คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสาร WPS บน iOS

อัปเดตล่าสุด:5 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้การเข้ารหัสเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ การลืมรหัสผ่าน ความแตกต่างของสิทธิ์ และการบันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

หากลืมรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร ควรทำอย่างไร

  1. โดยทั่วไปแล้ว รหัสผ่านเอกสารที่ลืมจะไม่สามารถกู้คืนได้
  2. WPS จะไม่เก็บรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้
  3. หากลืมรหัสผ่าน อาจไม่สามารถเปิดเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้อีกต่อไป
  4. หลังจากตั้งรหัสผ่านแล้ว โปรดเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย

รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารแตกต่างกันอย่างไร

  1. รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารใช้ควบคุมว่าใครสามารถเปิดและดูเอกสารได้
  2. รหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารใช้ควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขเอกสารได้
  3. คุณสามารถใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันตามความต้องการในการแชร์แต่ละแบบ

เหตุใดจึงต้องบันทึกเอกสารหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้ารหัส

  1. การตั้งค่ารหัสผ่านจะมีผลก็ต่อเมื่อถูกบันทึกลงในเอกสารปัจจุบันแล้วเท่านั้น
  2. หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้ว
  3. เปิดเอกสารอีกครั้งเพื่อยืนยันว่ากฎรหัสผ่านมีผลใช้งานแล้ว

การเข้ารหัสเอกสารรองรับวิธีการป้องกันแบบใดบ้าง

  1. ฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ที่นี่รองรับเฉพาะการป้องกันด้วยรหัสผ่านในขณะนี้
  2. คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารได้ในแผงการเข้ารหัส
  3. เลือกรหัสผ่านที่คุณจดจำได้ง่าย แต่ผู้อื่นคาดเดาได้ยาก

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การเข้ารหัสเอกสารวิธีการป้องกันที่เพิ่มการควบคุมการเข้าถึงให้กับเอกสาร เพื่อลดการดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารรหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะสามารถเปิดและดูเอกสารได้
รหัสผ่านสำหรับแก้ไขเอกสารรหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้
การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านวิธีการปกป้องเนื้อหาเอกสารด้วยการตั้งรหัสผ่าน