การแจ้งเตือนการส่งมอบเอกสารสำหรับสมาชิกที่ลาออกของ WPS บน Windows: บทนำ

การแจ้งเตือนการส่งมอบเอกสารสำหรับสมาชิกที่ลาออกของ WPS เป็นฟีเจอร์แจ้งเตือนสำหรับผู้ดูแลระบบในเวิร์กโฟลว์การออกจากงาน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่ามีการจำกัดตามแพ็กเกจ
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเวอร์ชันขั้นต่ำสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การแจ้งเตือนการส่งมอบเอกสารสำหรับสมาชิกที่ลาออกช่วยให้องค์กรส่งข้อความแจ้งเตือนระหว่างกระบวนการพนักงานลาออก เพื่อให้สามารถดำเนินการส่งมอบเอกสารและกู้คืนบัญชีได้อย่างทันท่วงที

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนได้ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
ปรับแต่งเนื้อหาข้อความแจ้งเตือนได้
ใช้การแจ้งเตือนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกจากงานที่เป็นมาตรฐาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการส่งมอบงานเมื่อพนักงานลาออก การเตรียมการกู้คืนบัญชี และการจัดการทรัพย์สินเอกสารภายในองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS 365 หรือ WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 รุ่นปัจจุบัน หรือเวอร์ชันที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการส่งมอบเอกสารสำหรับสมาชิกที่ลาออก และให้ผู้ดูแลระบบแก้ไขเนื้อหาข้อความแจ้งเตือนได้	Microsoft เน้นการโอนไฟล์สำหรับพนักงานที่ลาออกใน OneDrive โดยรวมถึงการแจ้งเตือนที่ออกแบบใหม่ การกรองไฟล์ที่แชร์ และการคงสิทธิ์การแชร์ไว้ระหว่างการโอนย้าย	Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบโอนไฟล์ใน Drive ไปยังเจ้าของใหม่ก่อนลบบัญชีผู้ใช้ และส่งอีเมลยืนยันหลังการโอนย้าย	Notion มุ่งเน้นการเพิ่ม ลบ และจัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม โดยให้ความสำคัญกับการเข้าถึงเวิร์กสเปซและการควบคุมบทบาท	Adobe เน้นการเรียกคืนทรัพยากรและการควบคุมของผู้ดูแลระบบใน Admin Console เมื่อพนักงานลาออกหรือย้ายแผนก
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: WPS มุ่งเน้นการตั้งค่าการแจ้งเตือนและการปรับแต่งข้อความภายในเวิร์กโฟลว์การออกจากงาน ซึ่งมีประโยชน์เมื่อทีมต้องการประกาศการส่งมอบงานที่ชัดเจนก่อนการกู้คืนบัญชี	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft ให้ความสำคัญกับการดำเนินการโอนไฟล์และการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาข้อมูล มากกว่าการปรับแต่งเนื้อหาการแจ้งเตือนสำหรับการส่งมอบงาน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google ให้ความสำคัญกับการโอนความเป็นเจ้าของและการจัดการวงจรชีวิตของบัญชี มากกว่ากระบวนการตั้งค่าเนื้อหาการแจ้งเตือนโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion ให้ความสำคัญกับการจัดการสมาชิกในเวิร์กสเปซและสิทธิ์เข้าถึงหน้า มากกว่าการกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับการออกจากงานโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe ให้ความสำคัญกับการเรียกคืนเอกสารและการควบคุมทรัพย์สินโดยผู้ดูแลระบบ มากกว่าการตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนสำหรับสมาชิกที่ลาออก
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การโอนไฟล์ของพนักงานที่ลาออก	โอนไฟล์ใน Drive ไปยังเจ้าของใหม่ในฐานะผู้ดูแลระบบ	จัดการสมาชิกและผู้ใช้ภายนอก	Acrobat admin console สำหรับผู้ดูแลระบบ

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพนักงานลาออกอย่างเป็นระบบบน Windows ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่า Microsoft, Google, Notion และ Adobe จะรองรับงานด้านการดูแลระบบที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการของแต่ละบริการมักเน้นเรื่องการโอนไฟล์ การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง หรือการเรียกคืนทรัพย์สิน มากกว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การตั้งค่าการแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนลาออก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	อาจพลาดการแจ้งเตือนเรื่องการส่งมอบงานเมื่อเริ่มขั้นตอนการลาออก	เปิดใช้การแจ้งเตือนและเตรียมเนื้อหาข้อความไว้ล่วงหน้า
2	การยืนยันก่อนกู้คืนบัญชี	เจ้าหน้าที่ IT หรือฝ่ายปฏิบัติการ	บัญชีอาจถูกเรียกคืนก่อนยืนยันความเป็นเจ้าของเอกสาร	ใช้การแจ้งเตือนเพื่อแนะนำผู้ใช้ให้ติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องก่อนการกู้คืนบัญชี
3	เวิร์กโฟลว์การลาออกที่เป็นมาตรฐาน	ทีมบริหารจัดการ	แต่ละแผนกอาจใช้แนวทางการส่งมอบงานที่แตกต่างกัน	เพิ่มการแจ้งเตือนเข้าไปในกระบวนการลาออกแบบรวมศูนย์
4	การควบคุมความเสี่ยงของทรัพย์สินเอกสาร	เจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ	ความเป็นเจ้าของเอกสารอาจไม่ชัดเจนหลังจากพนักงานลาออก	แจ้งให้ดำเนินการส่งมอบก่อนเริ่มจัดการบัญชี
5	การประสานงานข้ามทีม	HR, IT และฝ่ายปฏิบัติการ	หลายทีมจำเป็นต้องสื่อสารให้สอดคล้องกันระหว่างกระบวนการลาออก	ใช้ข้อความแจ้งเตือนเดียวเพื่อลดช่องว่างในการสื่อสาร

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและการแปลงไฟล์	จำกัดบางส่วน	เข้าถึงได้ครบถ้วนมากขึ้น
เครื่องมือ AI	บางเครื่องมือใช้งานได้อย่างจำกัด	ใช้งานและเข้าถึงฟีเจอร์ได้มากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการงานตั้งค่าฝั่งผู้ดูแลระบบเป็นหลัก เช่น การตั้งค่าการแจ้งเตือนการลาออก	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่ากระบวนการนี้ต้องมีสมาชิกแบบชำระเงิน
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, คลาวด์ หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฟีเจอร์การทำงานสำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากงานแจ้งเตือนของผู้ดูแลระบบนี้

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium