หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดวางเอกสารสำหรับแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า โดยมีงานหลัก 8 รายการ ใช้งานได้ 8 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 8 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
หัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นฟีเจอร์จัดวางในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows Docs ช่วยให้คุณวางเนื้อหาที่แสดงซ้ำไว้ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเอกสาร และควบคุมการแสดงผลของเนื้อหานั้นตามหน้า หรือตามแต่ละส่วนของเอกสาร เหมาะสำหรับเอกสารทางการที่ต้องมีชื่อเรื่อง หมายเลขหน้า ชื่อบท อัตลักษณ์องค์กร หรือองค์ประกอบตกแต่งเค้าโครง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ: เปิดพื้นที่แก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ แล้วป้อนเนื้อหาที่ต้องการให้แสดงซ้ำ
- ตั้งค่าหน้าแรกให้แตกต่างกัน: ใช้เนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษต่างกันสำหรับหน้าปกและหน้าที่เหลือของเอกสาร
- ตั้งค่าหน้าคี่และหน้าคู่ให้แตกต่างกัน: ควบคุมเนื้อหาของหน้าคี่และหน้าคู่แยกจากกันสำหรับการพิมพ์สองหน้า
- ตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษแยกตามส่วน: ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันในแต่ละส่วนของเอกสาร
- เพิ่มเส้นหัวกระดาษ: เพิ่มหรือลบรูปแบบเส้นในพื้นที่หัวกระดาษ
- ปรับระยะหัวกระดาษและท้ายกระดาษ: ควบคุมตำแหน่งของหัวกระดาษจากขอบบน และท้ายกระดาษจากขอบล่าง
- แสดงชื่อบทในหัวกระดาษโดยอัตโนมัติ: ใช้การอ้างอิงสไตล์เพื่อแสดงชื่อบทปัจจุบัน
- แทรกรูปภาพในหัวกระดาษ: วางโลโก้หรือรูปภาพอื่นในพื้นที่หัวกระดาษเพื่อให้แสดงซ้ำในทุกหน้า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงาน งานวิชาการ สัญญา คู่มือ และเอกสารธุรกิจ ช่วยให้ข้อมูลบนหน้าเอกสารมีความสม่ำเสมอ แยกหน้าปกออกจากเนื้อหา จัดการเค้าโครงตามส่วน และปรับปรุงประสบการณ์ในการอ่านหรือการพิมพ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดเอกสาร WPS ได้ และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสารใน Docs แล้วตรวจสอบว่ามีรายการหัวกระดาษและท้ายกระดาษในแท็บ Insert หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ การตั้งค่าหน้าแรกให้แตกต่างกัน การตั้งค่าหน้าคี่และหน้าคู่ให้แตกต่างกัน การตั้งค่าแยกตามส่วน เส้นหัวกระดาษ ระยะหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ชื่อบทตามสไตล์ และรูปภาพในหัวกระดาษ | Microsoft Word มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับ Different First Page และการเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษตามส่วน โดยใช้ตัวแบ่งส่วนและ Link to Previous | Google Docs รองรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษ หน้าแรกที่แตกต่างกัน การควบคุมการลิงก์ตามส่วน หน้าคี่และหน้าคู่ที่แตกต่างกัน และระยะขอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษระดับส่วนในรูปแบบหน้าอย่างเป็นทางการ | Notion มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการปรับแต่งส่วนหัวของเว็บไซต์ เช่น breadcrumb การค้นหา และการนำทางสำหรับ Notion Sites มากกว่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารแบบแบ่งหน้าในความหมายดั้งเดิม | Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงใน PDF อย่างเป็นทางการ ซึ่งเหมาะสำหรับการใส่หมายเลขหน้าและเครื่องหมายเอกสารที่แสดงซ้ำหลังจากไฟล์ถูกแปลงเป็น PDF แล้ว |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณจัดการหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ ส่วนของเอกสาร เส้นหัวกระดาษ การอ้างอิงชื่อบท และรูปภาพได้ระหว่างการแก้ไขเอกสาร ซึ่งเหมาะกับงานจัดหน้าอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีตัวเลือกควบคุมหัวกระดาษและท้ายกระดาษในระดับเอกสารที่คล้ายกัน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงสำหรับหน้าแรกและตามส่วน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ครอบคลุมการควบคุมหัวกระดาษและท้ายกระดาษพื้นฐานที่ใช้บ่อย แต่ตัวเลือกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบหน้า และมีเวิร์กโฟลว์การจัดวางที่เรียบง่ายกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการปรับแต่งส่วนหัวของหน้าและเว็บไซต์ที่เผยแพร่มากกว่าการจัดวางหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารแบบแบ่งหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษหลังจากสรุปไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว มากกว่าการแก้ไขเค้าโครงเอกสารต้นฉบับตลอดกระบวนการร่างเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปลี่ยนหรือลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในหน้าเดียว | ใช้หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ | แก้ไขและปรับแต่ง Notion Sites ของคุณ | เพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงใน PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่ต้องจัดการเนื้อหาซ้ำบริเวณด้านบนและด้านล่างของหน้า ควบคู่กับการควบคุมส่วนและรายละเอียดเค้าโครง สำหรับการจัดรูปแบบเอกสารแบบดั้งเดิม WPS และ Word มีลักษณะการใช้งานที่ใกล้เคียงกันมากกว่า ส่วนการแก้ไขออนไลน์แบบเบาๆ การปรับแต่งส่วนหัวของเว็บไซต์ หรือการประมวลผล PDF หลังส่งออก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับแต่ละสถานการณ์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แยกหน้าปกออกจากเนื้อหาหลัก | นักเรียน นักศึกษา และครู | หน้าปกไม่ควรใช้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเดียวกับหน้าเนื้อหา | ใช้ตัวเลือกหน้าที่หนึ่งแตกต่างกัน |
| 2 | ปรับเค้าโครงสำหรับการพิมพ์สองหน้า | เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ใช้สำนักงาน | หน้าคี่และหน้าคู่ต้องใช้เนื้อหาที่ต่างกันหรือจัดวางแบบสะท้อนกัน | ใช้ตัวเลือกหน้าคี่และหน้าคู่แตกต่างกัน |
| 3 | ใช้หัวกระดาษต่างกันในแต่ละบท | ผู้เขียนรายงาน | แต่ละส่วนต้องมีชื่อเรื่องหรือตัวระบุที่แตกต่างกัน | แทรกตัวแบ่งส่วน และปิดลิงก์ไปยังส่วนก่อนหน้า |
| 4 | เพิ่มแบรนด์ของบริษัทในทุกหน้า | ผู้ใช้ธุรกิจ | ทุกหน้าต้องมีชื่อบริษัทหรือโลโก้ | แทรกหัวกระดาษและเพิ่มข้อความหรือรูปภาพ |
| 5 | แสดงชื่อบทโดยอัตโนมัติในเอกสารขนาดยาว | บรรณาธิการและนักวิจัย | การอัปเดตชื่อหัวกระดาษด้วยตนเองใช้เวลามาก | ใช้การอ้างอิงสไตล์เพื่อแสดงชื่อบทโดยอัตโนมัติ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือจัดเค้าโครงเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลต | มีเทมเพลตบางส่วนให้ใช้งาน | มีเทมเพลตขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | บางเครื่องมือมีข้อจำกัดในการใช้งาน | บางแพ็กเกจมีสิทธิ์ใช้งาน AI เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในชีวิตประจำวันสำหรับเอกสารมาตรฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับงานจัดเค้าโครงเอกสารทั่วไป |
| การทำงานกับเอกสารหลายไฟล์เป็นประจำ พร้อมความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติม | สมาชิก WPS | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น ทรัพยากรมากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office