การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรของ WPS บน Windows: บทนำ

การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโอนเอกสารขององค์กรและทรัพย์สินทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องของสมาชิกที่ออกจากองค์กรบน Windows ได้ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรเป็นความสามารถด้านการดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโอนเอกสารขององค์กรและทรัพย์สินทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องของสมาชิกที่กำลังออกจากองค์กรไปยังผู้รับที่กำหนด จากนั้นจึงดำเนินการปิดใช้งานหรือลบบัญชีต่อไปเพื่อทำความสะอาดสิทธิ์การเข้าถึง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เริ่มการส่งมอบของสมาชิกที่ออกจากองค์กรจากรายชื่ออดีตสมาชิก
ตรวจสอบทรัพย์สินที่รอดำเนินการ รวมถึงเอกสารของสมาชิก สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารทีม กำหนดการและการประชุม และอีเมล
เลือกผู้รับและโอนเอกสารด้วยคลิกเดียวให้เสร็จสิ้น
ดำเนินขั้นตอนการนำพนักงานออกจากองค์กรให้เสร็จสิ้นด้วยการลบหรือปิดใช้งานบัญชีองค์กรของอดีตพนักงาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร ผู้ดูแลระบบการทำงานร่วมกันของฝ่าย HR และเจ้าหน้าที่บริหารจัดการองค์กรที่รับผิดชอบการนำพนักงานออกจากองค์กร การเปลี่ยนบทบาท และการล้างสิทธิ์การเข้าถึง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS365 หรือ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและดำเนินการส่งมอบให้เสร็จสิ้น
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ และผู้รับต้องอยู่ในโครงสร้างองค์กรของบริษัทอยู่แล้ว

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กร ให้ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS365 บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเริ่มการส่งมอบจากรายชื่ออดีตสมาชิก การตรวจสอบเอกสารของสมาชิก สิทธิ์เอกสารทีม กำหนดการและการประชุม อีเมล และการโอนเอกสารขององค์กรไปยังผู้รับที่กำหนดภายในขั้นตอนเดียว	ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถบล็อกการลงชื่อเข้าใช้ เก็บรักษาเนื้อหาในกล่องจดหมาย และมอบสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล OneDrive และ Outlook ให้พนักงานคนอื่นระหว่างการนำพนักงานออกจากองค์กร โดยเน้นการเก็บรักษาข้อมูลและการมอบหมายสิทธิ์เข้าถึงมากกว่า	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถโอนไฟล์ใน Drive ของผู้ใช้ที่ออกจากองค์กรไปยังเจ้าของใหม่ภายในองค์กรได้ และการโอนนี้จะไม่ส่งผลต่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์	Notion รองรับการแชร์หน้า การเป็นสมาชิกใน teamspace และระดับสิทธิ์สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง แต่ไม่มีขั้นตอนเฉพาะสำหรับการส่งมอบเอกสารขององค์กรของสมาชิกที่ออกจากองค์กรแบบคลิกเดียว	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโอนความเป็นเจ้าของเทมเพลตไลบรารีและแบบฟอร์มเว็บไปยังเจ้าของใหม่ได้ ซึ่งมุ่งเน้นที่ทรัพย์สินสำหรับการลงนามมากกว่าขั้นตอนการส่งมอบเอกสารขององค์กรแบบครบวงจร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการส่งมอบเอกสารและการจัดการบัญชีต่อเนื่องไว้ในสถานการณ์การนำพนักงานออกจากองค์กรเดียว จุดเด่น: หน้าการส่งมอบแสดงหมวดหมู่ทรัพย์สินขององค์กรหลายประเภทเพื่อให้ตรวจสอบได้จากศูนย์กลาง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับ OneDrive กล่องจดหมาย และการจัดการวงจรชีวิตบัญชี โดยการรับช่วงต่อเอกสารมักต้องดำเนินการผ่านหลายขั้นตอนของผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการโอนความเป็นเจ้าของใน Drive ซึ่งเหมาะกับการย้ายไฟล์บนคลาวด์ ขณะที่ทรัพย์สินอื่นๆ ในการนำพนักงานออกจากองค์กรจะถูกจัดการแยกกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแชร์หน้าและการควบคุมสิทธิ์ ดังนั้นการส่งมอบของสมาชิกที่ออกจากองค์กรจึงจัดการผ่านโครงสร้างเวิร์กสเปซมากกว่าผ่านขั้นตอนการโอนเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: การโอนความเป็นเจ้าของของ Adobe ครอบคลุมหลักๆ เฉพาะเทมเพลตและแบบฟอร์มเว็บ จึงมีขอบเขตแคบกว่าสำหรับการนำพนักงานออกจากองค์กรในด้านเอกสารทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	นำอดีตพนักงานออก	โอนไฟล์ใน Drive ไปยังเจ้าของใหม่ในฐานะผู้ดูแลระบบ	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	โอนความเป็นเจ้าของเทมเพลตไลบรารีและฟอร์มเว็บให้กับเจ้าของคนใหม่

