คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุมคำถามทั่วไป 3 ประเภทเกี่ยวกับการมองเห็น การเข้าถึงหลังจากนำผู้ทำงานร่วมกันออก และวิธีที่การตั้งค่าสิทธิ์มีผลกับแต่ละวิธีการแชร์
คำถามที่พบบ่อย
หากปิดการดาวน์โหลด อีกฝ่ายยังดูเอกสารได้หรือไม่?
- ได้ ผู้รับยังคงดูเอกสารทางออนไลน์ได้
- การปิดการดาวน์โหลดจะจำกัดเฉพาะการดาวน์โหลด การพิมพ์ การบันทึกเป็น และการคัดลอกเท่านั้น
- หากต้องการควบคุมให้เข้มงวดยิ่งขึ้น ให้ตรวจสอบกลุ่มผู้ชมที่แชร์และการตั้งค่าการเข้าถึงลิงก์เพิ่มเติมด้วย
เหตุใดบางคนจึงยังเข้าถึงเอกสารได้หลังจากที่ฉันนำเขาออกจากผู้ทำงานร่วมกันแล้ว?
- ตรวจสอบว่าการตั้งค่าลิงก์ปัจจุบันยังอนุญาตให้เข้าถึงผ่านลิงก์ในวงกว้างอยู่หรือไม่
- หากลิงก์ยังเปิดให้ผู้ชมในวงกว้างเข้าถึงได้ บุคคลนั้นอาจยังเข้าเอกสารได้ผ่านลิงก์เดิม
- เปลี่ยนขอบเขตการเข้าถึงลิงก์ให้เข้มงวดยิ่งขึ้น แล้วทดสอบการเข้าถึงอีกครั้ง
การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงมีผลกับทุกวิธีการแชร์หรือไม่?
- การตั้งค่าเหล่านี้มีผลกับการควบคุมการเข้าถึงการแชร์ของเอกสารปัจจุบัน
- การเข้าถึงผ่านลิงก์ QR code หรือคำเชิญโดยตรง ยังคงได้รับผลจากการตั้งค่าสิทธิ์ปัจจุบัน
- หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว ให้ทดสอบลิงก์ที่แชร์อีกครั้งเพื่อยืนยันผลลัพธ์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| วันหมดอายุของลิงก์ | ช่วงเวลาที่ลิงก์ที่แชร์ยังสามารถเข้าถึงได้ |
| ผู้เข้าชมล่าสุด | บันทึกของผู้ใช้ที่เพิ่งเข้าถึงเอกสาร ซึ่งสามารถแสดงหรือซ่อนจากผู้ทำงานร่วมกันได้ |
| คำขอสิทธิ์แก้ไข | วิธีที่ผู้ทำงานร่วมกันใช้ขอสิทธิ์การแก้ไขที่สูงขึ้นจากเจ้าของเอกสาร |
| การโอนความเป็นเจ้าของเอกสาร | การโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของในการจัดการเอกสารไปยังผู้ใช้อีกคน เพื่อให้เจ้าของใหม่สามารถจัดการการแชร์และสิทธิ์ได้ |