วิธีใช้ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้งานข้อมูลเอกสาร WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อตรวจสอบหรือส่งออกข้อมูลเอกสาร

สารบัญวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. เปิดข้อมูลเอกสารจากเมนูมุมซ้ายบนฟรี
22. ดูข้อมูลพื้นฐานของเอกสารฟรี
33. ดูข้อมูลการเข้าถึงเอกสารฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดข้อมูลเอกสารจากเมนูมุมซ้ายบน

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมซ้ายบน ☰ แท็บเมนูไฟล์ → การจัดการเอกสาร → ข้อมูลเอกสาร

  1. เปิดตารางหลายมิติ
  2. คลิก ☰ แท็บเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบนของเอกสาร
  3. เลือก การจัดการเอกสาร.
  4. คลิก ข้อมูลเอกสาร.
  5. ตรวจสอบ ข้อมูลการเข้าถึง และ ข้อมูลพื้นฐาน ในแผงด้านข้าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงข้อมูลเอกสารจะแสดงที่ด้านข้างหรือในพื้นที่แผงที่เกี่ยวข้อง
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับระหว่างแท็บข้อมูลการเข้าถึงและข้อมูลพื้นฐานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดตารางหลายมิติก่อน ตัวเลือกทางเข้าใช้งานอาจไม่แสดง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแสดงข้อมูลออนไลน์จะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

2. ดูข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงข้อมูลเอกสาร → ข้อมูลพื้นฐาน แท็บ

  1. เปิดแผงข้อมูลเอกสารก่อน
  2. สลับไปที่ ข้อมูลพื้นฐาน แท็บ
  3. ตรวจสอบชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาในการสร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดเอกสาร และตำแหน่งที่จัดเก็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงจะแสดงช่องคุณสมบัติพื้นฐานของเอกสาร
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของ ขนาด และตำแหน่งที่จัดเก็บต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังอยู่ที่แท็บข้อมูลการเข้าถึง คุณจะไม่เห็นช่องคุณสมบัติพื้นฐาน
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลบางรายการอาจแสดงหลังจากเอกสารโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น

3. ดูข้อมูลการเข้าถึงเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงข้อมูลเอกสาร → ข้อมูลการเข้าถึง แท็บ

  1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
  2. สลับไปที่ ข้อมูลการเข้าถึง แท็บ
  3. ตรวจสอบจำนวนการเข้าชมเอกสาร จำนวนผู้เข้าชม และจำนวนผู้แก้ไข
  4. ตรวจสอบข้อมูลสะสมและข้อมูลของวันนี้ได้ตามต้องการ
  5. คลิก บันทึกรายละเอียด เพื่อส่งออกข้อมูลการเข้าถึงโดยละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงจะแสดงสถิติการเข้าถึง
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลสะสมและข้อมูลรายวัน รวมถึงส่งออกรายละเอียดบันทึกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้สลับไปที่แท็บข้อมูลการเข้าถึง ระบบจะไม่แสดงสถิติ
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลการเข้าถึงมักขึ้นอยู่กับการซิงค์ข้อมูลการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์