หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณใช้หรือลบการจัดรูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษสำหรับข้อความที่เลือกในไฟล์ PDF ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
หัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นฟีเจอร์แก้ไขข้อความ PDF ใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณใช้หรือลบการจัดรูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษกับข้อความที่เลือกขณะแก้ไข PDF ซึ่งช่วยให้ข้อมูลบนหน้าเอกสารมีความสอดคล้องกันมากขึ้นและตรวจทานได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF จากริบบอน สลับไปยังโหมดแก้ไขข้อความ และใช้การจัดรูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษกับข้อความที่เลือก
- ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อใช้การจัดรูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้รวดเร็วยิ่งขึ้นหลังจากเลือกข้อความ
- คลิกคำสั่งเดิมอีกครั้งบนข้อความที่จัดรูปแบบแล้ว เพื่อลบเอฟเฟกต์ปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานสัญญา การจัดระเบียบเอกสาร ไฟล์เวียนภายใน และงานแก้ไข PDF อื่นๆ ที่ต้องการให้ข้อมูลบนหน้ามีความสอดคล้องมากขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF และฟีเจอร์การแก้ไข PDF ต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF จากนั้นไปที่แท็บ Edit และตรวจสอบว่ามีรายการอย่าง Edit Content ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS PDF บน Windows คุณสามารถเข้าสู่โหมด Edit Content และ Text Edit จากนั้นใช้การจัดรูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษกับข้อความที่เลือกได้จากริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอย ฟีเจอร์นี้ต้องเป็นสมาชิกจึงจะใช้งานได้ | Word ช่วยให้คุณไปที่ Insert > Header หรือ Footer เพื่อแทรกหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ พร้อมตัวเลือกเค้าโครง เช่น หน้าแรกแตกต่างจากหน้าอื่น สำหรับเวิร์กโฟลว์การจัดวางเอกสาร | Google Docs ช่วยให้คุณเพิ่มหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าในรูปแบบหน้าเอกสาร พร้อมตัวเลือกสำหรับหน้าแรก หน้าคี่และหน้าคู่ และส่วนต่างๆ | Notion มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการปรับแต่งส่วนหัวสำหรับ Notion Sites ที่เผยแพร่แล้ว รวมถึง breadcrumb การค้นหา และการนำทางด้านบนของเว็บไซต์ มากกว่าการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารแบบดั้งเดิม | Acrobat ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน PDF สำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF ระดับหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการทำงานนี้ไว้ภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF และมีทั้งจุดเข้าใช้งานจากริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอยสำหรับข้อความที่เลือก | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่การจัดวางเอกสาร Word มากกว่าเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษของเอกสารแบบออนไลน์ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไร้หน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการปรับแต่งส่วนหัวของเว็บไซต์สำหรับหน้าที่เผยแพร่ ซึ่งเป็นกรณีการใช้งานที่แตกต่างจากการแก้ไขเอกสาร PDF | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษของ PDF เช่นกัน และเหมาะกับงานจัดการ PDF ระดับหน้าที่ครอบคลุมมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ | ใช้หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ | แก้ไขและปรับแต่ง Notion Sites ของคุณ | เพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงใน PDF ด้วย Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณแก้ไขไฟล์ PDF ใน WPS เป็นหลัก และต้องการใช้รูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษโดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการแก้ไขปัจจุบัน WPS มีวิธีให้ดำเนินการได้โดยตรงภายในตัวแก้ไข PDF ของโปรแกรม แต่หากงานของคุณเน้นการจัดวางเอกสารใน Word เอกสารบนเบราว์เซอร์ เว็บไซต์ที่เผยแพร่แล้ว หรือการจัดการหน้าของ PDF ในภาพรวม เครื่องมือทางการอื่น ๆ อาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบป้ายกำกับหน้าของสัญญา | เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายและธุรการ | ข้อมูลหน้าภายใน PDF ไม่สอดคล้องกัน | เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ แล้วใช้รูปแบบหัวกระดาษและท้ายกระดาษกับข้อความเป้าหมาย |
| 2 | ทำให้เอกสารภายในเป็นมาตรฐานเดียวกัน | พนักงานออฟฟิศ | PDF หลายหน้าต้องมีหมายเหตุหน้าที่สอดคล้องกันมากขึ้น | ใช้คำสั่งบนริบบอนเพื่อประมวลผลข้อความที่เลือก |
| 3 | เพิ่มข้อมูลหน้าระหว่างการตรวจทาน | ผู้ตรวจทาน | PDF ที่มีอยู่ต้องเพิ่มตัวระบุหน้าเพิ่มเติม | ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยกับข้อความที่เลือกได้โดยตรง |
| 4 | ปรับรูปแบบที่มีอยู่ | ผู้แก้ไขทั่วไป | ต้องลบรูปแบบเดิมและตั้งค่าใหม่ | คลิกคำสั่ง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ อีกครั้งเพื่อลบเอฟเฟ็กต์ปัจจุบัน |
| 5 | ปรับแก้เค้าโครง PDF เล็กน้อย | สมาชิกทีม | ต้องการหลีกเลี่ยงการสลับไปใช้อีกแอปหนึ่ง | ทำงานให้เสร็จภายในอินเทอร์เฟซการแก้ไข WPS PDF |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดู PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ความสามารถในการแก้ไขข้อความ PDF | จำกัด | ✅ |
| การดำเนินการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ | ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามรายละเอียดแพ็กเกจอย่างเป็นทางการ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดู PDF เท่านั้นหรือใช้อ่านพื้นฐาน | ฟรี | เหมาะสำหรับการดูพื้นฐานและการใช้งานประจำวัน |
| แก้ไข PDF บ่อยครั้งและใช้การทำงานหัวกระดาษและท้ายกระดาษ | WPS Premium | เหมาะกับงานแก้ไข PDF อย่างต่อเนื่องมากกว่า |
| แชร์สิทธิ์การเข้าถึงให้ผู้ใช้หลายคน | เลือกแพ็กเกจจากหน้าราคาอย่างเป็นทางการ | คุณสามารถเลือกได้ตามขนาดทีมและความต้องการพื้นที่จัดเก็บ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office