จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows: บทนำ

จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตการแก้ไขและตั้งรหัสผ่านป้องกันสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS Docs บน Windows ในโหมดการทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์นี้ช่วยจำกัดวิธีที่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นจะแก้ไขเนื้อหาในเอกสาร และลดการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาสำคัญโดยไม่ตั้งใจ

งานหลักของฟีเจอร์นี้ประกอบด้วย:

เปิดใช้การจำกัดการแก้ไข: เปิด Restrict Editing จากแท็บ Review แล้วเลือกประเภทการจำกัด เช่น อ่านอย่างเดียว แก้ไขเฉพาะการติดตามการเปลี่ยนแปลง แสดงความคิดเห็นเท่านั้น หรือแก้ไขได้เฉพาะตัวควบคุมเนื้อหา
ปิดการจำกัดการแก้ไข: หยุดการป้องกันในเอกสารที่มีการป้องกัน แล้วป้อนรหัสผ่านเพื่อกลับไปแก้ไขได้ตามปกติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเอกสารนโยบาย ฉบับร่างสำหรับการตรวจทานของทีม และเอกสารที่ต้องคงโครงสร้างหลักไว้ไม่ให้เปลี่ยนแปลง ช่วยให้เจ้าของเอกสารรักษาเนื้อหาสำคัญให้คงที่ระหว่างการทำงานร่วมกันได้ ขณะเดียวกันก็ยังอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นหรือติดตามการแก้ไขได้เมื่อจำเป็น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรในโหมดการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และมีสิทธิ์ของเอกสารตามที่กำหนด

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Docs เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน แล้วตรวจสอบว่ามีเมนู Restrict Editing ในแท็บ Review หรือไม่

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในโหมดการทำงานร่วมกัน คุณสามารถเปิด Review > Restrict Editing ใช้การป้องกัน เลือก No changes (Read only), Revisions, Comments หรือ Only content controls can be edited และตั้งรหัสผ่านป้องกันได้	Word บนเดสก์ท็อปรองรับ Restricted Editing ขณะที่ Word for the web ส่วนใหญ่จะเปิดเอกสารที่มีการป้องกันในโหมดอ่านอย่างเดียว	เอกสารทางการของ Google มุ่งเน้นที่การป้องกันชีตและช่วงข้อมูล การจำกัดการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้ดู และสิทธิ์การแชร์ โดยเน้นการควบคุมการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตเป็นหลัก	Notion รองรับการล็อกหน้า ระดับสิทธิ์ และสิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นสำหรับการทำงานร่วมกันบนหน้า แต่ไม่ได้ใช้เวิร์กโฟลว์การจำกัดการแก้ไขแบบโปรแกรมประมวลผลคำ	Adobe ใช้รหัสผ่านสิทธิ์ของ PDF เพื่อจำกัดการแก้ไข การคัดลอก และการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเหมาะกับสถานการณ์การแจกจ่าย PDF และการควบคุมสิทธิ์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีประเภทการจำกัดหลายแบบภายในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารเดียวกันโดยตรง และให้คุณเริ่มหรือหยุดการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft พึ่งพาแอปเดสก์ท็อปมากกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ และ Word for the web มีตัวเลือกการแก้ไขสำหรับเอกสารที่มีการป้องกันน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการป้องกันสเปรดชีตและข้อจำกัดในการแชร์มากกว่าพาเนลจำกัดการแก้ไขฝั่งเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนหน้าและการแสดงความคิดเห็นมากกว่า แต่ไม่มีชุดประเภทการจำกัดแบบเดียวกันสำหรับเอกสารประมวลผลคำ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe สอดคล้องกับการควบคุมสิทธิ์ของ PDF มากกว่า ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงแตกต่างกันเมื่อทีมยังคงทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แก้ไขได้
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การเปรียบเทียบฟีเจอร์ของ Word	ทำงานร่วมกันใน Sheets	ความคิดเห็น การกล่าวถึง และรีแอ็กชัน	ความปลอดภัยและสิทธิ์การใช้งานของเอกสาร Adobe PDF

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณกำลังตรวจทาน แก้ไข หรือแชร์ฉบับร่างแบบอ่านอย่างเดียวใน WPS Docs ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันจะผสานเข้ากับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ใช้อยู่ได้โดยตรง เมื่อเทียบกับตัวเลือกข้างต้น ฟีเจอร์นี้ตอบโจทย์การจำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันบนเอกสารประมวลผลคำได้ตรงกว่า มากกว่าการกำหนดสิทธิ์ในสเปรดชีต การล็อกหน้า หรือการควบคุมสิทธิ์เฉพาะ PDF

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การแจกจ่ายเอกสารตามนโยบายอ่านอย่างเดียว	เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการและฝ่ายบริหาร	เนื้อหาหลักของเอกสารอาจถูกแก้ไขหลังจากแชร์แล้ว	เปิดใช้ No changes (Read only) และตั้งรหัสผ่านป้องกัน
2	ตรวจทานฉบับร่างโดยอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเท่านั้น	ทีมโครงการและผู้ตรวจทาน	ต้องการรับข้อเสนอแนะโดยไม่ให้แก้ไขข้อความหลักโดยตรง	เปิดใช้ Comments only
3	เวิร์กโฟลว์การแก้ไขที่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงให้เห็นชัดเจน	บรรณาธิการและผู้พิสูจน์อักษร	แยกความแตกต่างของการเปลี่ยนแปลงได้ยากหลังจากมีหลายคนแก้ไขไฟล์	เปิดใช้ Revisions only
4	เทมเพลตที่กำหนดให้กรอกข้อมูลได้เฉพาะบางส่วน	ผู้ดูแลแบบฟอร์มและเทมเพลต	เนื้อหาคงที่ต้องได้รับการปกป้อง ขณะที่พื้นที่ที่เลือกไว้ยังต้องแก้ไขได้	เปิดใช้ Only content controls can be edited
5	ยกเลิกการป้องกันหลังทำงานร่วมกันเสร็จ	เจ้าของเอกสารและผู้จัดการ	ต้องกลับมาแก้ไขเอกสารได้ตามปกติหลังตรวจทานเสร็จสิ้น	ใช้ Stop Protection และป้อนรหัสผ่านเพื่อปิด Restrict Editing

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกัน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้ พร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการจำกัดการแก้ไขในเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวเท่านั้น	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงสามารถใช้งานได้โดยตรง
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์เสริมที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากคุณต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย