วิธีลบสมาชิกใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ ลบสมาชิก ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การลบสมาชิกหนึ่งคนและการลบสมาชิกหลายคน เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ลบสมาชิกหนึ่งคน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organization Structure → ลบสมาชิก

1. เปิดไคลเอนต์ WPS แล้วคลิก Admin Console จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Contacts.
3. เปิด Organization Structure แล้วค้นหาสมาชิกเป้าหมายในรายชื่อสมาชิก
4. คลิก More เหนือรายชื่อสมาชิก
5. เลือก Delete จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. จัดการเอกสารขององค์กรและข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายใต้สมาชิกคนนั้นตามข้อความแจ้ง
7. หลังจากส่งมอบเสร็จสิ้นแล้ว ให้ยืนยันการลบอีกครั้ง
8. หลังจากลบแล้ว สมาชิกจะไม่สามารถเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้อีก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกเป้าหมายจะไม่ปรากฏในรายชื่อสมาชิกปัจจุบันอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มสมาชิกต่อ ตรวจสอบอดีตพนักงาน หรือดูแลโครงสร้างองค์กรต่อได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ข้อมูลที่ส่งมอบไปแล้วจะไม่ย้อนกลับไปยังสมาชิกเดิมหลังการลบ

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบสมาชิกก่อนจัดการเอกสารขององค์กรและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง อาจส่งผลต่อการโอนความเป็นเจ้าของในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลองค์กรและมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

2. ลบสมาชิกหลายคน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organization Structure → ลบหลายรายการ

1. เปิดหน้า Organization Structure .
2. เลือกสมาชิกหลายคนที่คุณต้องการลบ
3. คลิก More เหนือรายชื่อสมาชิก แล้วเลือก Delete.
4. ยืนยันการลบแบบหลายรายการสำหรับสมาชิกที่เลือก
5. ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกหลังดำเนินการเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออกจากรายชื่อสมาชิกพร้อมกัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ดูแลระบบสามารถดูแลองค์กรต่อหรือเพิ่มสมาชิกใหม่ได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: สมาชิกที่ไม่ได้เลือกจะคงเดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อาจเลือกผู้ใช้มากเกินไปโดยไม่ตั้งใจ ดังนั้นโปรดตรวจสอบรายชื่อให้เรียบร้อยก่อนยืนยัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนลบหลายรายการพร้อมกัน โปรดยืนยันสถานะการส่งมอบข้อมูลของสมาชิกที่เกี่ยวข้องก่อน