ประวัติเวอร์ชันเอกสารของ WPS บน Windows: บทนำ

ประวัติเวอร์ชันเอกสารของ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบประวัติการแก้ไขของเอกสารบนคลาวด์ ดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้า และกู้คืนหรือบันทึกเวอร์ชันเก่าเป็นไฟล์ใหม่ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ประวัติเวอร์ชันเอกสารเป็นฟีเจอร์ติดตามเวอร์ชันสำหรับเอกสารบนคลาวด์ WPS บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะก่อนหน้าของเอกสาร ดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขเวอร์ชันนั้น และกู้คืนหรือบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้ได้เมื่อจำเป็น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูรายการเวอร์ชันเพื่อทำความเข้าใจว่าเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรตามช่วงเวลา
แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้า ก่อนตัดสินใจย้อนกลับ
กู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก หลังจากมีการแก้ไขหรือลบโดยไม่ตั้งใจ
บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ โดยยังคงเอกสารปัจจุบันไว้เหมือนเดิม

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขร่วมกัน การย้อนกลับหลังเกิดข้อผิดพลาด การตรวจสอบเวอร์ชัน และการเก็บถาวรเอกสาร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และประวัติเวอร์ชัน
อื่นๆ	เอกสารควรถูกอัปโหลดขึ้นคลาวด์แล้ว และสามารถเปิดได้ตามปกติ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารบนคลาวด์ และยืนยันว่ามีรายการ History ในเมนูการดำเนินการของไฟล์

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการดูประวัติเวอร์ชันในเอกสารบนคลาวด์ การแสดงตัวอย่างเวอร์ชัน การกู้คืนเวอร์ชันที่เลือก และการบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ นอกจากนี้ รายการเวอร์ชันยังสามารถแสดงข้อมูลผู้ที่อัปเดตได้ด้วย	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดู Version History สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า และกู้คืนเวอร์ชันนั้นได้	Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติเวอร์ชัน กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า สร้างสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้า และดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์	หน้าใน Notion รองรับ Page history และการกู้คืนเวอร์ชันสำหรับการตรวจสอบเนื้อหาแบบหน้า	หน้าอย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat บนเดสก์ท็อปมุ่งเน้นที่ PDF และเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปเป็นหลัก เนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะจึงไม่ได้อธิบายการตรวจสอบรายการเวอร์ชันและการกู้คืนสำหรับเอกสารทั่วไปในสถานการณ์นี้โดยตรงมากนัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: สามารถเข้าถึงรายการประวัติได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์เอกสารสำหรับไฟล์บนคลาวด์ของ WPS ความแตกต่าง: นอกจากการกู้คืนแล้ว ยังรองรับการบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ด้วย	เมื่อเทียบกับ WPS: การใช้ประวัติเวอร์ชันขึ้นอยู่กับการจัดเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับประวัติเวอร์ชันและการกู้คืน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานในรูปแบบหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่า และให้ความสำคัญกับการบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังของเอกสารเป็นไฟล์แยกในเวิร์กโฟลว์นี้น้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Acrobat บนเดสก์ท็อปมุ่งเน้นที่ PDF และการจัดการเอกสารบนเดสก์ท็อปมากกว่าเวิร์กโฟลว์รายการเวอร์ชันของเอกสารบนคลาวด์แบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office	ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์	เคล็ดลับในการทำให้หน้า Notion ของทีมคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ	มีอะไรใหม่ใน Acrobat บนเดสก์ท็อป

สรุปโดยรวม
หากไฟล์ของคุณจัดเก็บอยู่บน WPS Cloud แล้ว ประวัติเวอร์ชันเอกสารจะช่วยให้คุณตรวจสอบ ดูตัวอย่าง กู้คืน และบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงในขั้นตอนการทำงานเดียว เหมาะสำหรับงานทำงานร่วมกันและการย้อนกลับเวอร์ชันในชีวิตประจำวันอย่างสะดวกและตรงจุด

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ตรวจสอบการแก้ไขในเอกสารที่แชร์ร่วมกัน	สมาชิกทีม	ไม่ชัดเจนว่าเอกสารถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อใด	เปิดรายการเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบเวอร์ชันและรายละเอียดของผู้ที่อัปเดต
2	ย้อนกลับหลังจากลบโดยไม่ตั้งใจ	ผู้แก้ไข	เนื้อหาปัจจุบันถูกแก้ไขหรือลบโดยไม่ตั้งใจ	ดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้าและกู้คืนเวอร์ชันที่ต้องการ
3	เก็บฉบับร่างปัจจุบันไว้และส่งออกเวอร์ชันเก่า	ผู้ตรวจทาน	ต้องเก็บทั้งเวอร์ชันปัจจุบันและฉบับร่างเก่าไว้	ใช้ บันทึกเป็น กับเวอร์ชันย้อนหลัง
4	ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนและหลังการอัปเดต	เจ้าของโครงการ	ต้องตรวจสอบการอัปเดตบางรายการโดยเฉพาะ	ดูตัวอย่างเวอร์ชันย้อนหลัง ก่อนตัดสินใจว่าจะกู้คืนหรือไม่
5	เก็บบันทึกเอกสารบนคลาวด์	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ต้องเก็บบันทึกเอกสารตามแต่ละช่วงงาน	ใช้รายการเวอร์ชันเพื่อจัดการพัฒนาการของเอกสาร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ดูประวัติเวอร์ชันเอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ดูตัวอย่างเวอร์ชันย้อนหลัง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
กู้คืนเวอร์ชันย้อนหลัง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารและ PDF ขั้นสูงอื่น ๆ	ใช้งานได้ภายในขอบเขตแพ็กเกจฟรี	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องใช้เฉพาะงานเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันเอกสาร	Free	คำอธิบายของฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ
คุณต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้