การตั้งค่าส่วนบุคคลของ WPS ช่วยให้คุณจัดการค่าเริ่มต้นสำหรับการแสดงผลและการแก้ไขเอกสารใน Smart Documents บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าส่วนบุคคลของ WPS เป็นฟีเจอร์ปรับแต่งส่วนบุคคลใน WPS Smart Documents บน Windows ช่วยให้คุณจัดการค่ากำหนดเริ่มต้นสำหรับการแสดงผลและการแก้ไขได้ในที่เดียว ทั้งสำหรับเอกสารใหม่ การเปิดเอกสารครั้งแรก และพฤติกรรมการช่วยแก้ไข
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าส่วนบุคคลจากเมนู File และ Document Settings
- ตั้งค่าสไตล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ รวมถึงสไตล์ข้อความและโหมดความกว้างของหน้า
- ตั้งค่าสไตล์เริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร รวมถึงการใช้สไตล์เดิมหรือสไตล์ข้อความและความกว้างหน้าที่กำหนดเอง
- ปรับค่ากำหนดการช่วยแก้ไข เช่น การแจ้งเตือนด่วนสำหรับบรรทัดว่าง ระยะห่างระหว่างภาษาจีนกับภาษาอังกฤษหรือตัวเลข และสีเริ่มต้นของบล็อกไฮไลต์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความกว้างในการอ่านที่สม่ำเสมอ ประสบการณ์การแก้ไขที่คงที่ และลดการปรับตั้งค่าซ้ำๆ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มีจุดเข้าใช้งานการตั้งค่า Smart Document อย่างครบถ้วน |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การเปิดไฟล์ในเครื่องและเปลี่ยนการตั้งค่าพื้นฐานไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่ควรมีเครือข่ายพร้อมใช้งานหากต้องลงชื่อเข้าใช้หรือดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิด Smart Document และเข้าถึง Document Settings จากเมนู File ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลด WPS Office สำหรับ Windows ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิดแอป |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด Smart Document ใดก็ได้ จากนั้นคลิก File → Document Settings และตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าส่วนบุคคลให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | การตั้งค่าส่วนบุคคลสามารถจัดการสไตล์ข้อความเริ่มต้น ความกว้างหน้า สไตล์เมื่อเปิดเอกสาร และตัวเลือกการช่วยแก้ไขใน Smart Documents ได้จากส่วนกลาง | Word สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ผ่านเทมเพลต Normal ได้ รวมถึงแบบอักษร ระยะขอบ และเค้าโครง | Google Docs สามารถตั้งค่าให้ใช้รูปแบบหน้าแบบมีหน้า หรือไม่มีหน้า เป็นค่าเริ่มต้น และให้ผู้ใช้ปรับความกว้างข้อความในเอกสารแบบไม่มีหน้าได้ | หน้าใน Notion รองรับการเปลี่ยนแบบอักษร Small text และ Full width แต่ตัวเลือกด้านสไตล์ส่วนใหญ่ยังจัดการแยกเป็นรายหน้า | Acrobat เน้นการตั้งค่าการดู PDF เป็นหลัก เช่น Read mode, Full Screen mode และขนาดการแสดงผล |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | ข้อได้เปรียบ: WPS รวมค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ ค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร และค่ากำหนดการช่วยแก้ไขไว้ในแผงการตั้งค่าเดียว เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์การเขียนและการอ่านอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Word เน้นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ที่อิงตามเทมเพลตมากกว่า และมีการควบคุมแบบรวมศูนย์สำหรับค่ากำหนดการแสดงผลส่วนบุคคลเมื่อเปิดไฟล์ที่มีอยู่น้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับรูปแบบหน้าและความกว้างข้อความได้ดี แต่มีตัวเลือกค่ากำหนดการช่วยแก้ไขในเวิร์กโฟลว์เดียวกันน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการเปลี่ยนแบบอักษรและความกว้างของหน้า แต่เอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่ายังไม่สามารถตั้งค่าสไตล์เริ่มต้นสำหรับทุกหน้าได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการดู PDF มากกว่าศูนย์รวมการตั้งค่าสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่แก้ไขได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ | เปลี่ยนการตั้งค่าหน้าของเอกสาร: แบบมีหน้าหรือไม่มีหน้า | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าของคุณ | การดู PDF และการตั้งค่าการแสดงผล |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจุดเดียวสำหรับจัดการค่าเริ่มต้นของเอกสารใหม่ การเปิดเอกสารครั้งแรก และพฤติกรรมการแก้ไขแบบช่วยเหลือ WPS มีเส้นทางการตั้งค่าที่รวมศูนย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับความต้องการที่เกี่ยวข้อง เช่น เทมเพลต รูปแบบหน้า หรือการดู PDF แต่จะครอบคลุมเวิร์กโฟลว์นี้ได้แคบกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การตั้งค่าส่วนบุคคลช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้เอกสารใหม่มีความสอดคล้องกัน | ผู้ใช้ที่สร้างเอกสารบ่อย | ต้องปรับแบบอักษรและความกว้างซ้ำเดิมทุกครั้ง | ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นและความกว้างหน้ากระดาษใน เอกสารใหม่ |
| 2 | ทำให้มุมมองเมื่อเปิดครั้งแรกสอดคล้องกัน | ผู้ใช้ที่ตรวจทานไฟล์จำนวนมาก | เอกสารแต่ละไฟล์เปิดมาด้วยความกว้างและรูปแบบที่ไม่สม่ำเสมอ | ตั้งค่าให้ใช้ต้นฉบับหรือกำหนดค่าเริ่มต้นเองใน เปิดเอกสาร |
| 3 | ปรับปรุงรายละเอียดการแก้ไขในแต่ละวัน | ผู้ใช้ที่ใช้เวลาแก้ไขงานเป็นเวลานาน | ข้อความแจ้งระหว่างแก้ไข ระยะห่าง และสีไฮไลต์ ต้องปรับซ้ำอยู่บ่อยครั้ง | ปรับข้อความแจ้งด่วน ระยะห่าง และค่าเริ่มต้นของไฮไลต์ใน การแก้ไขแบบช่วยเหลือ |
| 4 | แยกการตั้งค่าตามแต่ละบัญชี | ผู้ใช้ที่สลับใช้งานหลายบัญชี | แต่ละบัญชีต้องการรูปแบบการใช้งานและค่าเริ่มต้นที่ต่างกัน | บันทึกตัวเลือกการตั้งค่าภายใต้บัญชีปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| รายการฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดการตั้งค่าส่วนบุคคล | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นและความกว้างหน้ากระดาษสำหรับเอกสารใหม่ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ปรับการตั้งค่าการแก้ไขแบบช่วยเหลือ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | อาจมีฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตั้งค่าส่วนบุคคล | Free | การตั้งค่าที่ระบุไว้สามารถใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับพฤติกรรมการอ่านและการแก้ไขในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการฟีเจอร์งานสำนักงานแบบเสริมเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความสามารถระดับพรีเมียมเพิ่มเติมนอกเหนือจากการตั้งค่าส่วนบุคคล |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office