การตรวจสอบแอป WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอขึ้นรายการสำหรับแอปภายในองค์กร โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งทั้ง 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของแผน | ไม่มี | เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบแอปภายในองค์กร |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่มี | ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ WPS 365 ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตรวจสอบแอปเป็นความสามารถสำหรับตรวจสอบแอปในคอนโซลการจัดการ WPS 365 ที่ใช้ประมวลผลคำขอขึ้นรายการสำหรับแอปภายในองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถดูคำขอที่รอดำเนินการและที่ดำเนินการแล้วในรายการตรวจสอบ เปิดรายละเอียดคำขอเพื่อตรวจสอบข้อมูลแอปและบันทึกเวอร์ชัน จากนั้นอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ หลังจากอนุมัติแล้ว แอปจะถูกเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกันของ WPS โดยอัตโนมัติสำหรับสมาชิกภายในขอบเขตที่กำหนดค่าไว้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูรายการตรวจสอบแอป: ตรวจสอบคำขอที่รอดำเนินการและที่ดำเนินการแล้วได้ในที่เดียวเพื่อการจัดการแบบรวมศูนย์
- ตรวจสอบรายละเอียดคำขอ: เปิดคำขอเพื่อตรวจสอบข้อมูลแอปและบันทึกเวอร์ชันก่อนตัดสินใจ
- จัดการผลการตรวจสอบ: อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ และเพิ่มเหตุผลในการปฏิเสธเพื่อช่วยให้นักพัฒนาแก้ไขและส่งใหม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการการเผยแพร่แอปภายใน เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของผู้ดูแลระบบ และการตรวจสอบก่อนเผยแพร่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุดที่สามารถเข้าถึงคอนโซลการจัดการได้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงคอนโซลการจัดการขององค์กรและข้อมูลตลาดแอป |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือสิทธิ์ตรวจสอบตลาดแอป |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การตรวจสอบแอป ให้ติดตั้ง WPS Office หรือเตรียมสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ Windows ที่สามารถเข้าถึง WPS 365 ได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลการจัดการที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก |
| ก่อนเริ่มต้น | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรและยืนยันว่าได้เปิดใช้งานสิทธิ์การตรวจสอบแอปแล้ว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าสำหรับตรวจสอบการขึ้นรายการแอปภายใน ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถเปิดคำขอ ตรวจสอบรายละเอียด อนุมัติหรือปฏิเสธ และเผยแพร่แอปที่ได้รับอนุมัติไปยังพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกันของ WPS โดยอัตโนมัติ | Microsoft มีคำขออนุมัติเอกสารและประวัติการอนุมัติใน Word และยังมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับบางสถานการณ์ของการเผยแพร่เนื้อหา เอกสารสาธารณะมุ่งเน้นที่การอนุมัติเอกสารหรือหน้าเป็นหลัก มากกว่าการตรวจสอบการขึ้นรายการแอปภายในองค์กร | Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการ allowlist ของแอป Marketplace ขอบเขตการติดตั้ง และคำขอเข้าถึงแอปของบุคคลที่สาม โดยมุ่งเน้นที่การควบคุมการเข้าถึงแอประดับองค์กร | Notion Enterprise ช่วยให้เจ้าของพื้นที่ทำงานจำกัดได้ว่าสมาชิกสามารถติดตั้งการเชื่อมต่อใดได้บ้าง รักษารายการการเชื่อมต่อที่ได้รับอนุมัติ และจัดการสิทธิ์การเชื่อมต่อในระดับพื้นที่ทำงาน | Adobe Admin Console มีการจัดการแบบรวมศูนย์สำหรับผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้ สิทธิ์ และการผสานรวมแอป โดยเอกสารสาธารณะมุ่งเน้นที่การดูแลระบบองค์กรและการจัดการการปรับใช้ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รวมจุดเข้าสำหรับการตรวจสอบ การตรวจสอบรายละเอียดคำขอ และการจัดการผลลัพธ์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว