ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดเอกสารและกิจกรรมการเข้าถึงของตารางหลายมิติ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้จากรายการฟีเจอร์ปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลเอกสาร เป็นแผงรายละเอียดเอกสารในตัวสำหรับตารางหลายมิติใน WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ปัจจุบันและกิจกรรมการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงข้อมูลเอกสารจากเมนูมุมซ้ายบนเพื่อตรวจสอบสถานะเอกสารได้ในที่เดียว
ดูชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดเอกสาร และตำแหน่งที่จัดเก็บได้ในแท็บข้อมูลพื้นฐาน
ดูจำนวนการเข้าชม จำนวนผู้ชม จำนวนผู้แก้ไข และส่งออกบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียดได้ในแท็บข้อมูลการเข้าถึง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการส่งต่องานเอกสาร การตรวจสอบงานร่วมกัน การเก็บถาวรเนื้อหา และการจัดการเอกสารประจำวัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อดูรายละเอียดเอกสารออนไลน์และข้อมูลการเข้าถึง
อื่นๆ	คุณต้องเปิดตารางหลายมิติเป้าหมาย และแนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่าเมนูมุมซ้ายบนมี Document Management และข้อมูลเอกสารให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	แสดงทั้งรายละเอียดเอกสารพื้นฐานและข้อมูลการเข้าถึงสำหรับตารางหลายมิติ รวมถึงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ขนาดเอกสาร ตำแหน่งที่จัดเก็บ จำนวนการเข้าชม จำนวนผู้ชม จำนวนผู้แก้ไข และการส่งออกบันทึกโดยละเอียด	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูคุณสมบัติไฟล์ Office และข้อมูลเมตา เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง คำสำคัญ ขนาดไฟล์ และวันที่สร้างหรือแก้ไข	Google Docs และ Drive ให้รายละเอียดไฟล์ เช่น เจ้าของและข้อมูลการเข้าถึงผ่านแผงรายละเอียด โดยเน้นข้อมูลการแชร์มากกว่า	การวิเคราะห์หน้าของ Notion แสดงจำนวนการเข้าชมทั้งหมด รูปแบบการเข้าชมซ้ำ และข้อมูลว่าใครเป็นผู้สร้าง แก้ไข หรือดูหน้า รวมถึงเวลาเมื่อเกิดกิจกรรมเหล่านั้น	Adobe Acrobat มีเครื่องมือสำหรับดูคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาของไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมรายละเอียดเอกสารพื้นฐานและข้อมูลการเข้าถึงไว้ในแผงเดียว จุดเด่น: ยังรองรับการส่งออกบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียดได้โดยตรงจากฟีเจอร์นี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติไฟล์ทั่วไปและข้อมูลเมตามากกว่ากิจกรรมการเข้าถึงภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับความเป็นเจ้าของ การแชร์ และการตั้งค่าการเข้าถึงมากกว่า โดยมีสถิติการเข้าถึงในมุมมองเดียวกันน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความสามารถด้านการวิเคราะห์หน้าที่โดดเด่นกว่า แต่ไม่ได้เน้นการแสดงคุณสมบัติไฟล์สำหรับตารางหลายมิติเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นคุณสมบัติและข้อมูลเมตาของ PDF มากกว่าข้อมูลการเข้าถึงเพื่อการทำงานร่วมกันสำหรับตารางหลายมิติ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ Office	หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์	การวิเคราะห์หน้า	ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจุดเดียวสำหรับตรวจสอบทั้งคุณสมบัติเอกสารและกิจกรรมการเข้าถึงของตารางหลายมิติ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่รวมศูนย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีคุณสมบัติไฟล์หรือการวิเคราะห์ให้ใช้งานเช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่ข้อมูลเมตา รายละเอียดการแชร์ การวิเคราะห์หน้า หรือคุณสมบัติของ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบเอกสารก่อนส่งต่อ	สมาชิกทีม เจ้าของโครงการ	ยืนยันความเป็นเจ้าของเอกสารและเวลาที่สร้างได้อย่างรวดเร็ว	เปิดข้อมูลพื้นฐานเพื่อตรวจสอบเจ้าของ เวลาที่สร้าง และตำแหน่งที่จัดเก็บ
2	ตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกัน	ผู้ทำงานร่วมกัน ทีมปฏิบัติการ	ตรวจสอบว่าเอกสารถูกดูหรือแก้ไขล่าสุดเมื่อใด	เปิดข้อมูลการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบจำนวนการดู จำนวนผู้ชม และจำนวนผู้แก้ไข
3	ส่งออกบันทึกการเข้าถึง	ผู้จัดการ นักวิเคราะห์	เก็บบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียดไว้สำหรับการตรวจสอบภายหลัง	ใช้บันทึกรายละเอียดภายใต้ข้อมูลการเข้าถึงเพื่อส่งออกข้อมูล
4	ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บ	ผู้ดูแลเอกสาร	ยืนยันขนาดเอกสารและตำแหน่งที่จัดเก็บ	ตรวจสอบขนาดเอกสารและตำแหน่งที่จัดเก็บในข้อมูลพื้นฐาน
5	ตรวจสอบเอกสารตามปกติ	ผู้ดูแลทีม	ตรวจสอบสถานะเอกสารได้ในที่เดียว	ใช้แผงข้อมูลเอกสารเพื่อตรวจสอบทั้งรายละเอียดพื้นฐานและกิจกรรมการเข้าถึง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ดูข้อมูลเอกสารพื้นฐาน	✅	✅
ดูข้อมูลการเข้าถึง	✅	✅
ส่งออกบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียด	✅	✅
ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ	มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงรายละเอียดเอกสารและข้อมูลการเข้าถึง	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการแก้ไข การแปลงไฟล์ หรือการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย