วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันเอกสาร WPS บน Windows

ใช้ประวัติเวอร์ชันเอกสารผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การดูประวัติเวอร์ชัน การแสดงตัวอย่างเวอร์ชันย้อนหลัง การกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลัง และการบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ดูประวัติเวอร์ชัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มการทำงานของไฟล์ → History → History Versions

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์
2. คลิกปุ่มการทำงานของไฟล์ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก History.
4. คลิก History Versions.
5. ตรวจสอบรายการเวอร์ชันในแผงด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายการเวอร์ชันจะแสดงทางด้านขวา
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเพื่อแสดงตัวอย่าง กู้คืน หรือบันทึกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เอกสารต้องอัปโหลดขึ้นคลาวด์ไว้แล้ว
• ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดบันทึกเวอร์ชัน

2. แสดงตัวอย่างเวอร์ชันย้อนหลัง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มการทำงานของไฟล์ → History → History Versions → ตัวเลือกเพิ่มเติมของเวอร์ชันเป้าหมาย → Preview

1. เปิดรายการเวอร์ชันก่อน
2. ค้นหาเวอร์ชันเป้าหมายในรายการ
3. คลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชันนั้น
4. เลือก Preview.
5. ตรวจสอบเนื้อหาในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: หน้าต่างแสดงตัวอย่างของเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกจะเปิดขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากตรวจสอบเนื้อหาแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะกู้คืนเวอร์ชันนั้นหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบเวลาเวอร์ชันหรือข้อมูลผู้แก้ไขก่อนแสดงตัวอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าเปิดเวอร์ชันที่ถูกต้อง

3. กู้คืนเวอร์ชันย้อนหลัง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มการทำงานของไฟล์ → History → History Versions → ตัวเลือกเพิ่มเติมของเวอร์ชันเป้าหมาย → Restore to this version

1. เปิดรายการเวอร์ชันและค้นหาเวอร์ชันเป้าหมาย
2. คลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชันนั้น
3. เลือก Restore to this version.
4. ยืนยันการกู้คืนเมื่อระบบแจ้ง
5. รอให้เอกสารปัจจุบันย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เอกสารปัจจุบันจะอัปเดตเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือตรวจสอบประวัติเวอร์ชันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การกู้คืนจะเขียนทับเนื้อหาปัจจุบัน ดังนั้นหากจำเป็น ควรแสดงตัวอย่างเวอร์ชันนั้นก่อน

4. บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: ปุ่มการทำงานของไฟล์ → ประวัติ → ประวัติเวอร์ชันเอกสาร → ตัวเลือกเพิ่มเติมของเวอร์ชันเป้าหมาย → Save As

1. เปิดรายการเวอร์ชัน
2. ค้นหาเวอร์ชันย้อนหลังที่คุณต้องการเก็บไว้
3. คลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชันนั้น
4. เลือก Save As.
5. เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วคลิก Save and Open.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันย้อนหลังถูกบันทึกเป็นไฟล์ใหม่และเปิดขึ้นมา
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจทานหรือแก้ไขเนื้อหาเวอร์ชันเก่าต่อได้ในไฟล์ใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันตำแหน่งบันทึกล่วงหน้า เพื่อให้ค้นหาไฟล์ที่ส่งออกได้ง่ายในภายหลัง