ลายเซ็นใบรับรองของ WPS บน Windows: บทนำ

ลายเซ็นใบรับรองของ WPS เป็นฟีเจอร์ลงนาม PDF ใน WPS PDF ที่ใช้ใบรับรองดิจิทัลในการลงนามเอกสาร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลายเซ็นใบรับรองใน WPS PDF ช่วยให้คุณลงนามเอกสาร PDF ด้วยใบรับรองดิจิทัล ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม และช่วยแสดงให้เห็นว่าเนื้อหาเอกสารถูกเปลี่ยนแปลงหลังจากลงนามแล้วหรือไม่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ลงนาม PDF ด้วยใบรับรองจากแท็บ Protect
สร้างลายเซ็นใหม่ก่อนวางลงในเอกสาร
ใช้ลายเซ็นที่เพิ่งใช้ล่าสุดซ้ำสำหรับงานลงนามที่ทำเป็นประจำ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา ไฟล์อนุมัติ เอกสารที่จัดเก็บถาวร และเอกสาร PDF ทางการอื่น ๆ ที่ต้องมีผลลัพธ์เป็นเอกสารที่ลงนามแล้ว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่มีคอมโพเนนต์ PDF พร้อมใช้งาน
เครือข่าย	การลงนามภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การดาวน์โหลด หรือการสมัครสมาชิก
อื่น ๆ	ต้องมีใบรับรองดิจิทัลที่ใช้งานได้ และต้องใช้รหัสผ่านของใบรับรองระหว่างการลงนาม ส่วนสิทธิ์การแก้ไข PDF เป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่ามีแท็บ Protect และรายการลายเซ็นใบรับรองพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS PDF มีรายการลายเซ็นใบรับรองภายใต้แท็บ Protect รองรับการสร้างลายเซ็นใหม่ การใช้ลายเซ็นล่าสุดซ้ำ การวางลายเซ็นลงใน PDF และการยืนยันด้วยรหัสผ่านของใบรับรอง	Microsoft 365 รองรับลายเซ็นดิจิทัลใน Word, Excel และ PowerPoint เพื่อช่วยยืนยันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของไฟล์ และไฟล์ที่ลงนามแล้วจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว	Google Workspace มี eSignature สำหรับ Google Docs และ Drive รวมถึงการส่งคำขอลายเซ็น การติดตามสถานะ และการรองรับบันทึกการตรวจสอบ	เนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Notion ครอบคลุมการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Notion Mail แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการสำหรับการลงนามใบรับรอง PDF	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน PDF ด้วย digital ID การเลือกใบรับรอง การวาดพื้นที่ลงนาม และสามารถเลือกล็อกเอกสารหลังลงนามได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัลสำหรับไฟล์ Microsoft 365	ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารออนไลน์	การตั้งค่า Notion Mail	เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน PDF ใน Acrobat

ข้อดี: เวิร์กโฟลว์การลงนามใบรับรอง PDF ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะภายใน WPS PDF; รองรับทั้งการสร้างลายเซ็นใหม่และการใช้ลายเซ็นล่าสุดซ้ำได้ในเส้นทางการใช้งานเดียว

สรุปโดยรวม
ลายเซ็นใบรับรองของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้ใช้ Windows ที่อ่านและแก้ไข PDF ใน WPS PDF อยู่แล้ว และต้องการลงนามด้วยใบรับรองให้เสร็จภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน หากงานของคุณเน้นการลงนามไฟล์ Office การส่งคำขอลายเซ็นบนคลาวด์ หรือการจัดการใบรับรอง PDF ในวงกว้าง Microsoft, Google Workspace และ Adobe ต่างก็มีทางเลือกอย่างเป็นทางการสำหรับสถานการณ์เหล่านั้น

แหล่งที่มา: ฝ่ายสนับสนุน Microsoft; Google Workspace; ศูนย์ช่วยเหลือ Notion; ศูนย์ช่วยเหลือ Adobe

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การลงนามในสัญญา	ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายขาย และฝ่ายจัดซื้อ	สัญญา PDF ต้องมีการยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม	ใช้ ลายเซ็นใบรับรอง และป้อนรหัสผ่านใบรับรอง
2	การจัดเก็บไฟล์อนุมัติ	ผู้ดูแลระบบ ฝ่ายการเงิน และทีมโครงการ	ไฟล์ที่จัดเก็บต้องมีผลลัพธ์การลงนาม	ลงนามในไฟล์ PDF ฉบับสุดท้ายก่อนบันทึก
3	การลงนามซ้ำในไฟล์ลักษณะเดียวกัน	ผู้ใช้ที่จัดการเอกสารมาตรฐานเป็นประจำ	การตั้งค่าซ้ำในแต่ละครั้งใช้เวลามาก	นำลายเซ็นล่าสุดกลับมาใช้ซ้ำ
4	การตั้งค่าใบรับรองครั้งแรก	ผู้ใช้ที่มีใบรับรองดิจิทัลใหม่	ต้องสร้างลายเซ็นก่อนจึงจะใช้งานได้	ใช้ Create Signature เพื่อตั้งค่า
5	การส่งไฟล์ทางการไปยังภายนอก	พนักงาน ที่ปรึกษา และพาร์ทเนอร์	ไฟล์ต้องมีสถานะการลงนามที่เป็นทางการมากขึ้นก่อนส่ง	เพิ่มลายเซ็นใบรับรองก่อนแชร์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การแก้ไข PDF	จำกัด	ใช้งานได้
เวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF ที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นใบรับรอง	ต้องเป็นสมาชิก	ใช้งานได้
การอ่าน PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1GB	20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดู PDF เท่านั้น หรือทำงานเอกสารเล็กน้อยเป็นครั้งคราว	Free	เหมาะสำหรับการอ่านพื้นฐานและการใช้งานทั่วไปแบบเบา ๆ
แก้ไข PDF และดำเนินการลงนามด้วยใบรับรอง	WPS Premium	หมายเหตุของฟีเจอร์ระบุว่าการแก้ไข PDF ต้องใช้สมาชิก
จัดการไฟล์ที่ลงนามอย่างเป็นทางการบ่อยครั้ง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์แก้ไข-ลงนาม-บันทึกที่ทำซ้ำเป็นประจำ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium