ใช้การเข้ารหัสเอกสารบน iOS ได้ด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ โดยทั้งหมดทำได้จากเมนูมุมขวาบน มี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ตั้งรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร | ฟรี |
| 2 | 2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ตั้งรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร
จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- เปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการป้องกัน
- แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
- เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
- เปิดสวิตช์ การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน .
- ป้อนรหัสผ่านในแผงป๊อปอัป
- หากต้องการควบคุมสิทธิ์การดู ให้ตั้งค่า รหัสผ่านสำหรับเปิด.
- หากต้องการควบคุมสิทธิ์การแก้ไข ให้ตั้งค่า รหัสผ่านสำหรับแก้ไข.
- แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ระบบจะบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัส และไฟล์จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึก ปิด หรือแชร์งานนำเสนอต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ผู้ใช้ที่ไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องจะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ได้ ตามประเภทของรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณตั้งรหัสผ่านแต่ไม่ได้ทำขั้นตอนยืนยันให้เสร็จสมบูรณ์ การป้องกันที่ต้องการอาจไม่มีผล
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถกู้คืนได้โดยตรง ดังนั้นควรเก็บบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย
2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่
จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร
- เปิดไฟล์งานนำเสนอที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านอยู่แล้ว
- แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
- เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
- ปิด ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิด หรือ ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข ตามต้องการ
- แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: การตั้งค่ารหัสผ่านที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดตหรือปิดใช้งานตามที่คุณเลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือแชร์ไฟล์ต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: เนื้อหาอื่น ๆ ในเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนปิดรหัสผ่าน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ไขไฟล์ที่ถูกต้อง
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ก่อนเปลี่ยนการตั้งค่ารหัสผ่านที่มีอยู่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังทราบรหัสผ่านปัจจุบันที่ยังใช้งานได้ และสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตามปกติ