คำถามเกี่ยวกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษมักเกี่ยวข้องกับความแตกต่างในการแสดงผล การลิงก์ระหว่างส่วน การลบเส้น และสิทธิ์ในการแก้ไข โดย FAQ นี้ครอบคลุม 5 คำถามที่พบบ่อยพร้อมวิธีแก้ไข
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมการตั้งค่า Different First Page เหมือนไม่มีผล?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีอย่างน้อย 2 หน้า เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบหน้าแรกกับหน้าถัดไปได้
- ดับเบิลคลิกบริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และตรวจสอบว่า Different First Page ถูกเลือกไว้
- แก้ไขหน้าแรกและหน้าที่เหลือแยกกัน แทนที่จะเพียงเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เท่านั้น
ทำไมหัวกระดาษในแต่ละส่วนจึงเปลี่ยนตามกัน?
- ตรวจสอบว่าคุณได้แทรก Next Page Section Break แทนการขึ้นหน้าใหม่แบบปกติหรือไม่
- เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษสำหรับส่วนใหม่
- ปิด Same as Previous หรือ Link to Previous ก่อนแก้ไขส่วนปัจจุบัน
ควรทำอย่างไรหากเส้นหัวกระดาษลบไม่ออก?
- ตรวจสอบว่าเส้นดังกล่าวมาจากฟีเจอร์ Header Line หรือมาจากเส้นขอบย่อหน้า
- หากมาจากฟีเจอร์เส้นหัวกระดาษ ให้เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษ แล้วเลือก Delete Line จากเมนู Header Line
- หากมาจากเส้นขอบย่อหน้า ให้เลือกย่อหน้านั้นแล้วลบเส้นขอบออกจากการตั้งค่าเส้นขอบ
ทำไมหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจึงหายไปกะทันหัน?
- ดับเบิลคลิกที่ขอบบนหรือขอบล่างของหน้าเพื่อแสดงพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษอีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าโหมดมุมมองปัจจุบันเหมาะสำหรับการแสดงเค้าโครงหน้ากระดาษหรือไม่
- หากคุณเพิ่งเปลี่ยนระยะขอบหรือการตั้งค่าเค้าโครง ให้คืนค่าการตั้งค่าเดิมแล้วตรวจสอบการแสดงผลอีกครั้ง
ทำไมฉันจึงแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษไม่ได้?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว
- ตรวจสอบว่าเอกสารเปิดใช้การป้องกันการแก้ไขอยู่หรือไม่ และยกเลิกข้อจำกัดหากจำเป็น
- หากไฟล์มาจากแหล่งอื่น ให้บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ แล้วลองแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| หัวกระดาษ | พื้นที่คงที่ด้านบนของหน้าเอกสาร ซึ่งสามารถใส่ชื่อเรื่อง ชื่อบท โลโก้ หมายเลขหน้า และเนื้อหาในลักษณะเดียวกันได้ |
| ท้ายกระดาษ | พื้นที่คงที่ด้านล่างของหน้าเอกสาร ซึ่งมักใช้สำหรับหมายเลขหน้า วันที่ หรือหมายเหตุประกอบ |
| ตัวแบ่งส่วน | ตัวควบคุมเค้าโครงที่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ เพื่อให้แต่ละส่วนใช้การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันได้ |
| Different First Page | ตัวเลือกที่ช่วยให้หน้าแรกของเอกสารหรือหน้าแรกของแต่ละส่วนใช้เนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันได้ |
| Link to Previous | การตั้งค่าที่ใช้ควบคุมว่าส่วนปัจจุบันจะสืบทอดการตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษจากส่วนก่อนหน้าหรือไม่ |