ลบสมาชิกเดิมใน WPS บน Windows: บทนำ

ลบสมาชิกเดิมใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบล้างระเบียนของสมาชิกเดิมออกจากไดเรกทอรีบริษัทอย่างถาวร โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลบสมาชิกเดิมเป็นฟีเจอร์จัดการสมาชิกสำหรับการดูแลระบบระดับองค์กรใน WPS บน Windows ใช้เพื่อล้างระเบียนของสมาชิกเดิมและข้อมูลค้างที่เกี่ยวข้องออกจากไดเรกทอรีบริษัทอย่างถาวร พร้อมทั้งทำให้สิทธิ์การใช้งานและทรัพยากรการจัดการกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ลบสมาชิกเดิม: เลือกสมาชิกเป้าหมายจากรายการสมาชิกเดิม แล้วลบระเบียนนั้น
ยืนยันผลกระทบก่อนลบ: ระบบจะแจ้งเตือนว่าการดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้
จัดการข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้าย: หากสมาชิกยังมีข้อมูลที่ยังไม่ได้ส่งมอบ คุณสามารถดำเนินการโอนย้ายก่อน แล้วจึงลบให้เสร็จสมบูรณ์
เรียกคืนทรัพยากรสิทธิ์การใช้งาน: หลังจากลบแล้ว สิทธิ์การใช้งานของบริษัทและโควตาที่เกี่ยวข้องซึ่งสมาชิกคนนั้นใช้จะสามารถนำไปจัดสรรใหม่ได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องจัดการการลาออกของพนักงาน การล้างข้อมูลไดเรกทอรี และการกู้คืนสิทธิ์การใช้งาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์จัดการองค์กรเวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ และมีสิทธิ์เปิดหน้าไดเรกทอรีและโครงสร้างองค์กร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์ลบสมาชิกเดิม ให้ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบบนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทของคุณ และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบจากหน้าแรกได้

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถไปที่ ไดเรกทอรี → โครงสร้างองค์กร → สมาชิกเดิม เพื่อลบสมาชิกเดิมได้ ระบบจะแจ้งเตือนว่าการดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ และหากมีข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้าย ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการโอนย้ายก่อนจึงค่อยลบให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากลบแล้ว สิทธิ์การใช้งานของบริษัทและทรัพยากรการจัดการจะสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้	ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถลบบัญชีผู้ใช้ออกจากองค์กร และกำหนดวิธีจัดการสิทธิ์การใช้งาน อีเมล และเนื้อหาใน OneDrive ได้ หากองค์กรใช้การซิงค์ Active Directory จะต้องลบบัญชีจากฝั่งไดเรกทอรี	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถลบหรือนำผู้ใช้ออกจากองค์กรได้ ก่อนลบ ผู้ดูแลระบบสามารถโอนย้ายข้อมูลสำคัญได้ และข้อมูลบางส่วนสามารถกู้คืนได้ภายในช่วงเวลาการเก็บรักษาหลังการลบ	เจ้าของเวิร์กสเปซหรือผู้ดูแลสมาชิกใน Notion สามารถนำสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมออกจากเวิร์กสเปซได้ ผู้ใช้ที่ถูกนำออกจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงทันที และเอกสารจะเน้นที่การเข้าถึงเวิร์กสเปซและการเรียกเก็บเงิน มากกว่าการส่งมอบข้อมูลของพนักงานเดิม	ผู้ดูแลระบบ Adobe สามารถลบหรือนำผู้ใช้ออกอย่างถาวรใน Admin Console สำหรับการจัดการไดเรกทอรีองค์กรและผู้ใช้ โดยเอกสารจะเน้นที่การจัดการตัวตนและไดเรกทอรี
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเริ่มต้นการลบถูกรวมไว้ภายใต้รายการสมาชิกเดิม ซึ่งเหมาะกับการล้างข้อมูลไดเรกทอรีหลังพนักงานลาออก จุดเด่น: ขั้นตอนนี้มีการแจ้งเตือนอย่างชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้ายก่อนลบถาวร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบสถานะการส่งมอบได้ก่อน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ครอบคลุมขอบเขตการดูแลระบบที่กว้างกว่า เช่น สิทธิ์การใช้งาน การจัดการกล่องจดหมาย และการตัดสินใจเกี่ยวกับ OneDrive แต่กระบวนการจะเน้นที่บทบาทผู้ดูแล Microsoft 365 และบริการที่เกี่ยวข้อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการโอนย้ายข้อมูล ช่วงเวลากู้คืน และผลกระทบด้านการเรียกเก็บเงินก่อนและหลังการลบมากกว่า เวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาสำหรับการจัดการบัญชีใน Google Admin console	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการนำสมาชิกออกจากเวิร์กสเปซและการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงินตามสิทธิ์การใช้งาน ไม่ได้เน้นการล้างระเบียนสมาชิกเดิมออกจากไดเรกทอรีของบริษัท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การจัดการตัวตน ไดเรกทอรี และสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรมากกว่า และเอกสารไม่ได้เน้นการแจ้งเตือนเรื่องการส่งมอบข้อมูลของสมาชิกเดิมในลักษณะเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลบผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ	ลบหรือนำผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	ลบผู้ใช้อย่างถาวรหรือนำผู้ใช้ออกจาก Admin Console

สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการเวิร์กโฟลว์แบบตรงไปตรงมาในการล้างข้อมูลสมาชิกเดิมและกู้คืนสิทธิ์การใช้งานภายในไดเรกทอรีของบริษัท หากทีมของคุณยังต้องการการดูแลระบบด้านกล่องจดหมาย พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือการจัดการตัวตนข้ามไดเรกทอรีในวงกว้างมากขึ้น แพลตฟอร์มอื่นอาจมีเครื่องมือดูแลระบบสำหรับงานเหล่านี้ที่ครอบคลุมกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ล้างระเบียนหลังพนักงานลาออก	ผู้ดูแลระบบองค์กร, ผู้ดูแลระบบฝ่ายประสานงาน HR	สมาชิกเดิมยังคงแสดงอยู่ในไดเรกทอรี ทำให้องค์กรดูแลจัดการได้ยากขึ้น	เลือกสมาชิกในรายการสมาชิกเดิม แล้วลบระเบียนนั้น
2	ตรวจสอบการส่งมอบข้อมูลก่อนลบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกยังคงเป็นเจ้าของข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้าย ดังนั้นการลบโดยตรงอาจทำให้เกิดปัญหาตามมา	ทำตามข้อความแจ้งของระบบเพื่อดำเนินการส่งมอบข้อมูลให้เสร็จสิ้น หรือยืนยันการลบทั้งหมด
3	เรียกคืนสิทธิ์การใช้งานของบริษัท	ผู้ดูแลระบบองค์กร, ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ	สมาชิกเดิมยังคงใช้สิทธิ์การใช้งานของบริษัทและโควตาที่เกี่ยวข้องอยู่	ลบสมาชิกเพื่อให้สามารถจัดสรรสิทธิ์การใช้งานใหม่ได้
4	จัดระเบียบโครงสร้างองค์กรเป็นประจำ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ระเบียนสมาชิกเดิมในอดีตที่มีจำนวนมากเกินไปเพิ่มภาระงานในการดูแลรักษา	ตรวจสอบรายการสมาชิกเดิมเป็นประจำ และลบระเบียนตามความจำเป็น
5	ยืนยันขั้นสุดท้ายก่อนลบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	การลบไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงต้องการหลีกเลี่ยงการลบระเบียนผิด	ใช้ข้อความยืนยันเพื่อตรวจสอบสมาชิกและสถานะข้อมูลอีกครั้ง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์นี้ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจและไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน ตราบใดที่ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น หน้าราคาของ WPS อธิบายสิทธิประโยชน์ทั่วไปด้านงานเอกสารและสิทธิพิเศษแบบพรีเมียมเป็นหลัก และไม่ได้ระบุเกณฑ์พรีเมียมแยกต่างหากสำหรับฟีเจอร์การดูแลระบบองค์กรนี้

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
สิทธิ์เข้าถึงการลบสมาชิกเดิม	ใช้งานได้เมื่อบัญชีมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร	ใช้งานได้เมื่อบัญชีมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
ข้อความยืนยันการลบ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ข้อความแจ้งข้อมูลที่ยังไม่ได้โอนย้าย	ใช้งานได้	ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์เสริมทั่วไปด้านงานเอกสาร	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจปัจจุบันของบัญชี	อาจมีฟีเจอร์เสริมทั่วไปด้านงานเอกสารเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการลบสมาชิกเดิมและการล้างข้อมูลไดเรกทอรี	ใช้แพ็กเกจองค์กรปัจจุบันที่มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบอยู่แล้ว	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีแพ็กเกจแยกหรือเกณฑ์เวอร์ชันเพิ่มเติม โดยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบคือข้อกำหนดหลัก
คุณยังต้องการฟีเจอร์เสริมทั่วไปด้านงานเอกสารเพิ่มเติม	ประเมินแพ็กเกจพรีเมียมของ WPS ตามความต้องการของทีม	หากทีมของคุณต้องการฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ก็ควรพิจารณาแพ็กเกจพรีเมียม

ดูรายละเอียดการเป็นสมาชิกและแพ็กเกจได้ที่: สมัครใช้ WPS