คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งมอบข้อมูล WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งมอบข้อมูลมักเน้นที่ขอบเขตการโอน การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง การกำหนดผู้รับ และระยะเวลาดำเนินการ โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง

คำถามที่พบบ่อย

การส่งมอบข้อมูลแตกต่างจากการส่งมอบเอกสารเมื่อพนักงานออกจากงานอย่างไร

  1. การส่งมอบข้อมูลมุ่งเน้นที่ข้อมูลองค์กรภายใต้บัญชีของสมาชิก
  2. ขอบเขตที่สามารถโอนได้รวมถึงเอกสารของสมาชิก ความเป็นเจ้าของเอกสาร สิทธิ์ของทีม กำหนดการ และการประชุม
  3. การส่งมอบเอกสารเมื่อพนักงานออกจากงานอาจรวมถึงข้อมูลอีเมลของพนักงานที่ลาออกด้วย

หลังจากส่งมอบแล้ว สมาชิกเดิมยังเข้าถึงข้อมูลได้หรือไม่

  1. เมื่อการส่งมอบเสร็จสมบูรณ์แล้ว สมาชิกเดิมจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่โอนได้อีก
  2. เพื่อให้ควบคุมข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น แนะนำให้เรียกคืนสิทธิ์บัญชีองค์กรของสมาชิกเดิมหลังจากการโอนเสร็จสิ้น
  3. หากต้องการตรวจสอบผลลัพธ์ ให้ตรวจสอบบันทึกการส่งมอบและยืนยันข้อมูลฝั่งผู้รับ

ฉันสามารถกำหนดผู้รับหลายคนระหว่างการส่งมอบได้หรือไม่

  1. ข้อมูลแต่ละประเภทสามารถกำหนดให้ผู้รับต่างกันได้
  2. ตัวอย่างเช่น เอกสารสามารถส่งให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง ขณะที่สิทธิ์ของทีมสามารถส่งให้อีกคนหนึ่งได้
  3. ขณะนี้ข้อมูลหนึ่งประเภทสามารถกำหนดผู้รับได้เพียงหนึ่งคนเท่านั้น

การส่งมอบข้อมูลใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้น

  1. ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ต้องโอน
  2. หากขอบเขตการส่งมอบมีขนาดใหญ่ ระบบอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
  3. หลังจากเสร็จสิ้นแล้ว ให้ตรวจสอบบันทึกและยืนยันผลลัพธ์ทีละรายการ

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การส่งมอบข้อมูลกระบวนการที่ผู้ดูแลองค์กรโอนข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้องของสมาชิกไปยังผู้รับที่กำหนด
ผู้รับสมาชิกในองค์กรที่ถูกเลือกให้รับข้อมูลที่โอนในหมวดหมู่ที่ระบุ
โครงสร้างองค์กรโครงสร้างสมาชิกและแผนกในคอนโซลผู้ดูแลองค์กร ใช้สำหรับค้นหาสมาชิกเป้าหมายและยืนยันผู้รับ
บันทึกการส่งมอบบันทึกผลลัพธ์ที่ระบบสร้างขึ้นหลังจากการโอนเสร็จสิ้น เพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง