คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows

เมื่อใช้จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับรหัสผ่าน สิทธิ์ และการเลือกประเภทการจำกัด โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย พร้อมคำศัพท์สั้น ๆ ประกอบ

คำถามที่พบบ่อย

หากลืมรหัสผ่านการป้องกัน ควรทำอย่างไร?

1. ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าเอกสารปัจจุบันอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกันหรือไม่
2. หากคุณเป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้จัดการเอกสาร ให้ลองยกเลิกการป้องกันด้วยสิทธิ์ของบทบาทนั้น
3. หากคุณเป็นเพียงผู้ทำงานร่วมกันทั่วไปและลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านการป้องกันได้โดยตรง

หลังจากเปิดใช้ Restrict Editing แล้ว ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะได้รับผลกระทบหรือไม่?

1. หลังจากเปิดใช้ Restrict Editing ในโหมดการทำงานร่วมกัน ผู้ทำงานร่วมกันจะได้รับผลตามการตั้งค่าปัจจุบันของเอกสาร
2. หากตั้งค่าเอกสารเป็นอ่านอย่างเดียว แสดงความคิดเห็นเท่านั้น หรือแก้ไขเฉพาะการติดตามการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการที่ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนทำได้จะเปลี่ยนไปตามประเภทการจำกัดที่เลือก
3. หากต้องการกลับไปแก้ไขร่วมกันตามปกติ ให้หยุดการป้องกันและป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

จะจำกัดการแก้ไขใน WPS บน Windows ด้วยประเภทการจำกัดที่เหมาะสมได้อย่างไร?

1. หากคุณต้องการเพียงป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อความหลัก ให้เลือก No changes (Read only)
2. หากต้องการเก็บประวัติการแก้ไขที่มองเห็นได้ ให้เลือก Revisions only
3. หากต้องการเพียงรวบรวมข้อเสนอแนะโดยไม่เปลี่ยนข้อความหลัก ให้เลือก Comments only หากต้องการพื้นที่ให้กรอกข้อมูลได้คล้ายแบบฟอร์ม ให้เลือก Only content controls can be edited

อภิธานศัพท์