วิธีใช้สิทธิ์ขั้นสูงในโหมดคลาวด์ของ WPS บน Windows

คู่มือนี้ครอบคลุมหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดการตั้งค่าขั้นสูง การกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ การจำกัดการดาวน์โหลดและการคัดลอก ตลอดจนการจัดการคำขอแก้ไขและการโอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ ที่มุมขวาบน → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน
3. ในแผงการแชร์ ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง.
4. ตรวจสอบตัวเลือกสิทธิ์ที่มีอยู่ในแผง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการตั้งค่าขั้นสูงเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับวันหมดอายุของลิงก์ การมองเห็นผู้เข้าชม ข้อจำกัดการดาวน์โหลด คำขอแก้ไข และการโอนความเป็นเจ้าของ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกแชร์ในโหมดการทำงานร่วมกันบนคลาวด์

2. กำหนดวันหมดอายุของลิงก์และการมองเห็นผู้เข้าชม

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดแผงการตั้งค่าขั้นสูง
2. ค้นหาตัวเลือก วันหมดอายุของลิงก์
3. เลือก 7 วัน, 30 วันหรือ ถาวร.
4. เปิดหรือปิด อนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันดูผู้เข้าชมล่าสุด ตามต้องการ
5. ปิดแผงนี้หรือดำเนินการตั้งค่าสิทธิ์อื่นต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบแสดงระยะเวลาของลิงก์ที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: การตั้งค่าการมองเห็นผู้เข้าชมได้รับการอัปเดตตามที่ต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคัดลอกลิงก์โดยไม่ตรวจสอบการตั้งค่าวันหมดอายุ อาจทำให้ระยะเวลาในการแชร์ไม่ตรงตามที่คุณวางแผนไว้

3. จำกัดการดาวน์โหลด พิมพ์ บันทึกเป็น และคัดลอก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดแผงการตั้งค่าขั้นสูง
2. ค้นหาตัวเลือก อนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันดาวน์โหลด พิมพ์ บันทึกเป็น และคัดลอก.
3. ปิดตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการจำกัดการส่งออกไฟล์
4. ยืนยันว่าผู้รับยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะขอบเขตที่อนุญาต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ปิดสวิตช์สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ใช้ที่มีการแชร์จะไม่สามารถส่งออกหรือคัดลอกที่ถูกจำกัดได้เมื่อเข้าถึงเอกสาร

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ปิดการดำเนินการส่งออกแล้ว แต่ลืมตรวจสอบว่ายังมีใครเข้าถึงลิงก์ได้อยู่บ้าง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อจำกัดนี้ไม่ปิดกั้นการดูออนไลน์

4. จัดการคำขอแก้ไขและโอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดแผงการตั้งค่าขั้นสูง
2. ค้นหา อนุญาตคำขอสิทธิ์แก้ไข แล้วเปิดหรือปิดตามต้องการ
3. หากเอกสารต้องมีการส่งมอบ ให้เลือก โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกผู้ใช้ปลายทางและดำเนินการโอนให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: อัปเดตการตั้งค่าคำขอแก้ไขแล้ว หรือโอนความเป็นเจ้าของเอกสารแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เจ้าของใหม่สามารถจัดการการแชร์และสิทธิ์ของเอกสารต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เริ่มโอนความเป็นเจ้าของก่อนยืนยันผู้รับ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดยืนยันว่าผู้ใช้ปลายทางสามารถรับการโอนความเป็นเจ้าของได้ก่อนดำเนินการ