิดใช้งานตอบกลับอัตโนมัติ .
- คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ตอบกลับอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานแล้ว
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขข้อความ ตั้งค่าขอบเขต หรือกำหนดช่วงเวลาที่มีผลต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ปิดหน้าต่างการตั้งค่าก่อนเปิดแท็บ ตอบกลับอัตโนมัติ จึงทำให้ไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีอีเมลของคุณต้องพร้อมใช้งานตามปกติ
2. แก้ไขข้อความตอบกลับ
ตำแหน่งเมนู: การตั้งค่า Mail → ตอบกลับอัตโนมัติ → กล่องข้อความ
- เปิดหน้า การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ .
- ป้อนข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณในกล่องข้อความ
- ตรวจสอบว่าข้อความมีสถานะปัจจุบันของคุณ เวลาที่คาดว่าจะตอบกลับ หรือช่องทางติดต่ออื่นหรือไม่
- คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องข้อความแสดงเนื้อหาข้อความตอบกลับที่คุณป้อน
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับขอบเขตการตอบกลับและช่วงเวลาที่มีผลต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เขียนข้อความสั้นเกินไปจนไม่สามารถอธิบายสถานะปัจจุบันของคุณได้อย่างชัดเจน
3. ตั้งค่าขอบเขตการตอบกลับ
ตำแหน่งเมนู: การตั้งค่า Mail → ตอบกลับอัตโนมัติ → ขอบเขตการตอบกลับ
- เปิดหน้า ตอบกลับอัตโนมัติ การตั้งค่า
- ค้นหาตัวเลือก ขอบเขตการตอบกลับ .
- เลือกขอบเขตที่คุณต้องการ
- คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกขอบเขตการตอบกลับแสดงการตั้งค่าที่เลือกไว้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถใช้ร่วมกับการตั้งค่าข้อความและช่วงเวลาได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไม่ได้ตรวจสอบขอบเขตปัจจุบัน ซึ่งอาจทำให้มีการตอบกลับไปยังผู้ส่งที่ไม่ตั้งใจ
4. ตั้งค่าช่วงเวลาที่มีผล
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: การตั้งค่าอีเมล → ตอบกลับอัตโนมัติ → ช่วงเวลาที่มีผล
- เปิดหน้า ตอบกลับอัตโนมัติ การตั้งค่า
- เลือกตัวเลือกช่วงเวลา
- ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
- ตรวจสอบช่วงวันที่แล้วคลิก ยืนยัน เพื่อบันทึก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ตั้งค่าไว้
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตอบกลับอัตโนมัติจะทำงานในช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ป้อนวันที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้การตอบกลับเริ่มเร็วเกินไป สิ้นสุดเร็วเกินไป หรือไม่ทำงานตามที่คาดไว้