เมื่อใช้การส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับความสอดคล้องของเค้าโครง การแปลงไฟล์ล้มเหลว การแจ้งเตือนสมาชิก และการเลือกรูปแบบ PDF โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมคำตอบทั่วไปไว้ 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใด PDF ที่ส่งออกจึงดูแตกต่างจากเอกสารต้นฉบับ
- ตรวจสอบว่าเอกสารใช้แบบอักษรหรือการจัดรูปแบบพิเศษที่อาจแสดงผลได้ไม่สมบูรณ์บนอุปกรณ์ปัจจุบันหรือไม่
- ลดความซับซ้อนขององค์ประกอบเค้าโครงที่ซับซ้อน แล้วส่งออกไฟล์อีกครั้ง
- หากต้องการผลลัพธ์ที่เสถียรมากขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหาเอกสารและสร้าง PDF อีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากการส่งออก PDF ล้มเหลวหรือแสดงข้อผิดพลาด
- ตรวจสอบว่าเอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปหรือไม่ โดยเฉพาะหากมีรูปภาพจำนวนมาก
- ยืนยันว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณทำงานได้ตามปกติ
- ปิดเอกสาร เปิดใหม่อีกครั้ง แล้วลองส่งออกอีกครั้ง
เหตุใดวิธีการส่งออก PDF บางแบบจึงต้องเป็นสมาชิก
- จุดเข้าใช้งานที่แตกต่างกันจะสอดคล้องกับขอบเขตฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน
- การส่งออกพื้นฐานผ่าน บันทึกเป็น สามารถใช้งานได้โดยตรง ขณะที่เส้นทางบางส่วนสำหรับการแชร์ การแปลง หรือสแกนเนอร์เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
- หากคุณวางแผนจะใช้เส้นทางเหล่านี้เป็นประจำ โปรดตรวจสอบสิทธิประโยชน์ปัจจุบันในหน้าราคา
Original และ Image-only PDF แตกต่างกันอย่างไร
- Original เหมาะกว่าสำหรับการคงโครงสร้างเนื้อหาเอกสารไว้เพื่อการดูและการส่งตามปกติ
- Image-only เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการให้ลักษณะหน้าปัจจุบันถูกส่งออกเป็นภาพของแต่ละหน้า
- เลือกรูปแบบตามเป้าหมายการแชร์ วิธีการอ่าน และการใช้งานต่อในภายหลัง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รูปแบบไฟล์ที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการแชร์ การพิมพ์ และการเก็บถาวร โดยมักใช้เพื่อคงเค้าโครงหน้ากระดาษให้ค่อนข้างคงที่ | |
| Original | โหมดการส่งออก PDF ที่สร้างขึ้นโดยตรงจากเนื้อหาเอกสาร เหมาะสำหรับการอ่านและการส่งตามปกติ |
| Image-only PDF | โหมดการส่งออก PDF ที่เรนเดอร์หน้าเป็นรูปภาพ เหมาะเมื่อรูปลักษณ์ของหน้าสำคัญที่สุด |
| Scanner to PDF | วิธีการที่นำเข้าไฟล์หรือหน้าที่จับภาพไว้ แล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF |