ฟีเจอร์กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกู้คืนสมาชิกเดิมกลับเข้าสู่ไดเรกทอรีของบริษัท คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้ดึงพนักงานที่ออกจากงานกลับเข้าสู่ไดเรกทอรีของบริษัท เหมาะสำหรับกรณีที่พนักงานกลับมาทำงานอีกครั้ง สมาชิกถูกทำเครื่องหมายว่าออกจากองค์กรโดยผิดพลาด หรือจำเป็นต้องเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้ง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- กู้คืนบัญชีที่ออกจากองค์กรกลับเข้าสู่ไดเรกทอรีของบริษัท
- ให้สมาชิกที่กู้คืนแล้วสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีได้อีกครั้ง
- กำหนดขอบเขตการกู้คืนให้ชัดเจน: ข้อมูลที่มีการส่งมอบไปแล้วจะไม่ถูกส่งคืนให้สมาชิกที่กู้คืน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบของบริษัทที่ดูแลโครงสร้างองค์กรและสถานะสมาชิกใน WPS 365 บน Windows
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS 365 หรือ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับองค์กรเวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและหน้าการจัดการไดเรกทอรี |
| อื่นๆ | คุณต้องมีบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ พร้อมสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือสิทธิ์จัดการไดเรกทอรี |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | หลังจากเปิดไคลเอนต์แล้ว ให้เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบจากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก และยืนยันว่ามีหน้าการจัดการที่เกี่ยวข้องกับไดเรกทอรีพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรได้จาก ไดเรกทอรี > โครงสร้างองค์กร > สมาชิกที่ออกจากองค์กร หลังจากกู้คืนแล้ว สมาชิกจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อีกครั้ง แต่ข้อมูลที่ส่งมอบไปแล้วจะไม่ถูกกู้คืนกลับมา | ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถกู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบได้จาก ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ถูกลบ หากกู้คืนภายใน 30 วัน บัญชีและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกกู้คืน และสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้ภายหลัง | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถกู้คืนผู้ใช้ที่เพิ่งถูกลบได้ภายใน 20 วัน ผู้ใช้ที่กู้คืนจะกลับมาใช้งานบริการและข้อมูลเดิมได้อีกครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของสิทธิ์การใช้งานและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ | เจ้าของเวิร์กสเปซ Notion สามารถกู้คืนหน้าส่วนตัว หน้าที่แชร์ การเป็นสมาชิกกลุ่ม และการเป็นสมาชิก teamspace ของผู้ใช้ที่กลับเข้าร่วมใหม่ได้ หากผู้ใช้กลับเข้าร่วมภายใน 30 วัน ฟีเจอร์การกู้คืนบางอย่างที่เกี่ยวข้องจำกัดเฉพาะเวิร์กสเปซในแผน Enterprise | เอกสาร Adobe Admin Console มุ่งเน้นที่การลบผู้ใช้ไดเรกทอรี และระบุว่าผู้ใช้ที่ถูกลบถาวรและแอสเซทของผู้ใช้จะไม่สามารถกู้คืนได้ แนวทางสาธารณะที่เผยแพร่จึงเน้นการจัดการการลบมากกว่ากระบวนการกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการกู้คืนอยู่ในขั้นตอนการทำงานของไดเรกทอรีบริษัทโดยตรง จึงสะดวกต่อการจัดการสมาชิกตามโครงสร้างองค์กร จุดเด่น: ระบุผลลัพธ์ไว้อย่างชัดเจนว่าบัญชีสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อีกครั้ง แต่ข้อมูลที่ส่งมอบไปแล้วจะไม่ถูกส่งกลับโดยอัตโนมัติ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการกู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบ การกู้คืนกล่องจดหมาย และการกำหนดสิทธิ์การใช้งานภายหลัง มากกว่ารายชื่อสมาชิกที่ออกจากองค์กรในไดเรกทอรีโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google