ความแตกต่าง: แอปที่ได้รับอนุมัติจะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติหลังการตรวจสอบ ซึ่งเหมาะกับการจัดการการปล่อยแอปภายใน | เมื่อเทียบกับ WPS แนวทางสาธารณะของ Microsoft มุ่งเน้นที่การอนุมัติเอกสารหรือการอนุมัติการเผยแพร่หน้าเป็นหลัก ดังนั้นเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบการขึ้นรายการแอปภายในจึงไม่ตรงประเด็นเท่าในเอกสารอ้างอิง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับรายการที่อนุญาตและการควบคุมการเข้าถึงสำหรับ Marketplace หรือแอปของบุคคลที่สาม มากกว่ากระบวนการอนุมัติรายการแอปภายในโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการอนุมัติการเชื่อมต่อและการกำกับดูแลพื้นที่ทำงาน มากกว่ากระบวนการเผยแพร่หลังการตรวจสอบสำหรับแอปภายใน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการดูแลระบบผ่านคอนโซลองค์กรและการจัดการการผสานรวมมากกว่า โดยในเอกสารอ้างอิงมีการเน้นกระบวนการปิดแบบตรวจสอบจนถึงการแสดงรายการสำหรับแอปภายในค่อนข้างน้อย |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างและจัดการคำขออนุมัติสำหรับเอกสาร Word | จัดการรายการแอป Marketplace ที่อนุญาตสำหรับองค์กรของคุณ | การตั้งค่าการเชื่อมต่อระดับองค์กร | Adobe Admin Console |
สรุปโดยรวม
การตรวจสอบแอป ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการเวิร์กโฟลว์เฉพาะทางสำหรับการตรวจสอบและเผยแพร่แอปภายใน เมื่อเทียบกับเอกสารสาธารณะของแพลตฟอร์มอื่นที่เน้นการอนุมัติเอกสาร การกำกับดูแลการเชื่อมต่อ หรือการควบคุมการเข้าถึงแอป WPS รวมขั้นตอนการตรวจสอบคำขอ การจัดการผลการตัดสินใจ และการแสดงรายการอัตโนมัติไว้ในเส้นทางการจัดการเดียว
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | แนวทางแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบแอปภายในก่อนแสดงรายการ | ผู้ดูแลระบบสูงสุด, ผู้ดูแลระบบแอป | ไม่มีจุดรวมศูนย์สำหรับอนุมัติหลังจากส่งแอปแล้ว | ประมวลผลคำขอในรายการตรวจสอบแอป |
| 2 | ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเวอร์ชันอีกครั้ง | ผู้ดูแลการตรวจสอบ | หมายเหตุของเวอร์ชันใหม่ต้องตรวจสอบทีละรายการ | เปิดรายละเอียดคำขอเพื่อตรวจสอบข้อมูลแอปและหมายเหตุเวอร์ชัน |
| 3 | จัดการการส่งใหม่หลังถูกปฏิเสธ | นักพัฒนา, ผู้ดูแลการตรวจสอบ | เหตุผลที่ต้องแก้ไขยังไม่ชัดเจน และการสื่อสารซ้ำใช้เวลามาก | เพิ่มเหตุผลในการปฏิเสธเพื่อให้นักพัฒนาปรับแก้และส่งใหม่ได้ |
| 4 | ติดตามผลการแสดงรายการ | ผู้จัดการองค์กร | แยกแยะระเบียนที่รอดำเนินการและที่ดำเนินการแล้วได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้รายการรอดำเนินการและรายการที่ดำเนินการแล้วเพื่อตรวจสอบสถานะ |
| 5 | เผยแพร่ให้กับขอบเขตสมาชิกที่พร้อมใช้งาน | สมาชิกองค์กร, ผู้ดูแลระบบ | แอปที่อนุมัติแล้วก็ยังต้องติดตามหรือแจกจ่ายด้วยตนเอง | แอปที่ได้รับอนุมัติจะถูกแสดงรายการโดยอัตโนมัติในพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สิทธิ์เข้าถึงการตรวจสอบแอป | พร้อมใช้งานตามสิทธิ์ขององค์กร | พร้อมใช้งานตามสิทธิ์ขององค์กร |
| ความสามารถ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งานพร้อมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามหน้าราคาในปัจจุบัน |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| เครื่องมือ AI | บางความสามารถมีข้อจำกัด | ความสามารถด้าน AI เพิ่มเติมและโควตาการใช้งานที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตรวจสอบแอปภายในในองค์กรของคุณ | แผนฟรี หรือการตั้งค่าสิทธิ์องค์กรที่มีอยู่ | ข้อมูลฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแผนสำหรับการตรวจสอบแอป และการเข้าถึงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ขององค์กรเป็นหลัก |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, เทมเพลต, พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลที่ครอบคลุมมากขึ้น นอกเหนือจากการตรวจสอบแอป |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office