การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน iOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS ช่วยปกป้องเนื้อหาเอกสารบน iOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารช่วยปกป้องเนื้อหาเอกสาร และปัจจุบันรองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน บน iOS คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสาร เพื่อควบคุมสิทธิ์การดูและการแก้ไขได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ เพื่อเพิ่มการควบคุมการเข้าถึง
จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่ โดยปิดรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือรหัสผ่านสำหรับแก้ไขได้เมื่อจำเป็น
แยกสิทธิ์การดูและการแก้ไขด้วยรหัสผ่านคนละประเภท

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การปกป้องเอกสารบนมือถือ การควบคุมสิทธิ์ก่อนแชร์ และการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวบนอุปกรณ์ส่วนบุคคล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ iOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลดแอปและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดเอกสารเป้าหมายได้ และควรเก็บรหัสผ่านที่ตั้งไว้ในที่ปลอดภัย

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้การเข้ารหัสเอกสาร ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดเอกสารใน WPS แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน และตรวจสอบว่ามีเมนูการเข้ารหัสเอกสารให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนูป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านในระดับเอกสารบน iOS รองรับทั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสำหรับแก้ไข และในคู่มือนี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก	Word รองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน บน Mac สามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิด แก้ไข หรือทั้งสองอย่างได้ ส่วน Word Online ไม่สามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านหรือแก้ไขเอกสารที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้	คำแนะนำอย่างเป็นทางการจากชุมชน Google Docs ระบุว่า ขณะนี้ยังไม่รองรับการป้องกันไฟล์ Docs แต่ละไฟล์ด้วยรหัสผ่าน และการควบคุมการเข้าถึงจะอาศัยบัญชีและสิทธิ์การแชร์เป็นหลัก	Notion Help Center ระบุว่า ขณะนี้ยังไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในระดับหน้า โดยแนะนำให้ใช้การแชร์แบบส่วนตัวแทน	Acrobat รองรับการป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน และให้คุณเลือกได้ว่ารหัสผ่านจะใช้สำหรับการดูหรือการจำกัดการแก้ไข
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน	เผยแพร่ Notion Site	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

จุดเด่น: มีเมนูให้ตั้งค่าได้โดยตรงในเอกสารบน iOS; รองรับทั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไข; ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกตามคู่มือนี้

สรุปภาพรวม
หากคุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานกับเอกสารบน iOS, WPS มีเมนูในแอปที่ใช้งานได้สะดวกและรองรับการตั้งรหัสผ่านแยกสำหรับการเปิดและการแก้ไข ขณะที่เครื่องมือทำงานร่วมกันที่เน้นการใช้งานบนเว็บมักพึ่งพาสิทธิ์การแชร์มากกว่า ส่วน Adobe จะเน้นการป้องกันลักษณะนี้ในงานเอกสาร PDF

แหล่งที่มา: ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน; ตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสาร; เผยแพร่ Notion Site; เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ป้องกันสัญญาก่อนส่ง	ผู้ใช้ทางธุรกิจ	ไฟล์ที่แชร์อาจถูกเปิดดูโดยผู้ที่ไม่ตั้งใจให้เข้าถึง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารก่อนแชร์
2	จำกัดการแก้ไขภายในทีม	สมาชิกโครงการ	ผู้อื่นอาจต้องอ่านไฟล์โดยไม่ควรแก้ไขได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเพื่อควบคุมการแก้ไข
3	เก็บไฟล์ส่วนตัวให้เป็นส่วนตัว	ผู้ใช้ทั่วไป	ไฟล์สำคัญบนโทรศัพท์ต้องการการปกป้องเพิ่มเติม	เปิดใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านภายในเอกสาร
4	ส่งไฟล์เพื่อตรวจทาน	ผู้ร่วมตรวจทาน	ควรมีเพียงบางคนเท่านั้นที่สามารถแก้ไขฉบับสุดท้ายได้	แชร์รหัสผ่านสำหรับแก้ไขให้เฉพาะผู้แก้ไขเท่านั้น
5	ทำงานบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน	ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่	ไฟล์อาจถูกเปิดเผยเมื่อใช้งานบนอุปกรณ์ชั่วคราว	เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านก่อนทำงานให้เสร็จ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านบน iOS	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น	❌	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งรหัสผ่านให้เอกสารบน iOS	Free	การเข้ารหัสเอกสารไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในคู่มือนี้
คุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นด้วย	WPS Premium	Premium เพิ่มเครื่องมือ PDF และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium