คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งมอบข้อมูลมักเน้นที่ขอบเขตการโอน การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง การกำหนดผู้รับ และระยะเวลาดำเนินการ โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
การส่งมอบข้อมูลแตกต่างจากการส่งมอบเอกสารเมื่อพนักงานออกจากงานอย่างไร
- การส่งมอบข้อมูลมุ่งเน้นที่ข้อมูลองค์กรภายใต้บัญชีของสมาชิก
- ขอบเขตที่สามารถโอนได้รวมถึงเอกสารของสมาชิก ความเป็นเจ้าของเอกสาร สิทธิ์ของทีม กำหนดการ และการประชุม
- การส่งมอบเอกสารเมื่อพนักงานออกจากงานอาจรวมถึงข้อมูลอีเมลของพนักงานที่ลาออกด้วย
หลังจากส่งมอบแล้ว สมาชิกเดิมยังเข้าถึงข้อมูลได้หรือไม่
- เมื่อการส่งมอบเสร็จสมบูรณ์แล้ว สมาชิกเดิมจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่โอนได้อีก
- เพื่อให้ควบคุมข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น แนะนำให้เรียกคืนสิทธิ์บัญชีองค์กรของสมาชิกเดิมหลังจากการโอนเสร็จสิ้น
- หากต้องการตรวจสอบผลลัพธ์ ให้ตรวจสอบบันทึกการส่งมอบและยืนยันข้อมูลฝั่งผู้รับ
ฉันสามารถกำหนดผู้รับหลายคนระหว่างการส่งมอบได้หรือไม่
- ข้อมูลแต่ละประเภทสามารถกำหนดให้ผู้รับต่างกันได้
- ตัวอย่างเช่น เอกสารสามารถส่งให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง ขณะที่สิทธิ์ของทีมสามารถส่งให้อีกคนหนึ่งได้
- ขณะนี้ข้อมูลหนึ่งประเภทสามารถกำหนดผู้รับได้เพียงหนึ่งคนเท่านั้น
การส่งมอบข้อมูลใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้น
- ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ต้องโอน
- หากขอบเขตการส่งมอบมีขนาดใหญ่ ระบบอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- หลังจากเสร็จสิ้นแล้ว ให้ตรวจสอบบันทึกและยืนยันผลลัพธ์ทีละรายการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การส่งมอบข้อมูล | กระบวนการที่ผู้ดูแลองค์กรโอนข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้องของสมาชิกไปยังผู้รับที่กำหนด |
| ผู้รับ | สมาชิกในองค์กรที่ถูกเลือกให้รับข้อมูลที่โอนในหมวดหมู่ที่ระบุ |
| โครงสร้างองค์กร | โครงสร้างสมาชิกและแผนกในคอนโซลผู้ดูแลองค์กร ใช้สำหรับค้นหาสมาชิกเป้าหมายและยืนยันผู้รับ |
| บันทึกการส่งมอบ | บันทึกผลลัพธ์ที่ระบบสร้างขึ้นหลังจากการโอนเสร็จสิ้น เพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง |