ใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกันผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การส่งออกผ่านบันทึกเป็น, แชร์เป็น PDF, ส่งออกเป็น PDF โดยตรง และสแกนเป็น PDF โดยมี 1 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และอีก 3 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | สมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ส่งออกเป็น PDF ผ่านบันทึกเป็น | ฟรี |
| 2 | 2. ส่งออกเป็น PDF ผ่านการแชร์ | เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| 3 | 3. ส่งออกเป็น PDF ผ่านการแปลงโดยตรง | เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| 4 | 4. ส่งออกเป็น PDF ผ่านสแกนเนอร์ | เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ส่งออกเป็น PDF ผ่านบันทึกเป็น
จุดเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบน > เพิ่มเติม > บันทึกเป็น
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลง จากนั้นแตะ เพิ่มเติม บนแถบเมนูด้านบน
- เลือก บันทึกเป็น แล้วเลือกตำแหน่งที่บันทึก
- เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น PDF แล้วแตะ ส่งออกเป็น PDF.
- รอให้การแปลงเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: มีการสร้างไฟล์ PDF ใหม่
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดู ส่ง หรือแชร์ไฟล์ PDF ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งบันทึกก่อน อาจค้นหาไฟล์ได้ยากในภายหลัง
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เอกสารขนาดใหญ่อาจใช้เวลาในการแปลงนานขึ้น
2. ส่งออกเป็น PDF ผ่านการแชร์
จุดเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบน > แชร์ > แชร์เป็น PDF
- เปิดเอกสาร จากนั้นแตะ แชร์ บนแถบเมนูด้านบน
- เลือก แชร์เป็น PDF.
- เลือก ต้นฉบับ หรือ เฉพาะรูปภาพ PDF แล้วรอให้การแปลงเสร็จสิ้น
- เลือก WeChat, WPS Teams, อีเมล หรือปลายทางการแชร์อื่นเพื่อส่งไฟล์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: แผงการแชร์จะปรากฏขึ้นหลังจากการแปลงเป็น PDF เสร็จสมบูรณ์
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังผู้ติดต่อหรือแอปที่เลือกได้โดยตรง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สมาชิก: ฟังก์ชันบางอย่างในเส้นทางนี้ต้องใช้สมาชิก
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: โปรดรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรก่อนแชร์
3. ส่งออกเป็น PDF ผ่านการแปลงโดยตรง
จุดเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบน > เพิ่มเติม > ส่งออกเป็น PDF
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลง จากนั้นแตะ เพิ่มเติม บนแถบเมนูด้านบน
- เลือก ส่งออกเป็น PDF.
- เลือก ต้นฉบับ หรือ เฉพาะรูปภาพ PDF แล้วรอให้การแปลงเสร็จสิ้น
- เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วบันทึกไฟล์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: ระบบสร้างไฟล์ PDF แล้วและพร้อมให้บันทึก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิด ส่ง หรือเก็บถาวรไฟล์ได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- การเป็นสมาชิก: บางฟังก์ชันในขั้นตอนนี้ต้องใช้สมาชิก
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่แยกความแตกต่างระหว่าง PDF แบบต้นฉบับกับแบบเฉพาะรูปภาพ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับการใช้งานในภายหลัง
4. ส่งออกเป็น PDF ผ่าน Scanner
จุดเริ่มต้น: WPS Home > แถบเมนูด้านล่าง > Scanner > To PDF
- บนหน้าจอ WPS Home ให้แตะ Scanner บนแถบเมนูด้านล่าง
- เลือก To PDF.
- เลือก ไฟล์ หรือ Scannerจากนั้นรอให้การรู้จำและการแปลงเสร็จสิ้น
- เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วบันทึกไฟล์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เนื้อหาที่สแกนจะถูกจัดเป็นไฟล์ PDF ใหม่
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึก ดู หรือส่งไฟล์ PDF ได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- การเป็นสมาชิก: ฟังก์ชันนี้ต้องใช้สมาชิก
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: สำหรับการสแกนด้วยกล้อง โปรดให้หน้ากระดาษชัดเจนและแสงสว่างคงที่