วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสารผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการจัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แตะไอคอน “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → สวิตช์การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน
2. แตะไอคอน “≡” มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. เปิด การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน สวิตช์
5. ตั้งรหัสผ่านในแผงป๊อปอัป
6. ตั้งค่า รหัสผ่านสำหรับเปิด หากคุณต้องการควบคุมว่าใครสามารถดูไฟล์ได้
7. ตั้งค่า รหัสผ่านสำหรับแก้ไข หากคุณต้องการควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขไฟล์ได้
8. แตะ ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัสไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เอกสารจะขอรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปิดหรือแก้ไขในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย หากลืมรหัสผ่าน คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้อีก
• ขณะนี้การเข้ารหัสเอกสารรองรับเฉพาะการป้องกันด้วยรหัสผ่านเท่านั้น

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แตะไอคอน “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → อัปเดตการตั้งค่ารหัสผ่านปัจจุบัน

1. เปิดเอกสารที่มีการตั้งค่าการเข้ารหัสที่คุณต้องการจัดการ
2. แตะไอคอน “≡” มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. ปิด ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิด หรือ ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข ตามต้องการ
5. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อจำกัดรหัสผ่านที่เลือกจะได้รับการอัปเดต
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เอกสารจะใช้กฎรหัสผ่านใหม่สำหรับการเปิดหรือแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลรหัสผ่านปัจจุบันก่อนเปลี่ยนการตั้งค่า
• เมื่อปิดตัวเลือกรหัสผ่าน ข้อจำกัดในการเข้าถึงหรือการแก้ไขที่เกี่ยวข้องจะถูกยกเลิก