คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรใน WPS บน Windows

เมื่อใช้การส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสถานะการลงชื่อเข้าใช้ ลิงก์การแชร์ ข้อจำกัดของผู้รับ และขอบเขตการส่งมอบ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

หากสมาชิกที่ออกจากองค์กรไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อีก ยังสามารถส่งมอบเอกสารได้หรือไม่?

1. ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการส่งมอบให้สมาชิกที่ออกจากองค์กรได้โดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. สมาชิกเดิมไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเพื่อดำเนินกระบวนการนี้
3. ระบบจะระบุเอกสารขององค์กรและทรัพย์สินทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องภายใต้สมาชิกคนนั้นระหว่างขั้นตอนการส่งมอบ

หลังจากส่งมอบเอกสารแล้ว ลิงก์การแชร์เดิมยังใช้งานได้หรือไม่?

1. ความเป็นเจ้าของเอกสารจะถูกโอนไปยังผู้รับ
2. ลิงก์การแชร์เดิมจะไม่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
3. แนะนำให้ตรวจสอบและล้างลิงก์การแชร์ภายนอกของสมาชิกเดิมหลังจากการส่งมอบเสร็จสิ้น

สามารถส่งมอบเอกสารของสมาชิกที่ออกจากองค์กรให้หลายคนเป็นชุดได้หรือไม่?

1. ปัจจุบันขั้นตอนการส่งมอบแบบคลิกเดียวจะโอนเอกสารทั้งหมดไปยังผู้รับเพียงคนเดียว
2. หากต้องการให้ไฟล์ต่างกันแก่คนละคน ให้ดำเนินการส่งมอบแบบรวมก่อน
3. จากนั้นให้ผู้รับกระจายเอกสารต่อไปตามความจำเป็น

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเลือกผู้รับหรือดำเนินการส่งมอบให้เสร็จสิ้นได้?

1. ขั้นแรก ให้ยืนยันว่าผู้รับได้เข้าร่วมโครงสร้างองค์กรของบริษัทแล้ว
2. จากนั้นให้ยืนยันว่าผู้ดูแลระบบปัจจุบันมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น
3. หากผู้รับยังไม่ได้อยู่ในโครงสร้างองค์กร ให้เพิ่มผู้รับก่อน แล้วจึงลองส่งมอบอีกครั้ง

อภิธานศัพท์