ใช้ฟีเจอร์กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กรผ่านคู่มือการใช้งาน 1 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการกู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กร โดยเลือกหัวข้อจากดัชนีคู่มือการใช้งานและทำตามขั้นตอนจากหน้าฟีเจอร์
ดัชนีคู่มือการใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กร | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. กู้คืนสมาชิกที่ออกจากองค์กร
ตำแหน่งฟีเจอร์: Admin Console > Directory > Organizational Structure > Departed Members > Restore
- เปิดไคลเอนต์ WPS365 แล้วคลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
- ในรายการด้านซ้าย ให้คลิก Directory.
- ในรายการแบบดรอปดาวน์ ให้คลิก Organizational Structure.
- สลับไปที่หน้า Departed Members .
- ค้นหาสมาชิกที่ต้องการกู้คืนจากรายการสมาชิกที่ออกจากองค์กร
- คลิกปุ่ม Restore ที่บริเวณมุมขวาบนของหน้า
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก Confirm member restoration.
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
- หลังจากกู้คืนบัญชีแล้ว ข้อมูลของสมาชิกจะกลับไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่มีการส่งมอบไปแล้วจะไม่สามารถกู้คืนได้ และสมาชิกจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ตามปกติ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากกู้คืนเสร็จสิ้น สมาชิกเป้าหมายจะไม่ปรากฏอยู่ในรายการ Departed Members อีกต่อไป
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: สมาชิกสามารถลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งด้วยบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ข้อมูลที่ได้ส่งมอบให้ผู้อื่นไปแล้วจะไม่ถูกส่งกลับโดยอัตโนมัติ
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ตรวจสอบตัวตนของสมาชิกก่อนกู้คืน คุณอาจกู้คืนผิดบัญชี
- หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: เฉพาะผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการ Directory เท่านั้นที่สามารถดำเนินการนี้ได้
- ขอบเขตของข้อมูล: หากมีการส่งมอบเอกสารเสร็จสิ้นก่อนออกจากองค์กร ข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกส่งกลับโดยอัตโนมัติหลังจากกู้คืนบัญชี