วิธีใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน Windows

ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน WPS Docs สำหรับ Windows ได้ด้วยหัวข้อแนะนำ 8 หัวข้อ โดยมี 8 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ตำแหน่งเมนู: แทรก → หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

1. คลิกแท็บ แทรก
2. คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ.
3. เมื่อพื้นที่แก้ไขปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่างของเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการป้อนเนื้อหา
4. พิมพ์เนื้อหาที่ต้องการลงในพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
5. ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาเอกสารเพื่อออกจากการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่ที่แก้ไขได้จะแสดงที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ต่อ แทรกหมายเลขหน้า หรือสลับไปใช้ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษอื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ข้อความของคุณอาจถูกแทรกลงในเนื้อหาเอกสารแทน

2. ตั้งค่าให้หน้าแรกแตกต่างกัน

ตำแหน่งเมนู: โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ → ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ → หน้าแรกแตกต่างกัน

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษก่อน
2. คลิกปุ่มตัวเลือก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
3. เลือก หน้าแรกแตกต่างกัน.
4. แก้ไขหน้าแรกและหน้าที่เหลือแยกจากกัน หรือปล่อยให้หน้าแรกว่างไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สามารถแก้ไขหน้าแรกและหน้าถัดไปแยกจากกันได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าเนื้อหาหน้าปกแยกต่างหากได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารมีเพียงหน้าเดียว จะตรวจสอบความแตกต่างระหว่างหน้าแรกกับหน้าถัดไปได้ยาก

3. ตั้งค่าให้หน้าคี่และหน้าคู่แตกต่างกัน

ตำแหน่งเมนู: โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ → ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ → หน้าคี่และหน้าคู่แตกต่างกัน

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
2. คลิก ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ปุ่ม
3. เลือก หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน.
4. ตั้งค่าเนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่แยกจากกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หน้าคี่และหน้าคู่สามารถแสดงเนื้อหาที่แตกต่างกันได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับเค้าโครงต่อสำหรับการพิมพ์สองหน้าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแก้ไขเพียงด้านเดียว อีกด้านอาจคงเดิมไม่เปลี่ยนแปลง

4. ตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ต่างกันในแต่ละหน้า

ตำแหน่งเมนู: เค้าโครงหน้ากระดาษ → ตัวแบ่ง → ตัวแบ่งส่วนหน้าใหม่

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่
2. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ .
3. เลือก ตัวแบ่ง → ตัวแบ่งส่วนหน้าใหม่.
4. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษของส่วนใหม่
5. ปิด เหมือนกับก่อนหน้า สำหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
6. ป้อนเนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษแบบอิสระสำหรับส่วนใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ส่วนใหม่จะไม่ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษตามส่วนก่อนหน้าอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าชื่อเรื่อง หมายเลขหน้า หรือรหัสกำกับที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแทรกเพียงตัวแบ่งหน้าแทนตัวแบ่งส่วน หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะยังคงเชื่อมโยงกันอยู่

5. เพิ่มหรือลบเส้นหัวกระดาษ

ตำแหน่งเมนู: หัวกระดาษและท้ายกระดาษ → เส้นหัวกระดาษ

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
2. คลิก เส้นหัวกระดาษ.
3. เลือกรูปแบบเส้นที่คุณต้องการ
4. ปรับรูปแบบและสีของเส้นหากจำเป็น
5. หากต้องการลบเส้น ให้เปิดเมนูอีกครั้งแล้วเลือก ลบเส้น.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รูปแบบเส้นที่เลือกจะแสดงในพื้นที่หัวกระดาษ หรือเส้นจะถูกลบออก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับการจัดวางข้อความหัวกระดาษร่วมกับรูปแบบเส้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เส้นขอบย่อหน้าอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นเส้นหัวกระดาษ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังลบองค์ประกอบใด

6. ปรับระยะห่างของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ตำแหน่งเมนู: หน้า → ระยะขอบ → ระยะขอบแบบกำหนดเอง

1. คลิกแท็บ หน้า .
2. เลือก ระยะขอบ → ระยะขอบแบบกำหนดเอง.
3. ในตัวเลือก เค้าโครง ให้ตั้งค่าระยะหัวกระดาษจากด้านบน และระยะท้ายกระดาษจากด้านล่าง
4. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระยะห่างระหว่างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษกับขอบหน้ากระดาษจะเปลี่ยนไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบเค้าโครงก่อนพิมพ์หรือระยะห่างของหน้าเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปรับเฉพาะระยะขอบเนื้อหาโดยไม่เปิดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับเค้าโครง จะไม่เปลี่ยนระยะห่างของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

7. แสดงชื่อบทในหัวกระดาษโดยอัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู: แทรก → ส่วนประกอบเอกสาร → เขตข้อมูล → การอ้างอิงสไตล์

1. เลือกชื่อบทในเนื้อหาเอกสาร แล้วใช้ หัวเรื่อง 1 สไตล์
2. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษ
3. คลิกแท็บ Insert แล้วเลือก Document Parts → Field.
4. เลือก Style Reference.
5. ตั้งชื่อสไตล์เป็น หัวเรื่อง 1.
6. คลิก OK เพื่อแสดงชื่อบทปัจจุบันในหัวกระดาษโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หัวกระดาษแสดงชื่อเรื่องที่ตรงกับบทปัจจุบัน
• ขั้นตอนถัดไป: หลังจากอัปเดตชื่อเรื่องแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าหัวกระดาษอัปเดตตามที่คาดไว้หรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อเรื่องในเนื้อหาไม่ได้ใช้สไตล์ที่ตรงกัน การอ้างอิงสไตล์อาจไม่สามารถแสดงชื่อบทได้อย่างถูกต้อง

8. แทรกโลโก้หรือรูปภาพในหัวกระดาษ

จุดเริ่มต้น: โหมดแก้ไขหัวกระดาษ → Insert → Picture

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษ
2. คลิกแท็บ Insert .
3. เลือก Picture แล้วแทรกรูปภาพจากเครื่องหรือจากคลาวด์
4. ปรับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพ
5. ตรวจสอบว่ารูปภาพแสดงผลอย่างไรในแต่ละหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รูปภาพปรากฏในพื้นที่หัวกระดาษและแสดงซ้ำในหน้าที่เกี่ยวข้อง
• ขั้นตอนถัดไป: คุณสามารถปรับการตัดข้อความ การจัดแนว หรือการจัดวางรูปภาพร่วมกับข้อความต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไป อาจซ้อนทับกับเนื้อหาเอกสารและจำเป็นต้องปรับขนาดหรือย้ายตำแหน่ง