ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน iOS ช่วยให้คุณแปลงเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF เพื่อแชร์ บันทึก และพิมพ์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 0 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็น PDF เป็นฟีเจอร์การส่งออกของสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณแปลงสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้รูปแบบเอกสารคงความสม่ำเสมอมากขึ้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับการแชร์ การเก็บถาวร หรือการพิมพ์
การดำเนินการที่เกี่ยวข้องซึ่งมีให้ในเวิร์กโฟลว์นี้ ได้แก่:
- ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ได้โดยตรง และเลือกได้ว่าจะส่งออกเฉพาะชีตที่ใช้งานอยู่หรือทั้งเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่
- เลือกได้ว่าจะส่งออกเป็นภาพยาวภาพเดียวหรือเป็นเอกสารแบบแบ่งหน้า
- ใช้เมนู Scan บนหน้าจอหลักเพื่อแปลงไฟล์หรือภาพสแกนจากกล้องเป็น PDF
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการส่งรายงาน การแชร์ผ่านมือถือ การเก็บถาวรเอกสารที่พร้อมพิมพ์ และการจัดระเบียบเอกสารที่สแกน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การส่งออกสเปรดชีตในเครื่องสามารถทำได้บนอุปกรณ์โดยตรง แต่สำหรับการรู้จำจากการสแกน หรือการแชร์และบันทึก ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งาน |
| อื่น ๆ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ และ WPS สามารถเข้าถึงตำแหน่งที่ใช้บันทึกไฟล์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าไปยังไฟล์สเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าในเมนู More มีตัวเลือกส่งออกเป็น PDF หรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS สามารถส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ได้โดยตรง เลือกได้ว่าจะส่งออกชีตที่ใช้งานอยู่หรือเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ และกำหนดผลลัพธ์เป็นภาพยาวภาพเดียวหรือเอกสารแบบแบ่งหน้าได้ นอกจากนี้ยังมีเส้นทางการสแกนเป็น PDF จากหน้าจอหลักอีกด้วย | Microsoft Support อธิบายการส่งออกเอกสารเป็น PDF ผ่านเมนู File และ Export และเอกสารช่วยเหลือของ Office ยังอธิบายการบันทึกหรือแปลงไฟล์เป็น PDF ในแอป Office ด้วย | Google Docs Editors Help อธิบายว่า Docs, Sheets และ Slides สามารถพิมพ์เป็น PDF ได้ และสเปรดชีตสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ได้ | Notion Help ระบุว่าสามารถส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF ได้ รวมถึงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ผ่านเมนูของหน้าเพจ | Adobe Acrobat มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับแปลงไฟล์เป็น PDF และมุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การสร้างและแปลง PDF ที่ครอบคลุมมากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF และจุดเริ่มต้นสำหรับการสแกนเป็น PDF ไว้ในแอป iOS เดียว พร้อมตัวเลือกช่วงการส่งออกและรูปแบบผลลัพธ์ที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นขั้นตอนการส่งออกหรือบันทึกทั่วไป โดยหน้าอย่างเป็นทางการที่ใช้อ้างอิงที่นี่ไม่ได้อธิบายตัวเลือกรูปแบบผลลัพธ์เฉพาะสำหรับสเปรดชีตในเวิร์กโฟลว์บนมือถือแบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ใช้เส้นทางพิมพ์เป็น PDF สำหรับ Sheets เป็นหลัก ซึ่งเหมาะกับเอกสารบนเบราว์เซอร์มากกว่า ส่วน WPS มีเส้นทางการส่งออกสเปรดชีตภายในแอปบน iOS ที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับกรณีนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการส่งออกหน้าเพจและฐานข้อมูลสำหรับเนื้อหาในเวิร์กสเปซมากกว่า ไม่ได้เน้นตัวเลือกช่วงการส่งออกและการจัดวางสำหรับสเปรดชีตโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ครอบคลุมสถานการณ์การแปลงเป็น PDF ที่หลากหลายกว่า แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นเครื่องมือ PDF แบบแยกต่างหากมากกว่าการส่งออกโดยตรงจากการแก้ไขสเปรดชีตบน iOS |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF | พิมพ์ไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แปลงไฟล์เป็น PDF |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการส่งออกเนื้อหาในสเปรดชีตเป็น PDF ได้โดยตรงบน iOS และปรับช่วงการส่งออกหรือรูปแบบผลลัพธ์ได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียว WPS เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์อย่างชัดเจน แต่หากงานของคุณเน้นการพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์ การส่งออกหน้าเพจในเวิร์กสเปซ หรือการแปลง PDF ในงานที่กว้างกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การส่งรายงานจากมือถือ | พนักงานขาย ทีมปฏิบัติการ และสมาชิกโครงการ | ต้องแชร์สเปรดชีตอย่างรวดเร็วโดยไม่ให้รูปแบบเปลี่ยน | ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ก่อนแชร์ |
| 2 | จัดเก็บเอกสารก่อนพิมพ์ | ครู ผู้ดูแลระบบ และเจ้าหน้าที่การเงิน | ต้องคงเค้าโครงหน้าเอกสารให้แน่นอนก่อนพิมพ์ | ส่งออกเป็นเอกสารแบบแบ่งหน้าและบันทึกเป็น PDF |
| 3 | แสดงชีตยาวในหน้าเดียว | ผู้ใช้ที่ต้องการดูตารางยาวแบบต่อเนื่อง | ตัวแบ่งหน้าทำให้อ่านไม่ต่อเนื่อง | ส่งออกเป็นภาพยาวภาพเดียว |
| 4 | แปลงเอกสารกระดาษเป็น PDF | พนักงานภาคสนาม นักเรียน/นักศึกษา และผู้ใช้ทั่วไป | ต้องแปลงเนื้อหาบนกระดาษเป็นดิจิทัลอย่างรวดเร็ว | ใช้เมนูสแกนและแปลงเป็น PDF |
| 5 | จัดเก็บทั้งเวิร์กบุ๊ก | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บหลายชีตรวมกัน | การส่งออกเพียงชีตเดียวทำให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน | ส่งออกเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่และบันทึกไว้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF | ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องบางรายการอาจต้องเป็นสมาชิก โดยขึ้นอยู่กับข้อความแจ้งในแอป | มีความสามารถที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| สแกนเป็น PDF | ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับข้อความแจ้งบนหน้าปัจจุบัน | พร้อมใช้งานสำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่งออกและดู PDF เป็นครั้งคราว | เริ่มจากฟีเจอร์ที่แสดงว่าใช้งานได้ในแอปขณะนี้ | เหมาะสำหรับการใช้งานไม่บ่อย และใช้ตรวจสอบว่าช่องทางปัจจุบันมีข้อจำกัดด้านสมาชิกหรือไม่ |
| ส่งออกและแชร์สเปรดชีตบ่อยครั้ง | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการส่งออก PDF ซ้ำ ๆ และเวิร์กโฟลว์เอกสารที่เกี่ยวข้อง |
| สแกนเป็น PDF พร้อมทำงานข้ามอุปกรณ์ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานร่วมกันระหว่างการสแกน เครื่องมือ PDF และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office