เมื่อใช้การเข้ารหัสเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ การลืมรหัสผ่าน ความแตกต่างของสิทธิ์ และการบันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร ควรทำอย่างไร
- โดยทั่วไปแล้ว รหัสผ่านเอกสารที่ลืมจะไม่สามารถกู้คืนได้
- WPS จะไม่เก็บรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้
- หากลืมรหัสผ่าน อาจไม่สามารถเปิดเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้อีกต่อไป
- หลังจากตั้งรหัสผ่านแล้ว โปรดเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย
รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารแตกต่างกันอย่างไร
- รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารใช้ควบคุมว่าใครสามารถเปิดและดูเอกสารได้
- รหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารใช้ควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขเอกสารได้
- คุณสามารถใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันตามความต้องการในการแชร์แต่ละแบบ
เหตุใดจึงต้องบันทึกเอกสารหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้ารหัส
- การตั้งค่ารหัสผ่านจะมีผลก็ต่อเมื่อถูกบันทึกลงในเอกสารปัจจุบันแล้วเท่านั้น
- หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้ว
- เปิดเอกสารอีกครั้งเพื่อยืนยันว่ากฎรหัสผ่านมีผลใช้งานแล้ว
การเข้ารหัสเอกสารรองรับวิธีการป้องกันแบบใดบ้าง
- ฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ที่นี่รองรับเฉพาะการป้องกันด้วยรหัสผ่านในขณะนี้
- คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารได้ในแผงการเข้ารหัส
- เลือกรหัสผ่านที่คุณจดจำได้ง่าย แต่ผู้อื่นคาดเดาได้ยาก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การเข้ารหัสเอกสาร | วิธีการป้องกันที่เพิ่มการควบคุมการเข้าถึงให้กับเอกสาร เพื่อลดการดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต |
| รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร | รหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะสามารถเปิดและดูเอกสารได้ |
| รหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสาร | รหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้ |
| การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน | วิธีการปกป้องเนื้อหาเอกสารด้วยการตั้งรหัสผ่าน |