คำถามทั่วไปเกี่ยวกับข้อมูลเอกสาร WPS มักเกี่ยวข้องกับขนาดเอกสาร ขอบเขตของสถิติ และการรีเฟรชข้อมูล โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากขนาดเอกสารที่แสดงในข้อมูลเอกสารดูไม่ถูกต้อง ควรทำอย่างไร?
- รีเฟรชหน้าปัจจุบันหรือเปิดแผงข้อมูลเอกสารใหม่อีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าข้อมูลเอกสาร ไฟล์แนบ หรือรูปภาพของเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อไม่นานมานี้หรือไม่
- ตรวจสอบขนาดเอกสารอีกครั้งในข้อมูลพื้นฐาน
- หากยังคงมีความแตกต่าง ให้โหลดเอกสารใหม่ภายหลังแล้วตรวจสอบอีกครั้ง
ขนาดเอกสารรวมเวอร์ชันย้อนหลังหรือไม่?
- ขนาดเอกสารที่แสดงไม่รวมพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมที่ใช้โดยเวอร์ชันย้อนหลัง
- ขนาดเอกสารจะนับข้อมูลตารางหลายมิติในปัจจุบัน ไฟล์แนบ รูปภาพ และทรัพยากรลักษณะใกล้เคียงเป็นหลัก
- หากต้องการประเมินการใช้พื้นที่จัดเก็บทั้งหมด ให้พิจารณาการใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ร่วมกับขนาดเอกสาร
เหตุใดข้อมูลการเข้าถึงจึงไม่อัปเดตทันที?
- ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ตามปกติ
- ปิดแล้วเปิดแผงข้อมูลเอกสารอีกครั้ง
- เปิดแท็บข้อมูลการเข้าถึงอีกครั้งเพื่อตรวจสอบสถิติล่าสุด
- หากเพิ่งมีการดูหรือแก้ไขเอกสาร ให้รอสักครู่แล้วรีเฟรชอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลพื้นฐาน | คุณสมบัติหลักของเอกสาร เช่น ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาในการสร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดเอกสาร และตำแหน่งที่จัดเก็บ |
| ข้อมูลการเข้าถึง | สถิติเกี่ยวกับการดูและการแก้ไขเอกสาร เช่น จำนวนการดู จำนวนผู้ชม และจำนวนผู้แก้ไข |
| บันทึกรายละเอียด | รายละเอียดการเข้าถึงที่สามารถส่งออกได้ เพื่อนำไปตรวจสอบหรือวิเคราะห์ภายหลัง |