เมื่อใช้การส่งออกเป็น PDF คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับเค้าโครง การส่งออกล้มเหลว ข้อจำกัดในการแชร์ และคุณภาพการสแกน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้มี 4 คำถามทั่วไปและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากเค้าโครงของ PDF ที่ส่งออกไม่ตรงกับสเปรดชีตต้นฉบับ
- ตรวจสอบว่าสเปรดชีตใช้แบบอักษรหรือการจัดรูปแบบพิเศษที่อาจแสดงผลได้ไม่สม่ำเสมอบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่
- ส่งออกไฟล์อีกครั้ง แล้วลองเลือก Original หรือ Image-only PDF ตามความต้องการของคุณ
- หากไฟล์นี้ต้องการผลลัพธ์ที่มีเค้าโครงแม่นยำ ควรลดความซับซ้อนของการจัดรูปแบบก่อนส่งออกอีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากการส่งออก PDF ล้มเหลวหรือแสดงข้อผิดพลาด
- ตรวจสอบว่าสเปรดชีตมีขนาดใหญ่มาก หรือมีรูปภาพและองค์ประกอบที่ซับซ้อนจำนวนมากหรือไม่
- ยืนยันว่าพื้นที่จัดเก็บของอุปกรณ์ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และสถานะเครือข่ายทำงานได้ตามปกติ
- ปิดไฟล์ เปิดใหม่ แล้วลองส่งออกอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถใช้ Share as PDF หรือ Scan to PDF ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีแล้ว
- ตรวจสอบว่าทางเข้าฟีเจอร์ที่คุณใช้อยู่นั้นขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิก WPS หรือไม่
- หากบัญชีของคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นอยู่แล้ว ให้เปิดฟีเจอร์อีกครั้งแล้วลองใหม่
เหตุใดฉันจึงควรเก็บสเปรดชีตต้นฉบับไว้หลังจากส่งออกเป็น PDF
- PDF เหมาะสำหรับการดู การส่งต่อ และการพิมพ์มากกว่า
- หากคุณยังต้องแก้ไขข้อมูล สูตร หรือการจัดรูปแบบในภายหลัง ควรเก็บไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับไว้
- หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ส่งออกเป็น PDF เวอร์ชันใหม่อีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รูปแบบไฟล์เค้าโครงคงที่ที่ใช้กันทั่วไป เหมาะสำหรับการดู แชร์ และพิมพ์ข้ามอุปกรณ์ | |
| Original | โหมดการส่งออกที่มุ่งคงเนื้อหาและเค้าโครงต้นฉบับไว้ให้มากที่สุด |
| Image-only PDF | โหมดการส่งออกที่แปลงเนื้อหาในหน้าให้อยู่ในรูปแบบที่อิงภาพมากขึ้น เพื่อให้การแสดงผลมีความสม่ำเสมอมากกว่า |
| Scan to PDF | วิธีสร้าง PDF โดยนำเข้าไฟล์หรือใช้กล้องจับภาพเนื้อหา แล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF |