ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน Android ช่วยให้คุณแปลงสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF เพื่อบันทึก แชร์ และพิมพ์ได้ โดยมีงานหลักทั้งหมด 4 รายการ ในจำนวนนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และมี 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็น PDF เป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ Android ช่วยให้คุณแปลงสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้เนื้อหาและเค้าโครงคงความสอดคล้องกันได้ง่ายขึ้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับการดู แชร์ และพิมพ์
งานหลักประกอบด้วย:
- บันทึกสเปรดชีตเป็น PDF ผ่านคำสั่ง Save As
- แชร์สเปรดชีตโดยตรงในรูปแบบ PDF
- ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ในโหมด Original หรือ Image-only
- ใช้เมนู Scan บนหน้าจอหลักเพื่อแปลงไฟล์หรือเนื้อหาที่ถ่ายไว้เป็น PDF
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บถาวรชีตที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การแชร์ไฟล์บนมือถือ การเตรียมสำเนาสำหรับพิมพ์ และการจัดระเบียบเอกสารที่สแกน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปการบันทึกลงในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การแชร์ การตรวจสอบสิทธิสมาชิก หรือการประมวลผลออนไลน์บางอย่างอาจต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ และ WPS Office ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์และการแชร์ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้บัญชีหากคุณวางแผนจะใช้ฟีเจอร์ที่ขึ้นอยู่กับสถานะบัญชีหรือสิทธิสมาชิก
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูที่เกี่ยวข้องอยู่ภายใต้ More, Share หรือ Scan บนหน้าจอหลักหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS มีหลายวิธีในการแปลงสเปรดชีตเป็น PDF ภายในแอปเดียว รวมถึง Save As, Share as PDF, Export to PDF และ Scan to PDF จากหน้าจอหลัก | Microsoft Office รองรับการบันทึกหรือแปลงไฟล์เป็น PDF เพื่อการแชร์และการพิมพ์ โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นที่ขั้นตอนการบันทึกหรือแปลงในแอป Office | Google Sheets สามารถสร้าง PDF ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ได้ และไฟล์ PDF จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติหลังจากยืนยันการตั้งค่าการพิมพ์ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ โดยเน้นการส่งออกและสำรองข้อมูลเนื้อหาแบบหน้าเป็นหลัก | Adobe Acrobat รองรับการแปลงไฟล์หลายรูปแบบเป็น PDF และออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การสร้าง PDF ที่ครอบคลุมมากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการบันทึกสเปรดชีตด้วย Save As การแชร์เป็น PDF การส่งออก PDF โดยตรง และ Scan to PDF ไว้ในแอป Android เดียว จุดเด่น: รองรับทั้งการส่งออกสเปรดชีตและการสร้าง PDF จากการสแกนภายในเวิร์กโฟลว์บนมือถือเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft เน้นขั้นตอนการบันทึกหรือแปลงในแอป Office มากกว่า และให้ความสำคัญกับหลายช่องทางการส่งออกสเปรดชีตบน Android ภายในเวิร์กโฟลว์มือถือเดียวน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google พึ่งพาเส้นทางการพิมพ์เป็นหลักในการสร้างไฟล์ PDF ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงไม่ได้เน้นเมนูแชร์เป็น PDF ภายในชีตมากนัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกเนื้อหาแบบหน้าและฐานข้อมูลมากกว่า ไม่ได้มุ่งที่เวิร์กโฟลว์การแก้ไขสเปรดชีตร่วมกับการสแกนเป็น PDF | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นเวิร์กโฟลว์การแปลงเป็น PDF แบบแยกต่างหากมากกว่า ขณะที่ WPS เชื่อมต่อการแก้ไขสเปรดชีตและการส่งออก PDF บนมือถือได้โดยตรงกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป | พิมพ์ไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แปลงไฟล์เป็น PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตบนมือถือที่ต้องการบันทึก แชร์ หรือแปลงชีตเป็น PDF โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอป หากงานของคุณรวมถึงการสร้าง PDF จากการสแกนบน Android ด้วย WPS ก็มีเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันได้มากกว่าในแอปเดียวกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดเก็บสเปรดชีตฉบับสุดท้าย | นักเรียน ผู้ดูแลระบบ และเจ้าหน้าที่การเงิน | บันทึกเวอร์ชันสุดท้ายด้วยเค้าโครงที่คงที่ | ส่งออกผ่าน บันทึกเป็น PDF |
| 2 | การแชร์ผ่านมือถืออย่างรวดเร็ว | พนักงานขายและสมาชิกโครงการ | ส่งสเปรดชีตในรูปแบบที่แสดงผลได้สม่ำเสมอและดูได้ง่ายกว่า | แชร์ไฟล์เป็น PDF |
| 3 | การเตรียมพร้อมสำหรับการพิมพ์ | ครู พนักงานร้านค้า และทีมปฏิบัติการ | ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนพิมพ์บนอุปกรณ์อื่น | ส่งออก PDF ที่พร้อมพิมพ์ |
| 4 | การจัดระเบียบเอกสารที่สแกน | พนักงานภาคสนามและผู้ใช้ที่ยื่นเบิกค่าใช้จ่าย | แปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ PDF บนมือถือ | ใช้ สแกน > เป็น PDF |
| 5 | การเก็บรักษาในรูปแบบภาพ | ผู้ใช้ที่ต้องการผลลัพธ์ด้านภาพที่คงที่มากขึ้น | คงลักษณะหน้ากระดาษให้เสถียรมากขึ้นหลังการส่งออก | เลือก PDF แบบรูปภาพเท่านั้น |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ส่งออกผ่าน บันทึกเป็น PDF | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ตัวเลือก PDF ขั้นสูงบางรายการ | อาจมีข้อจำกัด | เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
| แชร์เป็น PDF | บางฟังก์ชันอาจขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิก | พร้อมใช้งาน |
| ตัวเลือกบางรายการในการส่งออก PDF แบบแปลงไฟล์ | บางฟังก์ชันอาจขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิก | พร้อมใช้งาน |
| สแกนเป็น PDF | ต้องเป็นสมาชิก | พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณบันทึกสเปรดชีตเป็น PDF เป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | เหมาะสำหรับการส่งออกพื้นฐาน รวมถึงการดูหรือแชร์ในชีวิตประจำวัน |
| คุณแชร์ PDF บ่อยครั้งหรือต้องการตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการส่งออก PDF เป็นประจำและการเข้าถึงฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ PDF ได้ครอบคลุมกว่า |
| คุณต้องการสแกนและจัดระเบียบเอกสารกระดาษบนมือถือ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์การสแกนเป็น PDF |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office