วิธีลบสมาชิกเดิมใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ลบสมาชิกเดิมกับหัวข้อวิธีใช้งาน 1 รายการ ซึ่งรวมถึงการลบสมาชิกเดิม เปิดดัชนีวิธีใช้แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ลบสมาชิกเดิม

จุดเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Former Members → Delete

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิกที่ Admin Console.
2. ในรายการด้านซ้าย ให้คลิก Directory.
3. ในรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิก Organizational Structure.
4. สลับไปที่หน้า Former Members
5. ในรายชื่อสมาชิกเดิม ให้เลือกสมาชิกที่คุณต้องการลบ
6. คลิกปุ่ม Delete ที่บริเวณด้านขวาบนของหน้า
7. ระบบจะแสดงข้อความยืนยันว่าการดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้
8. หากสมาชิกยังมีข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้าย ให้ทำตามข้อความแจ้งเพื่อโอนย้ายข้อมูลก่อน หรือลบข้อมูลของสมาชิกนั้นอย่างถาวรโดยตรง
9. หลังจากตรวจสอบรายละเอียดแล้ว ให้คลิก OK เพื่อดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น
10. หลังจากลบแล้ว ระเบียนของสมาชิกจะถูกนำออกจาก Directory

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สมาชิกเป้าหมายจะไม่ปรากฏในรายการ Former Members อีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ต่อ หรือจัดการล้างระเบียนของสมาชิกเดิมรายอื่นได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: สิทธิ์การใช้งานและโควตาที่เกี่ยวข้องซึ่งสมาชิกนั้นเคยใช้ สามารถนำไปจัดสรรใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การลบนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้นโปรดยืนยันตัวตนของสมาชิกให้ถูกต้องก่อนดำเนินการ
• หากสมาชิกยังมีข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้าย แนะนำให้ดำเนินการส่งมอบข้อมูลให้เสร็จก่อน
• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Admin Console มิฉะนั้นรายการทางเข้าที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดง