ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Android ช่วยให้คุณบันทึก แชร์ และแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 3 รายการเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกันใน WPS บน Android เป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกและแชร์เอกสารสำหรับไฟล์ Docs ช่วยให้คุณแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF เพื่อบันทึก ส่งต่อ และพิมพ์ โดยยังคงรูปแบบเค้าโครงให้ใกล้เคียงต้นฉบับมากที่สุด
งานหลักประกอบด้วย:
- บันทึกเอกสารเป็น PDF เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์และเก็บถาวร
- แชร์เอกสารในรูปแบบ PDF กับผู้ทำงานร่วมกันหรือผู้ติดต่อภายนอก
- ส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรงหลังแก้ไข เพื่อให้เวิร์กโฟลว์บนมือถือรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ใช้ Scanner เพื่อแปลงไฟล์หรือหน้าที่สแกน/ถ่ายไว้เป็นไฟล์ PDF ได้ทุกที่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการส่งมอบเอกสารฉบับสมบูรณ์ การแชร์ข้ามแอป การทำงานบนมือถือ และการจัดเก็บบันทึก อีกทั้งยังรองรับความต้องการค้นหาทั่วไป เช่น วิธีส่งออก PDF บน Android และวิธีบันทึกเอกสารเป็น PDF ใน WPS
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การส่งออกภายในเครื่องสามารถทำได้ในสภาพแวดล้อมการใช้งานอุปกรณ์ทั่วไป ส่วนการแชร์และการตรวจสอบสถานะสมาชิกจะทำงานได้ดียิ่งขึ้นเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | วิธีการส่งออกบางแบบต้องลงชื่อเข้าใช้ และฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกต้องมีสิทธิประโยชน์ที่ตรงกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก เช่น บันทึกเป็น แชร์ หรือส่งออกเป็น PDF ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ PDF ได้แก่ บันทึกเป็น แชร์เป็น PDF ส่งออกเป็น PDF โดยตรง และ Scanner เป็น PDF | Microsoft Word รองรับการส่งออกเอกสารเป็น PDF อย่างเป็นทางการจาก File > Export รวมถึงมีตัวเลือกให้ดาวน์โหลด PDF พร้อมความคิดเห็นใน Word for the web | Google Docs รองรับการดาวน์โหลดไฟล์อย่างเป็นทางการจาก File > Download และ Google ยังมีเอกสารแนะนำการพิมพ์เป็น Save as PDF สำหรับไฟล์ Docs ขนาดใหญ่ใน Chrome | Notion รองรับการส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF อย่างเป็นทางการ รวมถึงขั้นตอนการส่งออกบนมือถือและตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้า | Adobe Acrobat มุ่งเน้นอย่างเป็นทางการที่การส่งออก PDF ไปเป็นรูปแบบไฟล์อื่น โดยมีการแปลง PDF เป็นเวิร์กโฟลว์หลัก |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวม 4 วิธีสร้างไฟล์ PDF ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวบน Android ครอบคลุมทั้งการส่งออกเอกสาร การแชร์ PDF และการสร้าง PDF จากสแกนเนอร์ภายในแอปเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นการส่งออกเอกสารเป็น PDF ผ่านเว็บมากกว่า และให้ความสำคัญกับวิธีส่งออกจากเอกสารบน Android ที่หลากหลายน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือการพิมพ์เป็น PDF มากกว่าวิธีส่งออกจากเอกสารบน Android ที่หลากหลาย | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการส่งออกหน้าเพจและเวิร์กสเปซมากกว่า ขณะที่ WPS เน้นการแก้ไขเอกสารแล้วส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการส่งออก PDF ไปเป็นรูปแบบอื่นมากกว่า ไม่ได้เน้นการส่งออกเอกสารข้อความที่แก้ไขแล้วเป็น PDF จากโปรแกรมแก้ไขเอกสารบนมือถือ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | ส่งออก PDF |
สรุปโดยรวม
WPS รวมการส่งออกเอกสาร การแชร์ PDF และการสร้าง PDF ด้วยสแกนเนอร์ไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวบน Android จึงเหมาะสำหรับการทำงานบนมือถืออย่างต่อเนื่อง หากคุณต้องการหลัก ๆ คือการส่งออกผ่านเว็บ การสำรองหน้าเอกสาร หรือการแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เครื่องมือทางการอื่น ๆ อาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดเก็บเอกสารฉบับสุดท้าย | นักเรียน นักศึกษา และผู้ใช้ในสำนักงาน | ต้องการบันทึกเวอร์ชันสุดท้ายโดยคงรูปแบบหน้าเอกสารให้เสถียร | ส่งออกเป็น PDF ผ่าน บันทึกเป็น |
| 2 | แชร์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว | สมาชิกในทีม | ต้องการส่งเอกสารปัจจุบันเพื่อให้ตรวจทานได้อย่างรวดเร็ว | แชร์ไฟล์ในรูปแบบ PDF |
| 3 | ส่งออกอย่างรวดเร็วหลังแก้ไข | ผู้ที่ทำงานนอกสถานที่ | ต้องการสร้าง PDF ทันทีหลังจากแก้ไขเสร็จ | ใช้ ส่งออกเป็น PDF โดยตรง |
| 4 | จัดเก็บเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล | พนักงานภาคสนาม ครู และทีมขาย | ต้องการจัดระเบียบหน้าที่ถ่ายไว้หรือไฟล์ต่าง ๆ ให้เป็น PDF | ใช้ สแกนเนอร์ > เป็น PDF |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ส่งออกเป็น PDF ผ่าน บันทึกเป็น | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ส่งออกเป็น PDF ผ่าน แชร์ | บางวิธีเกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| ส่งออกเป็น PDF ผ่านการแปลงโดยตรง | บางวิธีเกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| สแกนเนอร์เป็น PDF | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| บันทึกเอกสารเป็น PDF เป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับการส่งออกพื้นฐานและการบันทึกไว้ในเครื่อง |
| แชร์หรือแปลง PDF บ่อยครั้ง | สมาชิก WPS | เหมาะกว่าสำหรับการส่งออกซ้ำ ๆ และเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบนมือถือ |
| สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF | สมาชิก WPS | ฟีเจอร์สแกนเนอร์เป็น PDF เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก และเหมาะกับการใช้งานอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office