วิธีใช้การส่งมอบข้อมูล WPS บน Windows

ใช้การส่งมอบข้อมูลผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยใช้งานได้ฟรี 4 หัวข้อ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดรายการการส่งมอบข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Data Handover

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365
2. บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้าย
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Contacts.
4. เปิด Organization Structure แล้วค้นหาสมาชิกที่ต้องการโอนข้อมูล
5. คลิกปุ่ม Data Handover ที่ด้านบนของหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้า Data Handover เปิดขึ้น
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถตรวจสอบหมวดหมู่ข้อมูลขององค์กรภายใต้สมาชิกคนนั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลองค์กรก่อน
• เฉพาะบัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนดเท่านั้นจึงจะดำเนินการส่งมอบต่อได้

2. ตรวจสอบทรัพย์สินขององค์กรที่จะส่งมอบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า Data Handover

1. ตรวจสอบรายการทรัพย์สินที่แสดงบนหน้า Data Handover
2. ตรวจสอบรายการต่างๆ เช่น เอกสารของสมาชิก สิทธิ์เอกสารทีม กำหนดการ และการประชุม
3. ยืนยันขอบเขตของข้อมูลที่ควรโอน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอจะแสดงหมวดหมู่ทรัพย์สินขององค์กรภายใต้สมาชิกที่เลือก
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถกำหนดผู้รับสำหรับข้อมูลแต่ละหมวดหมู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรตรวจสอบขอบเขตก่อนส่งคำขอโอน
• หากมีข้อมูลจำนวนมาก การประมวลผลหน้าและการโอนให้เสร็จสิ้นอาจใช้เวลานานขึ้น

3. เลือกผู้รับสำหรับหมวดหมู่ข้อมูลต่างๆ

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าผู้รับสำหรับแต่ละหมวดหมู่ข้อมูลบนหน้า Data Handover

1. เลือกผู้รับถัดจากแต่ละหมวดหมู่ข้อมูลที่จะโอน
2. กำหนดผู้รับต่างกันให้กับแต่ละหมวดหมู่ได้ตามต้องการ
3. ยืนยันว่าผู้รับทุกคนได้เข้าร่วมโครงสร้างองค์กรแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แต่ละหมวดหมู่ข้อมูลจะแสดงผู้รับที่กำหนดไว้
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถส่งงานการส่งมอบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แต่ละหมวดหมู่สามารถกำหนดให้ผู้รับต่างกันได้
• ขณะนี้หนึ่งหมวดหมู่รองรับผู้รับได้เพียงหนึ่งรายเท่านั้น
• ผู้รับต้องเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรอยู่แล้ว

4. ดำเนินการส่งมอบให้เสร็จสิ้นและตรวจสอบบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า Data Handover → Confirm

1. ตรวจสอบเนื้อหาการส่งมอบและผู้รับ
2. คลิก Confirm เพื่อดำเนินการโอนข้อมูลให้เสร็จสิ้น
3. รอให้ระบบประมวลผลงานการส่งมอบ
4. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบบันทึกการส่งมอบข้อมูลที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบดำเนินการส่งมอบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์และสร้างบันทึกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถใช้บันทึกนี้เพื่อตรวจสอบในขั้นตอนถัดไปได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• การส่งมอบข้อมูลไม่สามารถยกเลิกได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้รอบคอบก่อนส่ง
• หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น แนะนำให้ตรวจสอบว่าแต่ละรายการถูกโอนย้ายอย่างถูกต้องหรือไม่
• ข้อมูลปริมาณมากอาจต้องใช้เวลาในการประมวลผลนานขึ้น