ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน iOS ช่วยให้คุณแปลงเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF เพื่อแชร์ พิมพ์ และดูข้ามอุปกรณ์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็น PDF เป็นฟีเจอร์ส่งออกสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณแปลงสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ PDF เพื่อคงรูปแบบเอกสารให้สม่ำเสมอสำหรับการแชร์ การจัดเก็บ หรือการพิมพ์
งานหลักประกอบด้วย:
- ส่งออกสเปรดชีตปัจจุบันเป็น PDF: เปิดขั้นตอนการส่งออกจากหน้าสเปรดชีต แล้วเลือกส่งออกชีตที่ใช้งานอยู่หรือสมุดงานที่ใช้งานอยู่
- สร้าง PDF ผ่านการสแกน: ใช้เมนูสแกนบนหน้าแรกเพื่อแปลงไฟล์หรือภาพที่ถ่ายจากกล้องเป็น PDF
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสาร การแชร์ผ่านมือถือ และการตรวจทานก่อนพิมพ์ เมื่อคุณต้องการให้สเปรดชีตแสดงผลได้สม่ำเสมอมากขึ้นในหลายอุปกรณ์ PDF มักเป็นรูปแบบที่แจกจ่ายได้สะดวกกว่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office สำหรับ iOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการรู้จำจากการสแกน การตรวจสอบสถานะสมาชิก และขั้นตอนการแปลงบางรายการ |
| อื่นๆ | อาจต้องอนุญาตการเข้าถึงไฟล์หรือสิทธิ์รูปภาพ/กล้อง และบางฟีเจอร์ต้องลงชื่อเข้าใช้พร้อมมีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึงเมนูที่เกี่ยวข้อง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดสเปรดชีต ไปที่ เพิ่มเติม แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูส่งออกเป็น PDF ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS ช่วยให้คุณเปิดฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรงจากหน้าสเปรดชีต เลือกได้ทั้งชีตที่ใช้งานอยู่หรือสมุดงานที่ใช้งานอยู่ และยังสร้าง PDF ได้จากเมนูสแกนอีกด้วย | Microsoft มีเอกสารแนะนำเส้นทางบน iOS สำหรับการส่งออกเอกสารหรือสมุดงานเป็น PDF ผ่าน File > Export > PDF | Google Sheets สามารถสร้าง PDF ได้ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ โดยส่วนใหญ่ใช้ในเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF ได้ รวมถึงบนมือถือผ่านเมนูของหน้า | Adobe Acrobat รองรับการแปลงไฟล์เป็น PDF และเน้นเวิร์กโฟลว์เฉพาะทางสำหรับการสร้างและแปลง PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมทั้งการส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF และจุดเริ่มต้นการสแกนเป็น PDF ไว้ในขั้นตอนการใช้งานเดียวบน iOS ทำให้จัดการเอกสารบนมือถือได้สะดวก | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเส้นทางอย่างเป็นทางการสำหรับการส่งออก PDF บน iOS แต่คำแนะนำสาธารณะของ Microsoft เน้นที่การส่งออกมากกว่าการรวมเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตและการสแกนไว้ในจุดเข้าใช้งานแบบเดียวที่ใช้งานสะดวก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google สามารถส่งออกไฟล์ PDF ได้ แต่ขั้นตอนจะผูกกับการพิมพ์หรือการดาวน์โหลดมากกว่าปุ่มส่งออกสเปรดชีตภายในแอปโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการส่งออกเนื้อหาแบบหน้า ขณะที่การส่งออกสเปรดชีตในลักษณะสมุดงานไม่ใช่จุดศูนย์กลางของเวิร์กโฟลว์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีเวิร์กโฟลว์การแปลงเป็น PDF ที่ครอบคลุม แต่เน้นเครื่องมือ PDF แบบแยกต่างหากมากกว่าการส่งออกโดยตรงจากหน้าการแก้ไขสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office | พิมพ์ไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แปลงไฟล์เป็น PDF |
สรุปโดยรวม
สำหรับงานแปลงสเปรดชีตเป็น PDF บนมือถือ WPS มีขั้นตอนในแอปที่ตรงไปตรงมามากกว่า และยังมีตัวเลือกสแกนเป็น PDF ภายในสภาพแวดล้อมของแอปเดียวกันอีกด้วย หากเป้าหมายหลักของคุณคือแปลงเนื้อหาในสเปรดชีตเป็น PDF แล้วบันทึกหรือแชร์อย่างรวดเร็วบน iPhone หรือ iPad WPS จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์กระชับและทำได้ในที่เดียวมากขึ้น ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่า หากงานของคุณเน้นการพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์ การส่งออกหน้า หรือกระบวนการทำงานด้วยเครื่องมือ PDF โดยเฉพาะ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การส่งรายงานจากมือถือ | ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ และทีมการเงิน | เค้าโครงของสเปรดชีตอาจแสดงผลต่างกันบนอุปกรณ์อื่น | ส่งออกเป็น PDF ก่อนส่ง |
| 2 | ตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนพิมพ์ | ครู ผู้ดูแลระบบ และนักเรียน | สเปรดชีตที่แชร์อาจมีเค้าโครงเปลี่ยนไป | ส่งออกชีตที่ใช้งานอยู่หรือทั้งเวิร์กบุ๊กก่อนพิมพ์ |
| 3 | การจัดเก็บเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ | พนักงานออฟฟิศและนักเรียน | เนื้อหาบนกระดาษจัดเก็บให้เป็นรูปแบบเดียวกันได้ยาก | ใช้ Scan เพื่อสร้างสำเนา PDF |
| 4 | การบันทึกเอกสารประกอบการประชุม | สมาชิกโครงการและผู้จัดการ | ต้องมีเวอร์ชันคงที่สำหรับตรวจทานภายหลัง | ส่งออกเนื้อหาปัจจุบันเป็น PDF แล้วบันทึกไว้ |
| 5 | การดูไฟล์ข้ามแพลตฟอร์ม | ผู้ใช้ที่ทำงานบน iPhone, iPad และเดสก์ท็อป | ความเข้ากันได้ของสเปรดชีตต้นฉบับอาจแตกต่างกัน | แชร์เวอร์ชัน PDF เพื่อให้อ่านได้สม่ำเสมอยิ่งขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF | ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับข้อความแจ้งภายในแอป และตัวเลือกการส่งออกบางอย่างอาจมีข้อจำกัด | มีความสามารถในการส่งออกที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| สแกนเป็น PDF | ❌ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม | เข้าถึงได้เฉพาะฟังก์ชันพื้นฐาน | มีเครื่องมือแปลงและจัดการ PDF เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูเอกสารเป็นครั้งคราวหรือใช้งานเบื้องต้น | ฟรี | เหมาะสำหรับเริ่มต้นใช้งานและตรวจสอบตัวเลือกที่มีให้ |
| การส่งออก การสแกน หรือการจัดการ PDF เป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องใช้เครื่องมือเกี่ยวกับ PDF เป็นประจำ |
| การทำงานบนมือถือที่มีการแชร์ไฟล์บ่อย | WPS Premium | ช่วยให้ส่งออก แปลง และบันทึกไฟล์บน iPhone หรือ iPad ได้สะดวก |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office