กำหนดช่วงเวลากู้คืนไว้ชัดเจนที่ 20 วัน และต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่เหมาะสมรวมถึงสิทธิ์การใช้งานที่พร้อมใช้งาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการกู้คืนสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซและความสัมพันธ์ของเนื้อหามากกว่า และตัวเลือกการกู้คืนบางอย่างขึ้นอยู่กับแผน Enterprise | เมื่อเทียบกับ WPS: แนวทางสำหรับผู้ดูแลระบบที่เผยแพร่สู่สาธารณะของ Adobe เน้นการลบถาวรและแอสเซทที่ไม่สามารถกู้คืนได้ จึงรองรับสถานการณ์การกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรได้ไม่ตรงนัก |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | กู้คืนผู้ใช้ - ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 | กู้คืนผู้ใช้ที่เพิ่งถูกลบ | โอนย้ายเนื้อหาจากผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกการจัดสรร | ลบถาวรหรือนำผู้ใช้ออกจาก Admin Console |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการกู้คืนสมาชิกเดิมผ่านเส้นทางการจัดการไดเรกทอรีเดียวกับที่ใช้ดูแลองค์กรในแต่ละวัน เมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มอื่นข้างต้น WPS มุ่งเน้นงานนี้ไปที่การกู้คืนบัญชีภายในไดเรกทอรีของบริษัท และทำให้ขอบเขตข้อมูลหลังการกู้คืนชัดเจน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กู้คืนบัญชีสำหรับพนักงานที่กลับเข้าทำงานอีกครั้ง | ผู้ดูแลระบบบริษัทและผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับ HR | พนักงานที่กลับมาทำงานต้องการใช้งานบัญชีเดิมอีกครั้ง | กู้คืนสมาชิกจากรายการสมาชิกที่ออกจากองค์กร |
| 2 | แก้ไขสถานะออกจากงานที่ระบุผิดพลาด | ผู้ดูแลไดเรกทอรี | สมาชิกถูกระบุว่าออกจากองค์กรโดยผิดพลาด และไม่สามารถใช้งานบัญชีได้ตามปกติอีกต่อไป | ใช้การดำเนินการกู้คืนเพื่อให้สมาชิกกลับเข้าสู่ไดเรกทอรี |
| 3 | เปิดใช้งานบัญชีอีกครั้งหลังจากลางานชั่วคราว | ผู้ดูแลแผนก | สมาชิกต้องกลับมาใช้สิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งหลังกลับมาทำงาน | กู้คืนบัญชีเพื่อให้สมาชิกลงชื่อเข้าใช้ได้อีกครั้ง |
| 4 | ยืนยันขอบเขตของข้อมูลที่มีการส่งมอบแล้ว | ผู้ดูแลระบบสูงสุด | ไม่ชัดเจนว่าข้อมูลใดจะกลับคืนมาหลังจากกู้คืนบัญชี | ตรวจสอบประกาศการกู้คืนที่ระบุว่าข้อมูลที่ส่งมอบแล้วจะไม่ถูกกู้คืน |
| 5 | รักษาโครงสร้างองค์กรให้สอดคล้องกัน | บุคลากรฝ่ายบริหารของบริษัท | การเปลี่ยนแปลงสถานะสมาชิกต้องสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร | จัดการการกู้คืนผ่านเส้นทางการจัดการไดเรกทอรีแบบรวมศูนย์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กร | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การจัดการบัญชีและไดเรกทอรีขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งานตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท | พร้อมใช้งานตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท |
| ฟีเจอร์ PDF เทมเพลต และ AI ขั้นสูง | ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และแผนที่ใช้งาน | ฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแผนที่สมัครไว้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงงานผู้ดูแลระบบพื้นฐาน เช่น การกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กร | แผนฟรีหรือแผนบริษัทปัจจุบันของคุณ | ฟีเจอร์นี้ไม่ได้แสดงข้อจำกัดด้านแผนในขั้นตอนการทำงาน ดังนั้นการใช้งานด้านผู้ดูแลระบบพื้นฐานจึงดำเนินการได้ทันที |
| คุณต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | แผนแบบชำระเงินช่วยเพิ่มฟีเจอร์งานเอกสารได้มากกว่างานผู้ดูแลระบบนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office