ลบสมาชิกใน WPS บน Windows: แนะนำฟีเจอร์

ลบสมาชิก ใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้ลบสมาชิกออกจากไดเรกทอรีขององค์กรและเรียกคืนสิทธิ์การเข้าถึง โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ 0 รายการ

ข้อมูลโดยสรุป

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลบสมาชิก เป็นฟีเจอร์จัดการสมาชิกสำหรับการดูแลระบบองค์กรใน WPS บน Windows ใช้เพื่อลบสมาชิกออกจากไดเรกทอรีขององค์กรและเรียกคืนสิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรขององค์กร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ลบสมาชิกหนึ่งราย: จัดการการออกจากงาน การเปลี่ยนบทบาท หรือการล้างสิทธิ์การเข้าถึงทีละคน
ลบสมาชิกหลายราย: ดำเนินการกับหลายบัญชีในครั้งเดียวเพื่อให้จัดการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ตรวจสอบการส่งมอบข้อมูลก่อนลบ: ตรวจสอบเอกสารขององค์กรและข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนยืนยันการลบ

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การจัดการพนักงานที่ออกจากงาน การเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร และการล้างบัญชีผู้ใช้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบป้องกันไม่ให้บัญชีที่ไม่มีการใช้งานยังคงเข้าถึงองค์กรได้ และดำเนินการส่งมอบข้อมูลที่จำเป็นให้เสร็จก่อนลบ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการองค์กร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่าหน้าแรกของไคลเอนต์แสดงสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการลบสมาชิกหนึ่งรายหรือหลายรายออกจากไดเรกทอรีขององค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ พร้อมทั้งมีการแจ้งเตือนให้ผู้ดูแลระบบจัดการเอกสารขององค์กรและข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนลบ	Microsoft Teams อนุญาตให้เจ้าของทีมลบสมาชิกออกจากทีมได้ แต่หากต้องการลบผู้ใช้ออกจากองค์กรโดยตรง จะต้องดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบระดับองค์กร	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถลบผู้ใช้หนึ่งรายหรือหลายรายออกจากองค์กรได้ ก่อนลบ ผู้ดูแลระบบสามารถโอนย้ายข้อมูลสำคัญใน Drive, Docs และบริการอื่นๆ ได้ และหลังจากนั้นผู้ใช้จะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงบริการ	เจ้าของเวิร์กสเปซหรือผู้ดูแลสมาชิกใน Notion สามารถลบสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมออกจากเวิร์กสเปซได้ และผู้ใช้ที่ถูกลบจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซทันที	Adobe Admin Console รองรับการลบผู้ใช้หนึ่งรายหรือผู้ใช้หลายรายที่เลือกจากรายชื่อผู้ใช้ เพื่อเรียกคืนสิทธิ์การเข้าถึงขององค์กร
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ทั้งการลบสมาชิกทีละรายและการลบแบบกลุ่มสามารถจัดการได้จากพื้นที่โครงสร้างองค์กร จุดแตกต่าง: ขั้นตอนการทำงานมีการแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบโดยตรงให้ดำเนินการส่งมอบเอกสารและข้อมูลขององค์กรให้เสร็จก่อนลบ	เมื่อเทียบกับ WPS: การลบสมาชิกถูกแยกเป็นการจัดการระดับทีมและระดับองค์กร แทนที่จะอยู่ในขั้นตอนเดียวภายใต้โครงสร้างองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวเลือกการโอนย้ายข้อมูลที่ครอบคลุมกว่า แต่กระบวนการลบเน้นการทำงานผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบมากกว่าและอาจมีหลายขั้นตอนกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชมในเวิร์กสเปซ มากกว่าการล้างข้อมูลในไดเรกทอรีองค์กรพร้อมการแจ้งเตือนเรื่องการส่งมอบเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการดูแลสิทธิ์การใช้งานและการจัดการบัญชี แต่ขั้นตอนในคอนโซลไม่ได้เน้นมุมมองโครงสร้างองค์กรของไดเรกทอรีองค์กรเป็นหลัก
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ลบบุคคลออกจากทีมใน Microsoft Teams	ลบหรือเอาผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	ลบหรือเอาผู้ใช้ออกจาก Admin Console อย่างถาวร

สรุปโดยรวม
ลบสมาชิก ของ WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการวิธีลบผู้ใช้ออกจากไดเรกทอรีขององค์กรและมุมมองโครงสร้างองค์กรได้โดยตรง โดยมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้ดูแลระบบต้องการทั้งความรวดเร็วในการลบ และการแจ้งเตือนที่ชัดเจนให้ดำเนินการส่งมอบเอกสารและข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การออกจากงานของพนักงาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	อดีตพนักงานยังคงเข้าถึงองค์กรได้	ลบสมาชิกออกจากโครงสร้างองค์กรหลังจากส่งมอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
2	การล้างบัญชีจำนวนมาก	ผู้ดูแลระบบ IT	มีหลายบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานและต้องล้างออกพร้อมกัน	เลือกสมาชิกหลายรายและดำเนินการลบแบบกลุ่ม
3	การเปลี่ยนแปลงในองค์กร	ทีม HR และทีมผู้ดูแลระบบ	ต้องเรียกคืนสิทธิ์การเข้าถึงเดิมหลังการปรับโครงสร้าง	ค้นหาสมาชิกในโครงสร้างองค์กรแล้วลบออก
4	การเรียกคืนสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากร	ผู้จัดการด้านความปลอดภัย	อดีตสมาชิกอาจยังเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้	ลบสมาชิกเพื่อหยุดการเข้าถึงทรัพยากรขององค์กร
5	การตรวจสอบการส่งมอบข้อมูล	ผู้ดูแลระบบระดับแผนก	อาจมีเอกสารถูกมองข้ามก่อนลบ	ทำตามข้อความแจ้งเพื่อจัดการเอกสารขององค์กรและข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อยก่อน

แพ็กเกจและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ใช้ลบสมาชิกเพื่อจัดการสมาชิก	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
การแก้ไขและแปลงไฟล์ PDF ขั้นสูง	❌	✅
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการลบสมาชิกและงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	ลบสมาชิกไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ และรองรับงานดูแลระบบประจำวัน
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF เทมเพลต และคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากการจัดการสมาชิก

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium