คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรใน WPS บน Windows

เมื่อใช้ฟีเจอร์กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กร คำถามที่พบบ่อยมักแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ สิทธิ์ ระยะเวลาการกู้คืน และขอบเขตของข้อมูล โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

หลังจากกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรแล้ว สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารเดิมของสมาชิกจะกลับมาหรือไม่

1. ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่ามีการส่งมอบเอกสารเรียบร้อยแล้วหรือไม่ในตอนที่สมาชิกออกจากองค์กร
2. หากมีการส่งมอบเอกสารเรียบร้อยแล้ว ความเป็นเจ้าของเอกสารต้นฉบับจะถูกโอนไปยังผู้รับแล้ว จึงจะไม่กลับคืนมาโดยอัตโนมัติหลังการกู้คืน
3. หากสมาชิกต้องการเข้าถึงอีกครั้ง ผู้ดูแลระบบควรกำหนดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องให้ใหม่
4. หากไม่มีการส่งมอบก่อนออกจากองค์กร โดยทั่วไปสมาชิกที่กู้คืนแล้วจะยังคงเข้าถึงเนื้อหาที่อยู่ภายใต้บัญชีเดิมได้ต่อไป

หลังจากออกจากองค์กรไปแล้ว สมาชิกยังสามารถกู้คืนได้ภายในระยะเวลานานเท่าใด

1. เปิดรายการสมาชิกที่ออกจากองค์กร แล้วตรวจสอบว่าสมาชิกเป้าหมายยังแสดงอยู่ในรายการหรือไม่
2. ตราบใดที่สมาชิกยังอยู่ในรายการนั้น ผู้ดูแลระบบก็ยังสามารถกู้คืนบัญชีได้ด้วยตนเอง
3. หากสมาชิกถูกนำออกจากรายการแล้ว รายการปัจจุบันจะไม่สามารถกู้คืนบัญชีนั้นได้โดยตรงอีกต่อไป

ต้องมีสิทธิ์ใดจึงจะกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์การจัดการ แล้วเปิด Admin Console
2. ยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือได้รับสิทธิ์การจัดการไดเรกทอรีแล้ว
3. หากไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น คุณจะไม่สามารถดูหรือดำเนินการกู้คืนให้เสร็จสิ้นได้

อภิธานศัพท์