แยกและรวมเอกสารของ WPS ช่วยให้คุณแยก PDF หนึ่งไฟล์ออกเป็นหลายไฟล์ หรือรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว โดยมีงานหลัก 2 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | อ้างอิงตามคำแนะนำฟีเจอร์ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แยกและรวมเอกสารของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการ PDF ใน WPS Office สำหรับ Windows โดยสามารถแยก PDF ตามช่วงหน้า หรือเลือกเฉพาะหน้าที่ต้องการได้ และยังสามารถรวมหน้า PDF เป็นไฟล์ PDF ใหม่ได้อีกด้วย
งานหลักประกอบด้วย:
- แยกเอกสาร: เลือก PDF Splitจากนั้นกำหนดช่วงหน้า แยกแต่ละหน้าเป็น PDF แยกไฟล์ หรือเลือกหน้าที่ต้องการเพื่อส่งออก
- รวมเอกสาร: เลือก PDF Mergeจากนั้นเลือกหน้าที่ต้องการรวม และตั้งชื่อไฟล์ผลลัพธ์หากจำเป็น
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแจกจ่ายเอกสาร การจัดระเบียบบท และการเก็บถาวรไฟล์ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดงานแก้ไข PDF ด้วยตนเอง และทำให้สร้างไฟล์ผลลัพธ์หลายเวอร์ชันสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแยกและรวมไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชีต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | เตรียมไฟล์ PDF ที่สามารถเปิดได้ตามปกติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์อ่านและเขียนไฟล์ในเครื่อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดไฟล์ PDF ในแอปได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับ PDF Split หรือ PDF Merge พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS Office ช่วยให้คุณใช้ PDF Split และ PDF Merge และส่งออกเป็นไฟล์ PDF ใหม่ในเครื่อง | Microsoft Learn อธิบายการดำเนินการ Merge และ Extract สำหรับไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint โดยบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ PDF ใหม่ | Google Docs สามารถนำเข้าไฟล์ PDF เพื่อแก้ไขและทำงานร่วมกันได้ แต่ขั้นตอนการรวม PDF ในระบบอย่างเป็นทางการของ Google มักดำเนินการผ่านส่วนเสริมใน Workspace Marketplace มากกว่าจะใช้เครื่องมือแยกและรวมใน Docs โดยตรง | Notion สามารถนำเข้า PDF ได้ทั้งไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ และส่งออกหน้าเป็น PDF ได้ แต่ในเอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุขั้นตอนแบบเนทีฟสำหรับการแยก PDF หรือรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว | Adobe Acrobat มีเครื่องมือ Combine Files และ Split พร้อมตัวเลือกสำหรับจัดเรียงไฟล์ กำหนดตัวเลือกผลลัพธ์ และบันทึกเป็น PDF ใหม่ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Learn | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs; รวมไฟล์ PDF | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion; ส่งออกเนื้อหาของคุณ | รวมไฟล์เป็น PDF เดียว; วิธีแยกไฟล์ PDF |
ข้อดี: คุณสามารถแยกและรวม PDF ได้โดยตรงภายในแอป WPS Office บนเดสก์ท็อป เพื่อจัดการไฟล์ภายในเครื่องได้สะดวก
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับงานแยกและรวม PDF ทั่วไปบนเดสก์ท็อป Windows โดยมีขั้นตอนการทำงานภายในแอปที่ตรงจุด เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องของ Microsoft เชื่อมโยงกับ OneDrive และ SharePoint มากกว่า ขณะที่ Adobe มีชุดเครื่องมือจัดการ PDF ที่ครอบคลุมกว่า ส่วน Google และ Notion เน้นการนำเข้า การส่งออก หรือเวิร์กโฟลว์ผ่านส่วนเสริม มากกว่าการแยกและรวมแบบเนทีฟภายในตัวแก้ไขเอกสารหลัก
แหล่งที่มา: ศูนย์ช่วยเหลือ WPS; Microsoft Learn; หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs; ศูนย์ช่วยเหลือ Notion; ความช่วยเหลือ Adobe Acrobat
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แยกเอกสารตามบท | นักเรียน ผู้ฝึกอบรม | PDF หนึ่งไฟล์ยาวเกินไป ทำให้แจกจ่ายได้ไม่สะดวก | ใช้การแยกเอกสารเพื่อส่งออกหลายไฟล์ตามช่วงหน้า หรือเลือกเฉพาะหน้าที่ต้องการ |
| 2 | รวมเอกสารโครงการ | เจ้าหน้าที่ธุรการ สมาชิกโครงการ | PDF หลายไฟล์ถูกจัดเก็บแยกกัน ทำให้ส่งรวมกันได้ไม่สะดวก | ใช้การรวมเอกสารเพื่อรวมหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียว |
| 3 | ส่งออกหน้าที่เลือก | ผู้ใช้สำนักงาน | ต้องการใช้เพียงบางส่วนของไฟล์ จึงไม่สะดวกหากต้องส่งทั้งไฟล์ | กำหนดหน้าที่ต้องการในขั้นตอนการแยก และส่งออกเฉพาะส่วนที่จำเป็น |
| 4 | จัดเก็บไฟล์รวมกัน | เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ช่วยฝ่ายกฎหมาย | PDF ที่แยกกันหลายไฟล์จัดการรวมในชุดเอกสารเดียวได้ยากกว่า | ใช้การรวมเอกสารเพื่อสร้างไฟล์สำหรับจัดเก็บเพียงไฟล์เดียว |
| 5 | สร้างเอกสารเวอร์ชันใหม่ | ผู้จัดระเบียบเนื้อหา | ต้องแยกบางหน้าออกมาและนำมารวมใหม่เป็นไฟล์ใหม่ | แยกก่อน แล้วจึงรวมเนื้อหาที่ต้องการเป็น PDF ใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับการแยกและรวม PDF | จำกัด | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบครบชุด | จำกัด | ✅ ใช้งานได้ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ช่วยเหลือ WPS; หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้อ่าน PDF เป็นหลัก หรือใช้เพียงฟีเจอร์พื้นฐานเป็นครั้งคราว | แพ็กเกจฟรี | เหมาะสำหรับการติดตั้ง การเปิดไฟล์ และงานอ่านพื้นฐาน |
| คุณจำเป็นต้องแยก รวม หรือประมวลผลผลลัพธ์ PDF อยู่บ่อยครั้ง | WPS Premium | คำแนะนำของฟีเจอร์ระบุว่าการแก้ไขไฟล์ PDF ต้องใช้สมาชิก จึงเหมาะกว่าสำหรับงาน PDF ที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office