การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS เป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัวสำหรับเพิ่มรหัสผ่านเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านแก้ไขให้กับไฟล์งานนำเสนอ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในปัจจุบันใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัวของ WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์งานนำเสนอ และลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงหรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ตั้งรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอใหม่หรือที่มีอยู่แล้ว: เพิ่มรหัสผ่านเปิดไฟล์เพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูไฟล์ได้
- จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่: ปิดหรือปรับรหัสผ่านเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านแก้ไขที่ตั้งไว้แล้ว
- แยกสิทธิ์การดูและการแก้ไข: ตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์และรหัสผ่านแก้ไขสำหรับไฟล์ที่แชร์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับงานนำเสนอภายในองค์กร สไลด์การฝึกอบรม เอกสารประกอบการเรียน และไฟล์งานนำเสนอที่มีข้อมูลสำคัญ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์ไฟล์ จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์งานนำเสนอใน WPS Office บน iOS และเข้าถึงตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากเมนูมุมขวาบนได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การเข้ารหัสเอกสาร ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดไฟล์งานนำเสนอได้ตามปกติ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดไฟล์งานนำเสนอ → แตะเมนู “≡” ที่มุมขวาบน แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกการเข้ารหัสเอกสารหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สำหรับไฟล์งานนำเสนอบน iOS นั้น WPS มีเมนูการเข้ารหัสเอกสารในเมนูมุมขวาบน และรองรับทั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์และรหัสผ่านแก้ไข | Microsoft Word รองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านอย่างเป็นทางการ บน macOS นั้น Word สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือแก้ไขเอกสารได้ ขณะที่ Word for the web ไม่สามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านได้ | ขณะนี้ Google Docs ยังไม่รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยตรงสำหรับไฟล์ Docs แบบเนทีฟ และอาศัยความปลอดภัยของบัญชีและสิทธิ์การแชร์เป็นหลัก | Notion ระบุว่าในขณะนี้ยังไม่สามารถป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่านได้ และจัดการการเข้าถึงผ่านการแชร์แบบส่วนตัวหรือการเชิญเป็นหลัก | Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF อย่างเป็นทางการ เพื่อจำกัดการดูหรือการแก้ไข โดยเน้นด้านการปกป้อง PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณตั้งได้ทั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์และรหัสผ่านแก้ไขได้โดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานกับงานนำเสนอบน iOS ซึ่งสะดวกสำหรับการปกป้องเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เอกสาร Word และ Word for the web ไม่สามารถเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่านได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ไม่มีฟีเจอร์รหัสผ่านรายเอกสารแบบเนทีฟสำหรับไฟล์ Docs | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นสิทธิ์การแชร์หน้า มากกว่าการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่าน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มีความโดดเด่นด้านความปลอดภัยของ PDF มากกว่า ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงจุดกว่าเมื่อคุณต้องการปกป้องไฟล์งานนำเสนอต้นฉบับบน iOS |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน | ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน | เผยแพร่ Notion Site | เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการป้องกันไฟล์งานนำเสนอด้วยรหัสผ่านโดยตรงบน iPhone หรือ iPad, WPS มีขั้นตอนการทำงานภายในแอปที่ตรงไปตรงมามากกว่า Microsoft และ Adobe ก็มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของทั้งสองแบรนด์มุ่งเน้นไปที่ไฟล์ Word บนเดสก์ท็อปหรือไฟล์ PDF เป็นหลัก ขณะที่ Google Docs และ Notion ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงบัญชีและสิทธิ์การแชร์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แชร์สื่อการนำเสนอภายในองค์กร | พนักงาน, ผู้รับผิดชอบโครงการ | งานนำเสนออาจถูกเปิดดูโดยผู้ที่ไม่ตั้งใจให้เข้าถึงหลังจากมีการแชร์ | เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ก่อนแชร์ |
| 2 | ควบคุมสิทธิ์การแก้ไขในการทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม, ผู้สอน | ผู้อื่นอาจเปิดไฟล์ได้ แต่ไม่ควรแก้ไขได้อย่างอิสระ | ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเพื่อแยกสิทธิ์การดูและการแก้ไข |
| 3 | ปกป้องไฟล์สำคัญบนอุปกรณ์มือถือ | ผู้ใช้ iPhone และ iPad | ไฟล์อาจถูกเปิดได้ทันทีเมื่อมีผู้อื่นยืมใช้อุปกรณ์ชั่วคราว | เข้ารหัสเอกสารบน iOS ก่อนบันทึก |
| 4 | ส่งสื่อการสอนหรือสไลด์สำหรับการฝึกอบรม | ครู, ผู้ฝึกอบรม | ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ได้ยากหลังจากส่งเอกสารออกไปแล้ว | แชร์ไฟล์และส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก |
| 5 | จัดการไฟล์ที่เข้ารหัสไว้แล้ว | ผู้ใช้ที่ตั้งรหัสผ่านไว้แล้ว | ต้องอัปเดตหรือลบการตั้งค่ารหัสผ่านที่มีอยู่ | เปิดการเข้ารหัสเอกสารและปรับการตั้งค่ารหัสผ่านปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
จากรายละเอียดฟีเจอร์ การเข้ารหัสเอกสารสำหรับงานนำเสนอบน iOS ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกและสามารถใช้งานได้โดยตรง นอกจากนี้ หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office ยังแสดงให้เห็นว่าแผนฟรีมีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและความสามารถหลักด้านงานเอกสารสำนักงาน ขณะที่แผนระดับสูงกว่าจะครอบคลุมฟีเจอร์ได้กว้างกว่า
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การเข้ารหัสเอกสารสำหรับงานนำเสนอ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| งานสำนักงานพื้นฐานและการดูไฟล์ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือเพิ่มเติมและความสามารถที่ขยายมากขึ้น | ใช้งานได้ภายในขอบเขตที่แสดงบนหน้าผลิตภัณฑ์ | มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่าให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงเพิ่มรหัสผ่านให้ไฟล์งานนำเสนอบน iOS | แผนฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน |
| คุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ขยายมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้เครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่คลาวด์ หรือบริการเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office