สิทธิ์ขั้นสูงในโหมดคลาวด์ของ WPS บน Windows: บทนำ

สิทธิ์ขั้นสูงในโหมดคลาวด์ของ WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการแชร์เอกสารบนคลาวด์แบบละเอียด ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ฟรี 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นแบบฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สิทธิ์ขั้นสูงในโหมดคลาวด์ช่วยให้คุณกำหนดการควบคุมการเข้าถึงได้ละเอียดมากขึ้นเมื่อแชร์เอกสารบนคลาวด์ เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการสร้างสมดุลระหว่างประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันกับการปกป้องเอกสาร

ความสามารถหลัก ได้แก่:

กำหนดวันหมดอายุของลิงก์: เลือกได้ 7 วัน 30 วัน หรือเข้าถึงได้ถาวร
ควบคุมการมองเห็นผู้เข้าชม: กำหนดได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นผู้เข้าชมล่าสุดหรือไม่
จำกัดการดาวน์โหลดและการคัดลอก: ควบคุมได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันจะดาวน์โหลด พิมพ์ บันทึกเป็น หรือคัดลอกเนื้อหาเอกสารได้หรือไม่
จัดการคำขอแก้ไขและความเป็นเจ้าของ: กำหนดได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันจะขอสิทธิ์แก้ไขได้หรือไม่ และโอนความเป็นเจ้าของเอกสารได้เมื่อจำเป็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแชร์ภายนอก การตรวจทานเอกสาร และสถานการณ์การส่งต่องาน หลังจากใช้การตั้งค่าแล้ว ผู้รับจะเข้าถึงเอกสารได้ภายในขอบเขตสิทธิ์ที่กำหนดไว้เท่านั้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแชร์เอกสารบนคลาวด์และโหมดการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS และใช้ฟีเจอร์ Share ในเอกสารบนคลาวด์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารบนคลาวด์ และยืนยันว่ามีเมนู Share ที่มุมขวาบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ การมองเห็นผู้เข้าชม การจำกัดการดาวน์โหลด/พิมพ์/บันทึกเป็น/คัดลอก คำขอแก้ไข และการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารภายในแผงการแชร์	รองรับการแชร์เอกสารและการตั้งค่าสิทธิ์ และ Word ยังรองรับการกำหนดวันหมดอายุของเอกสารผ่าน Information Rights Management	รองรับบทบาทผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข เจ้าของสามารถจำกัดการดาวน์โหลด การพิมพ์ และการคัดลอกได้ และบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่มีสิทธิ์สามารถเพิ่มวันหมดอายุได้	รองรับการแชร์หน้า ระดับการเข้าถึง วันหมดอายุของลิงก์สาธารณะ และการจัดการสิทธิ์ในระดับหน้า	รองรับการแชร์ PDF ผ่านลิงก์ และ Acrobat Sign รองรับการกำหนดอายุการใช้งานแบบจำกัดของ URL สาธารณะ
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการกำหนดระยะเวลาของลิงก์ การจำกัดการส่งออกเนื้อหา คำขอแก้ไข และการโอนความเป็นเจ้าของไว้ในแผงการตั้งค่าขั้นสูงเดียวสำหรับเอกสารที่แชร์หนึ่งรายการ	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการแชร์และวันหมดอายุถูกแยกอยู่ในหลายฟีเจอร์ และการปกป้องในระดับเอกสารยังพึ่งพาระบบนิเวศของ Microsoft มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการดาวน์โหลด การพิมพ์ การคัดลอก และวันหมดอายุทำได้ดี แต่ตัวเลือกวันหมดอายุบางอย่างจำกัดเฉพาะบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่มีสิทธิ์	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์หน้ามีความยืดหยุ่นและรองรับวันหมดอายุของลิงก์ แต่รูปแบบการใช้งานเน้นที่หน้าและเวิร์กสเปซมากกว่าการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารสำนักงาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์ PDF และเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า ดังนั้นจุดเริ่มต้นการใช้งานและรูปแบบการใช้งานจึงแตกต่างจากการทำงานร่วมกันในเอกสารสำนักงานทั่วไป
แหล่งข้อมูลทางการ	—	จำกัดการเข้าถึงเอกสารด้วย Information Rights Management ใน Word	หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	วันหมดอายุของลิงก์เอกสาร

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการระยะเวลาของลิงก์ ข้อจำกัดในการส่งออก และสิทธิ์การทำงานร่วมกันสำหรับเอกสารที่แชร์เพียงฉบับเดียวจากจุดศูนย์กลางมากขึ้น WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการควบคุมที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่จุดเข้าใช้งานและกรณีการใช้งานหลักจะแตกต่างกันไปตามการแชร์ในเวิร์กสเปซ การควบคุมระดับองค์กร หรือเวิร์กโฟลว์ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การส่งเอกสารสำหรับตรวจทานให้บุคคลภายนอก	เจ้าของโครงการ ทีมขาย ทีมกฎหมาย	ผู้รับต้องสามารถอ่านไฟล์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือคัดลอก	ปิดการดาวน์โหลด การพิมพ์ บันทึกเป็น และการคัดลอกในการตั้งค่าขั้นสูง
2	การแชร์โครงการชั่วคราว	สมาชิกทีม	ลิงก์ที่มีอายุการใช้งานนานอาจถูกส่งต่อเกินกว่ากลุ่มเป้าหมายที่ตั้งใจไว้	ตั้งค่าลิงก์ที่แชร์ให้หมดอายุภายใน 7 วันหรือ 30 วัน
3	การจัดการคำขอสิทธิ์แก้ไข	เจ้าของเอกสาร	ผู้ทำงานร่วมกันต้องมีช่องทางที่ชัดเจนในการขอสิทธิ์แก้ไข	เปิดใช้ Allow edit access requests เมื่อต้องการ
4	การส่งต่องานเอกสาร	ผู้จัดการทีม	ความเป็นเจ้าของต้องโอนไปยังบุคคลใหม่	ใช้ Transfer document ownership
5	การจำกัดการมองเห็นผู้เยี่ยมชม	ผู้ร่วมงานในทีม	ไม่ใช่ทุกคนที่ควรเห็นรายชื่อผู้เยี่ยมชมล่าสุด	ปิดใช้ Allow collaborators to view recent visitors

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การแชร์เอกสารบนคลาวด์และการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง	พร้อมใช้งานสำหรับฟีเจอร์นี้ตามคำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบัน	พร้อมใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฟีเจอร์เสริมมูลค่าเพิ่มเติม	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นและฟีเจอร์เสริมมูลค่ามากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์เอกสารในชีวิตประจำวันและการควบคุมสิทธิ์ขั้นพื้นฐาน	ฟรี	การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรงสำหรับการทำงานร่วมกันทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นหรือความสามารถเสริมที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมในระยะยาวและการทำงานบนคลาวด์ที่เข้มข้นกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้