การส่งมอบข้อมูล WPS บน Windows: บทนำ

การส่งมอบข้อมูล WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้โอนย้ายข้อมูลองค์กรของสมาชิกที่ลาออกหรือถูกเปลี่ยนบทบาทไปยังผู้รับที่กำหนด โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การส่งมอบข้อมูลเป็นฟีเจอร์ผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรใน WPS บน Windows ที่ใช้โอนย้ายข้อมูลทางธุรกิจของสมาชิกไปยังผู้รับที่กำหนด เมื่อมีการเปลี่ยนบทบาท เปลี่ยนความรับผิดชอบ หรือพนักงานออกจากองค์กร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เริ่มกระบวนการส่งมอบข้อมูลสำหรับสมาชิกที่เลือกจากโครงสร้างองค์กร
ตรวจสอบขอบเขตการส่งมอบข้อมูล รวมถึงเอกสารของสมาชิก สิทธิ์เอกสารของทีม กำหนดการ และการประชุม
กำหนดผู้รับที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท
เก็บบันทึกการส่งมอบข้อมูลหลังจากการโอนย้ายเสร็จสิ้นเพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดำเนินการเมื่อพนักงานออกจากงาน การเปลี่ยนบทบาท การเปลี่ยนผ่านการจัดการทีม และการรักษาความต่อเนื่องของข้อมูลองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์เดสก์ท็อป WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและดำเนินการส่งมอบข้อมูล
อื่นๆ	ต้องสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็นในการดูโครงสร้างองค์กรและดำเนินงานส่งมอบข้อมูลให้เสร็จสิ้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ออกแบบมาสำหรับการส่งมอบข้อมูลของสมาชิกในองค์กร โดยมีขั้นตอนผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์สำหรับเอกสารของสมาชิก สิทธิ์เอกสารของทีม กำหนดการ การประชุม และบันทึกการส่งมอบข้อมูล	เนื้อหาการสนับสนุนของ Microsoft 365 มุ่งเน้นที่การแชร์เอกสารและสิทธิ์ของลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกัน โดยหน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายขั้นตอนการส่งมอบข้อมูลสมาชิกแบบรวมศูนย์เดียวเหมือน WPS	Google Drive รองรับการโอนความเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังอีกบัญชีหนึ่ง โดยมีกฎการโอนภายในองค์กรเท่านั้นสำหรับบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษา หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การโอนความเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์	Notion ช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซโอนย้ายหน้าส่วนตัวจากผู้ใช้ที่เพิ่งถูกลบออกไปยังผู้ใช้ปัจจุบันรายอื่นได้ หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การกู้คืนเนื้อหาส่วนตัวหลังจากผู้ใช้ออกจากระบบ	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโอนความเป็นเจ้าของเทมเพลตไลบรารีและเว็บฟอร์มได้ หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ทรัพยากรเทมเพลตมากกว่าการส่งมอบข้อมูลสมาชิกในองค์กรในวงกว้าง
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: ขั้นตอนการส่งมอบข้อมูลเพียงครั้งเดียวสามารถครอบคลุมทรัพย์สินขององค์กรได้หลายประเภท และเก็บบันทึกการส่งมอบข้อมูลไว้เพื่อติดตามตรวจสอบภายหลัง	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับการส่งมอบข้อมูลองค์กรของสมาชิกหลายประเภท	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถโอนความเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ได้ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ครอบคลุมสิทธิ์ของทีม กำหนดการ การประชุม หรือบันทึกการส่งมอบข้อมูลแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการจำกัดอยู่ที่หน้าส่วนตัวของผู้ใช้ที่เพิ่งออกจากระบบ และระบุว่าฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับเวิร์กสเปซ Enterprise Plan	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการจำกัดอยู่ที่เทมเพลตไลบรารีและเว็บฟอร์ม ดังนั้นขอบเขตการโอนย้ายจึงแคบกว่าการส่งมอบข้อมูลสมาชิกในองค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์เอกสารของคุณ	ทำให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของไฟล์ของคุณ	โอนย้ายเนื้อหาจากผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกการจัดสรร	โอนความเป็นเจ้าของเทมเพลตไลบรารีและเว็บฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องการกระบวนการดูแลระบบเพียงครั้งเดียวเพื่อส่งมอบทรัพย์สินข้อมูลองค์กรหลายประเภทระหว่างการออกจากงานหรือการเปลี่ยนบทบาท WPS การส่งมอบข้อมูล เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง หน้าข้อมูลทางการของผลิตภัณฑ์อื่นที่นำมาเปรียบเทียบส่วนใหญ่กล่าวถึงการแชร์ การโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ การกู้คืนหน้าส่วนตัว หรือการโอนความเป็นเจ้าของเทมเพลต ซึ่งมีขอบเขตแคบกว่ากระบวนการส่งมอบข้อมูลองค์กรแบบรวมศูนย์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การโอนย้ายข้อมูลเมื่อพนักงานออกจากงาน	ผู้ดูแลองค์กร ทีม HR ผู้จัดการแผนก	ข้อมูลงานของสมาชิกที่กำลังออกจากงานกระจัดกระจายและยากต่อการนำไปใช้งานต่อ	ใช้ การส่งมอบข้อมูล เพื่อโอนเอกสาร สิทธิ์ กำหนดการ และการประชุมได้ในกระบวนการเดียว
2	การส่งมอบงานเมื่อมีการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบบทบาท	ผู้จัดการทีม	เอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบทบาทต้องถูกมอบหมายให้เจ้าของใหม่อย่างรวดเร็ว	กำหนดผู้รับที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท
3	การจัดระเบียบสิทธิ์ของทีม	ผู้ดูแลองค์กร	สิทธิ์เอกสารของทีมยังคงอ้างอิงไปยังสมาชิกเดิม	จัดการสิทธิ์เอกสารของทีมภายในขั้นตอนการส่งมอบเดียวกัน
4	การตรวจสอบผลการส่งมอบ	ผู้ตรวจสอบและผู้จัดการ	ยากต่อการยืนยันว่าการโอนย้ายเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่	ตรวจสอบบันทึกการส่งมอบที่ระบบสร้างขึ้นหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น
5	การเตรียมพร้อมสำหรับการโอนย้ายข้อมูลปริมาณมาก	ผู้ดูแลองค์กร	การโอนย้ายข้อมูลจำนวนมากอาจใช้เวลานานขึ้นและมีโอกาสตกหล่นได้ง่าย	ตรวจสอบขอบเขตการส่งมอบก่อน จากนั้นจึงส่งคำขอโอนย้ายและรอระบบประมวลผล

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์การส่งมอบข้อมูล	ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่มากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้การส่งมอบข้อมูลองค์กรเป็นหลัก	เวอร์ชันฟรีหรือการตั้งค่าองค์กรที่คุณใช้อยู่	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติม	WPS Premium	หน้าราคาแสดงให้เห็นว่ามีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและครอบคลุมฟีเจอร์เพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย