คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันเอกสารมักเน้นที่ขอบเขตของไฟล์ ผลกระทบของการกู้คืน และรายละเอียดผู้แก้ไข โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ในเครื่องมีประวัติเวอร์ชันหรือไม่?
- ประวัติเวอร์ชันใช้ได้กับไฟล์ที่อัปโหลดขึ้นคลาวด์แล้ว
- หากไฟล์ปัจจุบันจัดเก็บอยู่เฉพาะในอุปกรณ์ของคุณ คุณจะไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันแบบคลาวด์ของไฟล์นั้นได้
- หากต้องการใช้บันทึกเวอร์ชัน ให้บันทึกหรืออัปโหลดไฟล์ไปยังเอกสารบนคลาวด์ก่อน
หลังจากกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังแล้ว เนื้อหาปัจจุบันจะหายไปหรือไม่?
- การกู้คืนจะย้อนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
- ก่อนกู้คืน ให้ใช้ แสดงตัวอย่าง เพื่อยืนยันเวอร์ชันเป้าหมาย
- หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาปัจจุบันไว้ด้วย ให้ใช้ บันทึกเป็น กับเวอร์ชันย้อนหลังแทนการกู้คืนโดยตรง
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าใครเป็นผู้แก้ไขเอกสาร?
- เปิดรายการเวอร์ชัน
- ตรวจสอบข้อมูลผู้แก้ไขที่แสดงสำหรับแต่ละเวอร์ชัน
- ใช้เวลาเวอร์ชันร่วมกับการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาเพื่อระบุประวัติการแก้ไข
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาต่าง ๆ |
| แสดงตัวอย่าง | วิธีตรวจสอบเวอร์ชันย้อนหลังโดยไม่แทนที่เอกสารปัจจุบันทันที |
| กู้คืนเป็นเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่ย้อนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก |
| บันทึกเป็น | การดำเนินการที่บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่แยกต่างหาก |
| ผู้แก้ไข | ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตของเวอร์ชันย้อนหลังที่ถูกบันทึกไว้ |