วิธีใช้ จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกัน ของ WPS บน Windows

ใช้ จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกัน บน Windows ได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 2 หัวข้อ โดยทั้ง 2 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก คุณจึงสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้โดยตรงจากดัชนีวิธีใช้

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิด จำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: Review > Restrict Editing

1. เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณต้องการป้องกัน
2. คลิกแท็บ Review
3. คลิกปุ่ม Restrict Editing
4. ในแผงด้านขวา ให้เลือก Restrict Editing
5. เลือกประเภทการจำกัด: No changes (Read only), Revisions, Comments หรือ Only content controls can be edited
6. คลิก Start Protection
7. ตั้งรหัสผ่านสำหรับการป้องกันและยืนยันรหัสผ่าน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: แผง Restrict Editing จะยังคงเปิดอยู่ทางด้านขวาและแสดงประเภทการจำกัดที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: เอกสารจะเข้าสู่สถานะที่ได้รับการป้องกันตามประเภทการจำกัดที่เลือก
• ไม่มีผลข้างเคียง: ผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาที่ถูกจำกัดได้ผ่านการแก้ไขตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกประเภทการจำกัดก่อนเลือก Restrict Editing การป้องกันอาจไม่มีผล
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในโหมดการทำงานร่วมกัน โปรดตรวจสอบว่าเอกสารถูกเปิดใช้งานตามปกติและสถานะสิทธิ์มีความเสถียร

2. ปิด จำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: Review > Restrict Editing > Stop Protection

1. เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งเปิดใช้ Restrict Editing อยู่แล้ว
2. คลิกแท็บ Review
3. คลิกปุ่ม Restrict Editing
4. ในแผงด้านขวา ให้คลิก Stop Protection
5. ป้อนรหัสผ่านสำหรับการป้องกัน
6. ยืนยันเพื่อนำการป้องกันเอกสารออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: Restrict Editing จะถูกนำออก และเอกสารจะกลับสู่การแก้ไขตามปกติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาหลักได้อีกครั้ง หรือใช้กฎการจำกัดใหม่
• ไม่มีผลข้างเคียง: เนื้อหาเดิมในเอกสารจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อปิดการป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้องจะทำให้คุณไม่สามารถหยุดการป้องกันได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากลืมรหัสผ่าน จะมีเพียงเจ้าของเอกสารหรือผู้จัดการเอกสารเท่านั้นที่สามารถนำการป้องกันออกได้ในโหมดการทำงานร่วมกัน