กู้คืนทีม WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบใน WPS 365 ที่ใช้กู้คืนทีมที่ถูกยุบพร้อมเอกสารของทีมนั้น โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
กู้คืนทีม ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 เพื่อกู้คืนทีมที่ถูกยุบพร้อมเอกสารที่จัดเก็บอยู่ในทีมนั้น ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดพื้นที่จัดการเอกสารทีมภายใต้ เอกสารและทีม ไปที่รายการทีมที่ถูกยุบ ค้นหาทีมเป้าหมาย แล้วกู้คืนได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับ:
- กู้คืนทีมที่ถูกยุบโดยไม่ตั้งใจ;
- นำพื้นที่ทำงานของทีมกลับคืนมาพร้อมเอกสาร;
- จัดการการกู้คืนพื้นที่ทีมจากจุดเข้าของผู้ดูแลระบบเพียงจุดเดียว
สถานการณ์ที่พบบ่อย ได้แก่ การกู้คืนพื้นที่ทำงานร่วมกันหลังจากยุบทีมโดยไม่ตั้งใจ การกู้คืนเอกสารทีมย้อนหลัง และการจัดการพื้นที่เอกสารของทีมแบบรวมศูนย์ภายในองค์กร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office หรือเข้าถึง WPS 365 ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและโหลดข้อมูลทีม |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ และมีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือมีสิทธิ์จัดการทีมที่เกี่ยวข้อง |
แหล่งที่มา: WPS Office สำหรับ Windows
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ กู้คืนทีม ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมของคุณสามารถเข้าถึง WPS 365 ได้ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS ยืนยันว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ และตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบจากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกได้ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการกู้คืนทีมที่ถูกยุบจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ และหลังยืนยันแล้วจะกู้คืนทั้งทีมพร้อมเอกสารของทีม | Microsoft 365 สามารถกู้คืนกลุ่ม Microsoft 365 ที่ถูกลบได้ รวมถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เช่น Teams และไฟล์ SharePoint | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถกู้คืนไดรฟ์ที่แชร์ที่ถูกลบ หรือกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบจากไดรฟ์ที่แชร์นั้นได้ | Notion สามารถกู้คืนหน้าที่ถูกลบจาก Trash และยังสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าได้ผ่านประวัติเวอร์ชัน | Adobe Acrobat สามารถกู้คืนข้อตกลงและเทมเพลตที่ถูกลบได้ โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์การลงนามอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการเทมเพลตเป็นหลัก |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | ข้อได้เปรียบ: จุดเข้าการกู้คืนถูกรวมไว้ภายใต้การจัดการเอกสารทีม และสามารถกู้คืนทั้งทีมพร้อมเอกสารได้ในขั้นตอนการดูแลระบบครั้งเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การกู้คืนเชื่อมโยงกับการกู้คืนกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งครอบคลุมบริการที่เชื่อมต่อมากกว่า แต่เส้นทางการดูแลระบบกระจายมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การกู้คืนมุ่งเน้นที่ไดรฟ์ที่แชร์และข้อมูลใน Drive ภายใน Google Admin console มากกว่าจุดเข้าพื้นที่เอกสารของทีม | เมื่อเทียบกับ WPS: การกู้คืนมุ่งเน้นที่หน้า ฐานข้อมูล และเนื้อหาในเวิร์กสเปซ แทนการกู้คืนพื้นที่เอกสารของทีมจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: การกู้คืนมุ่งเน้นที่ข้อตกลงและเทมเพลต มากกว่าพื้นที่ทำงานร่วมกันของทีมที่มีเอกสารทีม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กู้คืนกลุ่ม Microsoft 365 ที่ถูกลบ | ลบหรือกู้คืนไดรฟ์ที่แชร์และไฟล์ของไดรฟ์นั้นสำหรับผู้ใช้ของคุณ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | กู้คืนข้อตกลงและเทมเพลตที่ลบไป |
สรุปภาพรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกู้คืนพื้นที่ทำงานของทีม และนำเอกสารที่จัดเก็บไว้ในทีมนั้นกลับคืนมาพร้อมกัน WPS มีเส้นทางสำหรับผู้ดูแลระบบโดยตรงสำหรับงานนี้ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การกู้คืนเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นที่กลุ่ม ไดรฟ์ที่แชร์ หน้า หรือเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กู้คืนทีมหลังจากยุบทีมโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ดูแลระบบสูงสุด | ทีมถูกยุบโดยผิดพลาด และสมาชิกไม่สามารถใช้พื้นที่ทำงานได้อีกต่อไป | เปิดรายการทีมที่ถูกยุบในคอนโซลผู้ดูแลระบบ แล้วกู้คืนทีม |
| 2 | นำเอกสารทีมย้อนหลังกลับคืนมา | ผู้ดูแลทีม | เอกสารของทีมไม่แสดงอีกต่อไปหลังจากทีมถูกยุบ | กู้คืนทีมเพื่อให้เอกสารถูกกู้คืนกลับมาพร้อมกัน |
| 3 | จัดการการกู้คืนพื้นที่ทีมจากส่วนกลาง | ผู้ดูแลองค์กร | มีพื้นที่ทีมหลายแห่งที่ต้องจัดการจากส่วนกลาง | ใช้เมนูจัดการเอกสารทีมเพื่อตรวจสอบและกู้คืนทีม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์กู้คืนทีมไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| กู้คืนทีมที่ถูกยุบ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| กู้คืนเอกสารของทีมพร้อมกับทีม | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์หลักด้านงานเอกสารและ PDF | มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่าในแพ็กเกจสำหรับทีม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงจัดการการกู้คืนทีม | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจสำหรับการกู้คืนทีม |
| คุณต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสาร PDF หรือคลาวด์ที่ขั้นสูงมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากการกู้คืนทีม |
| คุณต้องการการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้และการจัดการการสมัครใช้งาน | Sharing Plan หรือแพ็กเกจสำหรับทีม | เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการกำหนดและจัดการการสมัครใช้งานให้สมาชิกหลายคน |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office