วิธีใช้การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรของ WPS บน Windows

ใช้การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดมีอยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้งาน แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินงานให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดรายการส่งมอบของสมาชิกที่ออกจากองค์กร

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → รายชื่อติดต่อ → โครงสร้างองค์กร → อดีตสมาชิก → ส่งมอบ

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. คลิก คอนโซลผู้ดูแลระบบ ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์
3. คลิก รายชื่อติดต่อ ในแผงด้านซ้าย
4. คลิก โครงสร้างองค์กร ในรายการแบบเลื่อนลง
5. สลับไปที่หน้า อดีตสมาชิก
6. เลือกสมาชิกที่คุณต้องการส่งมอบจากรายชื่ออดีตสมาชิก
7. คลิกปุ่ม ส่งมอบ ที่บริเวณมุมขวาบนของหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หน้าโอนย้ายของสมาชิกที่ออกจากองค์กรเปิดขึ้นสำเร็จ
• คุณสามารถตรวจสอบทรัพย์สินที่รอส่งมอบของสมาชิกต่อได้ในหน้าปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
• การดำเนินการส่งมอบต้องเลือกอดีตสมาชิกจากรายการก่อน

2. ตรวจสอบทรัพย์สินขององค์กรที่รอส่งมอบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าส่งมอบ

1. ตรวจสอบทรัพย์สินที่แสดงอยู่ในหน้าส่งมอบ
2. ยืนยันขอบเขตของทรัพย์สินองค์กรที่แสดงบนหน้า
3. ตรวจสอบเอกสารของสมาชิก สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารทีม กำหนดการและการประชุม อีเมล และรายการอื่น ๆ ที่แสดงไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หน้าแสดงทรัพย์สินขององค์กรภายใต้สมาชิกที่ออกจากองค์กร
• ผู้ดูแลระบบสามารถตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินการส่งมอบต่อหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แนะนำให้ตรวจสอบทรัพย์สินให้เสร็จก่อนเลือกผู้รับ
• หากบริษัทของคุณมีกระบวนการอนุมัติการออกจากงานภายใน แนะนำให้เก็บผลการตรวจสอบไว้ร่วมกับกระบวนการดังกล่าว

3. เลือกผู้รับและดำเนินการส่งมอบเอกสารให้เสร็จสิ้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าส่งมอบ → เลือกผู้รับ

1. คลิกพื้นที่เลือกผู้รับในหน้าส่งมอบ
2. เลือกบุคคลที่จะรับเอกสาร
3. ยืนยันว่าผู้รับได้เข้าร่วมในโครงสร้างองค์กรแล้ว
4. คลิก ตกลง.
5. รอให้การโอนย้ายด้วยคลิกเดียวเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เอกสารขององค์กรถูกโอนไปยังผู้รับที่เลือกแล้ว
• หลังจากการส่งมอบเสร็จสิ้น อดีตสมาชิกจะไม่เป็นผู้ถือครองเอกสารขององค์กรเหล่านั้นอีกต่อไป

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ผู้รับโอนต้องอยู่ในโครงสร้างองค์กรของบริษัทอยู่แล้ว
• โปรดตรวจสอบตัวตนของผู้รับโอนอย่างรอบคอบก่อนยืนยัน
• กระบวนการปัจจุบันรองรับการโอนเอกสารให้ผู้รับโอน 1 คนต่อการส่งมอบ 1 ครั้ง

4. จัดการบัญชีของสมาชิกที่ออกจากองค์กรหลังการส่งมอบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ขั้นตอนการจัดการสมาชิกหลังการส่งมอบ

1. ยืนยันว่าการส่งมอบเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว
2. กลับไปยังหน้าการจัดการสมาชิกเดิม
3. ลบหรือปิดใช้งานบัญชีองค์กรของพนักงานที่ออกจากองค์กรตามนโยบายของบริษัท

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การส่งมอบเอกสารและการจัดการบัญชีเสร็จสิ้นภายในกระบวนการออกจากงานเดียวกัน
• บัญชีของผู้ที่ออกจากองค์กรจะไม่คงสิทธิ์การเข้าถึงขององค์กรที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• แนะนำให้ปิดใช้งานหรือลบบัญชีหลังจากยืนยันการส่งมอบเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
• คุณสามารถรวมขั้นตอนนี้ไว้ในกระบวนการออกจากงานมาตรฐานเพื่อลดการตกหล่น