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการกระบวนการออกจากงานแบบรวมศูนย์มากขึ้นสำหรับการโอนเอกสาร การตรวจสอบทรัพย์สิน และการจัดการบัญชีต่อเนื่องหลังจากนั้น ผลิตภัณฑ์อื่นมีความสามารถที่เกี่ยวข้อง เช่น การเก็บรักษาข้อมูล การโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ หรือการมอบหมายทรัพย์สินใหม่ แต่ขอบเขตการรองรับและจุดเน้นของเวิร์กโฟลว์แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การออกจากงานของพนักงาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องมอบหมายเอกสารขององค์กรจากสมาชิกที่กำลังออกอย่างรวดเร็ว	เริ่มการส่งมอบจากรายชื่อสมาชิกเดิมและกำหนดผู้รับโอน
2	การเปลี่ยนบทบาทในแผนก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ความเป็นเจ้าของเอกสารไม่ชัดเจนหลังจากมีการเปลี่ยนบทบาท	โอนเอกสารขององค์กรผ่านขั้นตอนการส่งมอบ
3	การล้างสิทธิ์การเข้าถึง	ผู้ดูแลระบบ IT	ยังต้องจัดการล้างสิทธิ์การเข้าถึงหลังจากสมาชิกออกจากองค์กร	ปิดใช้งานหรือลบบัญชีองค์กรหลังจากการส่งมอบเสร็จสิ้น
4	การตรวจสอบทรัพย์สิน	ผู้ร่วมงานฝ่าย HR หรือฝ่ายปฏิบัติการ	ยากต่อการยืนยันขอบเขตทรัพย์สินทั้งหมดก่อนการโอน	ตรวจสอบเอกสาร สิทธิ์ กำหนดการ การประชุม และอีเมลได้ในหน้าการส่งมอบ
5	กระบวนการออกจากงานที่เป็นมาตรฐาน	ทีมบริหารจัดการองค์กร	ขั้นตอนการออกจากงานกระจัดกระจายและอาจพลาดการจัดการเอกสาร	เพิ่มการส่งมอบเอกสารเข้าไปในกระบวนการออกจากงานแบบรวมศูนย์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กร	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ขั้นตอนการส่งมอบในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของการสมัครใช้งานส่วนบุคคล	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจการสมัครใช้งานปัจจุบันของบัญชี	รวมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	ตัวเลือกที่แนะนำ	เหตุผล
ผู้ดูแลระบบองค์กรที่จัดการการส่งมอบในกระบวนการออกจากงาน	ใช้การตั้งค่าการจัดการองค์กรปัจจุบัน	ข้อมูลฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ
ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์พรีเมียมส่วนบุคคลเพิ่มเติมด้วย	พิจารณาแผน WPS Premium ตามความต้องการ	หน้าราคาระบุสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย